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專訪 康明斯(中國)有限公司東亞區人力資源總監何奕 先生
績效考核的目的是輔導員工績效提升
2010/6/30 打印 轉發  字體 

第一資源:能否介紹一下貴公司的績效考核特點?
何奕:

績效考核的目的是幫助員工改善績效。也就是說,績效考核的目的不在于終點,而是在于過程。所以我特別想強調的是過程比結果重要,盡管很多績效管理也同樣認 為過程的重要性,但許多公司在實際運用中,往往把火力集中在結果。

怎么支持過程呢?這時需要一個強有力的績效考核體系。在這點上康明斯有一套全球統一的績效管理工具。這個工具可以支撐績效考核的體系,從開始設定工作目標、自我的評論、經理的評估、主要客戶的反饋意見到年終的總結。

另外,績效管理不是一個獨立的系統,我想強調康明斯的做法是,把績效考核的整個過程與結果融入到康明斯很多其他的系統中,績效考核支持組織發展、培訓、個人發展計劃,他們是一個相互支撐的過程。


第一資源:那么如何考核過程呢?如何有效地運用KPI在考核的過程中?
何奕:我們的績效考核實際上是從兩個角度出發,一個是“你做了什么”,另一個是“你怎么去做的”。做了什么更多的是看結果;而怎么做的,就是在考核過程?冃Э己说哪康牟皇菫榱俗C明員工是好的員工,或是差的員工。

從公司的角度講,一方面我們有KPI值,我們把這些KPI值貫穿于整個績效管理的過程,但我們也不是100%地迷信KPI值。

并不是所有的工作可以很簡單地進行量化,對一些支持部門的工作考核,比如財務、人力資源等等,有些公司試圖對培訓工作進行考核,設計的一個KPI值就是“是否按照計劃完成了培訓”或者“每年完成的培訓量”,我認為HR可以100%地完成這些指標,這并不困難,公司的管理層很快發現,僅僅考核完成率或者工作量是不夠的,還需要加入關于培訓效果的KPI,HR會提出,培訓效果的好壞不僅僅與HR有關、與參與培訓的員工有關、也與員工的經理有關。因此,公司設計了一套非常復雜的、考慮各方面因素的關于培訓的KPI值,可問題是,管理這套考核培訓的KPI系統的成本是多少?這套考核培訓的KPI系統在多大程度上可以改進培訓?有時候,我們會忘記設計KPI值的目的,僅僅是為了考核而考核。

康明斯的業績管理,會抓住一些重點去運用這個KPI值,同時我們也考核“你是怎么做”的。再用關于培訓來舉例子,除了,我們會考核計劃的完成情況,我們還會不斷地追問,“你是如何了解培訓需求的?”、“你是否考慮了成本的因素?”、“培訓供應商的管理是否服從公司的標準程序?”、“你是如何考核培訓效果的?”、“你是如果讓培訓更有機地與業務結合起來?”等等許多關于過程的問題。

康明斯就是用“你做了什么”和“你怎么去做的”兩個維度去管理業績,平衡結果與過程的關系。


第一資源:關于績效考核,難點不在于“技術問題“,而是在于“人的問題”。當企業在考評過程中主考者與被考者之間發生了分歧與矛盾,HR
該怎么協調?
何奕:首先,誰是績效管理的主人,這個問題先首先要認識清楚。HR不是這個流程的主人,HR是幫助員工與經理管理這個流程?得魉箖炔棵鞔_強調員工與經理是績效管理的主人。

接下來,還是回到“績效考核的目的是什么”這個問題。目的是輔助員工持續地改善業績。因此,我們康明斯在實行績效考核的過程,重點不是告訴員工考核的結果,而是告訴他們哪些地方做得好,哪些地方需要改善。如果真正理解了績效考核的核心,那么經理與員工關系不再是對立面的二邊,經理更多地象顧問、或教練。當然,他們之間肯定有矛盾,但絕對不是不可調和的大問題。

另外,整個考核流程的壓力更多地在于經理,經理有義務把問題與員工溝通清楚。當然,當發生極端的沖突時,HR部門是一個重要溝通渠道,HR也會主動地承擔責任,但是我們不能把HR看成一個“正常的渠道”,只要一有問題,就到HR這里來,經理還是員工的第一溝通渠道。

第一資源:績效考核結果如何與薪酬掛鉤?
何奕:績效考核本身就是一種考核,如果與太多的利益或其他方面掛鉤,經理考慮的因素就會太多,那么考核最終會變形。首先,要反復強調績效考核是為了持續改善員工的業績,提高員工的表現。當然,績效考核是會與薪酬掛鉤的。我們公司是把員工績效考核的結果與其第二年的漲薪相聯系的。
 
第一資源:聽您剛才說的,是否可以理解為績效考核是屬于你們企業文化中的一部分呢?請談一下你們的企業文化。
何奕:
是的,績效考核是屬于我們企業文化的一塊?得魉沟钠髽I文化可以從方方面面去談,有一點我比較想突出的來講,就是康明斯多元化的文化。多元化的文化體現在公司對普通員工的包容性、對事業的開闊性,能夠更加寬廣的看問題。一個簡單的例子,康明斯在中國大力發展本地化的員工,這就是公司注重多元化的結果。
 
第一資源:目前您比較關注的問題有哪些?
何奕:
說一個方面吧。我覺得就是人力資源部在整個組織中的定位,這是一個很困難的問題。人力資源部可以定位成不同的角色,“服務者”、“執行者”、“顧問”、“決策者”、或者“伙伴”,但實際上人力資源部是一個“混合”的角色,在不同組織或者公司的角色會不同,在同一個企業不同階段的角色也會不同,在同一個企業同一時期不同的話題也會不同,因此需要HR很容易要地從一個角色轉換到另一個角色,但問題在于,HR如何做到“先知先覺”,了解自己需要變化角色,而不是被動地改變。我希望能就這個問題和HR同行進入更深入地探討。
 
康明斯(中國)有限公司簡介
康明斯公司成立于1919年,是全球領先的動力設備制造商,設計、制造和分銷包括燃油系統、控制系統、進氣處理、濾清系統、尾氣處理系統和電力系統在內的發動機及其相關技術,并提供相應的售后服務?得魉箍偛吭O在美國印第安納州哥倫布市,公司通過其遍布全球160多個國家和地區的550家分銷機構和5000多個經銷商網點向客戶提供服務。 康明斯是美國財富五百強企業,也是財富雜志評選的2006年度“美國最受敬仰的企業”之一。此外,憑借其在經濟發展、環境保護和社會責任方面的杰出表現,康明斯公司還連續第二年入選道•瓊斯全球可持續發展指數榜,全球最大的2500家企業中,只有在可持續發展關鍵指標中排名位居前10%的佼佼者方能入選該榜單。
何奕 簡介
何奕先生,現任康明斯(中國)有限公司東亞區人力資源總監。工商管理碩士。1997年加入康明斯,先后負責公司東亞地區的培訓工作,參與合資公司的籌建,兼并企業的人力資源融合,及康明斯全球HR-ERP系統的設計等。2006—2007年期間在公司美國總部,擔任全球人力資源職能優化工作。
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