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專訪 “來伊份”集團總部人力資源部經理 李婉飛女士
一個人的績效,一群人支持
2010/6/30 打印 轉發  字體 

 第一資源:貴公司的績效管理體系是怎樣的?
李婉飛:我們公司整體在績效考核工作做得還是比較扎實,整個績效管理體系處于上升期?冃幕彩亲陨隙轮鸩綕B透,并形成了一套行之有效的績效管理理論及實施培訓體系。從整體的績效管理循環來說,我們有績效計劃制定,此部分是與公司年度的戰略目標緊密結合;有績效指導,其中最重要的一點是指導各層級人員結合公司年度目標進行績效指標的分解與設定;績效考核了部分包括績效數據的收集,績效考核的實施即績效評估,其中非常重要的一環是績效面談;在結束考核工作之后,我們進行數據分析,召開季度績效會議進行回顧,發現問題,解決問題。我們說考核不是目的,重要的是解決發現的問題和不斷改善。后續就是問題解決的情況追蹤反饋,及指標庫的維護,為以后的指標設置打下基礎。

第一資源:貴公司在績效指標設置上是如何引導員工行為的?
李婉飛:
現在流行一種說法,說KPI應該改為KBI+KRI,其中包含了“行為+結果”的意義。也就是說現在很多的企業對員工行為也都有了相當程度的重視。

在我們企業,針對不同的績效考核對象,其設定的績效指標方式和內容會有不同,比如說在普通員工層面有20%的工作態度分,一來是因為考慮到他們工作的內容多為執行層面,另一方面也與我們的企業文化,“主動快樂,以終為始”相結合起來。對于管理層,更多的則是側重于其目標表現。

另外,對于不同的職能體系人員,我們的績效指標設定也有區別和側重。比如說對于研發人員,更多用的是目標管理的方式。

第一資源:在績效目標實施過程中,又是如何引導員工行為不偏離目標的?
李婉飛:溝通及聽取匯報是上級搜集員工行為資料的途徑之一?梢噪S時管控員工的行為是否偏離目標,以便適時予以糾正,這可以看作一種事中控制。溝通及報告反饋以控制員工的行為偏差。

評估后的面談一般包括兩大塊內容:一是上期工作回顧,二是下期發展計劃。在工作回顧中,通過與預定標準的比較,雙方討論對業績認知的差異,以達成共識。同時管理者要幫助員工分析業績不良的原因,以及提供指導性的意見;在發展計劃中,需要制定詳細的計劃描述接下來應達到的目標及過程,還可以在基于員工潛力評估的基礎上對員工職業發展做調整。

我們還會定期進行績效回顧和績效管理培訓。目的很明確,即實現良性的溝通檢核渠道,不斷糾偏,共同尋找解決問題的辦法和途徑。我們努力做到“‘一個人’的績效,一群人支持”。我們倡導,沒有一個人是獨立存在的個體,需要團隊共同努力來實現共同的目標。

在積極有效溝通的基礎上,我們將績效結果與個人的績效工資、調薪、獎金、晉升、晉級以及企業評選的個人嘉獎進行直接掛鉤,所以員工從上至下都比較重視自身的績效表現。以此不斷推進引導員工行為的績效評估體系建設。

第一資源:貴公司在執行的績效考核過程中,遇到的“真正問題”是什么?你們是如何解決的?
李婉飛:在推行績效考核的過程中,員工是屬于指標分解的最后一環,而我們的培訓和指導工作主要圍繞中高層進行。所以在執行的過程中,員工對于考核的認知不深,而且因為占薪資的比重不高,所以有時重視度不夠。為了提升重視度,我們定期將全員績效成績張貼,短期內有督促,但卻造成了評分趨高的趨集中的態勢。顯然這不是我們想要的結果。

為此,我們加強了對員工的宣導,引入強制分布,優化各部門績效,從結果的角度看是各部門績效將直接影響員工績效成績,但從過程角度看則是員工的績效表現影響了部門的績效結果。同時我們在宣導的過程中重點強化了績效輔導而非考核。

第一資源:在上一年度,面對金融危機的沖擊,貴公司是怎樣“應對”績效管理的?是否有一些調整?
李婉飛:
因所處行業不一樣,金融危機并未對我們造成較大影響,并且以績效體系作支撐,在上一年度,我們還超額完成了業績目標。在績效管理的有效運用過程中,我們所做的工作主要圍繞企業戰略來進行,不斷進行積極有效、恰當的調整以適應企業的整體發展。

基于企業的績效是由員工一同創造的,員工績效好與差對企業目標的達成會產生直接影響。為此我們在員工層面的績效管理做了進一步的深化,強調提升中層領導對員工績效考核的管理。我們針對中層進行績效管理、績效面談方面的專場培訓,同時也與員工進行訪談和溝通,深化“績效考核的根本目的在于改善員工的績效”,努力使員工對于績效文化的認知更加清晰和明確,使績效考核真正做到改善員工績效,最終實現企業的戰略目標。

第一資源:今后,貴公司在績效管理上有否變化?今后的重點在哪里?
李婉飛:
前面我已講過,我們的績效管理將隨著企業的不斷發展而發展,沒有一蹴而就的管理模式,更不會有一成不變的管理。

我們今后發展的重點則是不斷優化我們的績效管理各環節,需要強化的仍舊是上下級之間對績效管理認知的統一。經過幾年來的不斷努力,企業自上而下對績效的認知是不斷加強的,但仍舊需要不斷細化。處于成長期的零售連鎖企業,勢必將績效管理制度化深深根植于企業文化之中,形成真正意義的績效文化,并得以傳承與提升方能確保企業發展過程中的目標實現。

我們一再強調績效管理是個完整的體系,關鍵在于使員工認識到,我們目標的一致,力量的合聚都將為最終業績的達成做出的貢獻。
 
“來伊份”集團簡介
“來伊份”自1999年成立伊始,就專注于休閑食品的研發、傳播與推廣。公司確立了“立足于上海,著手于全國,放眼于世界”的發展戰略梯度,主要以直營連鎖零售專賣店為發展模式,實施了“配送中心管理中心戰略合作伙伴、門店終端服務”網絡互動的管理機制。 “來伊份”的市場已經從長三角開始逐步向中部、北部延伸,預計未來三年內(2012年)的網點門店數將達到3000家!皝硪练荨彼街幨艿搅水數叵M者的歡迎與厚愛。目前公司擁有直營連鎖專賣店近1300家,員工人數超過了5500人,擁有6大品類百余種產品。 今年SAP系統的成功上線,標志著“來伊份”信息化建設向著更高水平邁進了一步,這也為企業規模的發展打下了良好的基礎。在新一輪的發展中,“來伊份”將繼續深化“共贏”的核心理念,堅持把產品的品質放在首位、把消費者的需求放在首位,為努力打造食品連鎖第一品牌而努力。
李婉飛 簡介
李婉飛女士,時任“來伊份”集團總部人力資源部經理,全面負責公司人力資源整體規劃,完善人力資源體系,同時負責對各子公司人力資源工作的管控和指導。 十六年的連鎖零售業人力資源從業經驗,擅長將現代管理工具運用于員工招募、績效管理、薪酬福利、員工關系及人才梯隊建設等各方面,獨特的團隊建設方式,在推進傳承企業文化的同時有效保障企業飛速發展時期的人力儲備,建立了一個與企業快速發展所匹配的人力資源管理體系。
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