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我們的薪酬策略是保持小步慢跑式發展 - 訪高絲化妝品銷售(中國)有限公司行政總監 沈宇先生
2009-9-23
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有一項關于員工離職原因的調查顯示,在歐美企業里,員工的首要離職原因常常是個人職業發展,但在日資企業里,員工離職的首要原因則直言不諱地變成了薪酬。 一直以來,日資企業的薪酬給人的印象都是偏低,尤其是在與歐美企業提供的薪資相比時,更顯得略低一籌。

然而,盡管日資企業的員工收入水平不及歐美企業,但日資企業的員工離職率卻低于歐美企業。另有一個調查顯示,多數日資企業的員工主動離職率沒有超過15%,其中工程人員的離職率只有2%,而生產部門的離職率只有7%。

是什么原因,讓日資企業有如此高的員工保留率?

帶著這個問題,我們采訪了在日資企業工作了14年之久的沈宇先生,他目前擔任高絲化妝品銷售(中國)有限公司行政總監。

第一資源:從去年的金融危機到如今的經濟回暖,近一年來外部經濟可謂風云變化,貴公司在薪酬策略方面受到的影響大嗎?                            

沈宇:金融危機對不同的行業和企業的影響程度不一樣,對快消品行業而言,整體影響不大,但是,要實現預定的增速,也不是件容易的事情。不過,高絲這些年來一直平穩發展,不論外部大環境如何變化,我們總是按照自己的節奏,小步慢跑式發展,這也許是日資企業的一種特點吧。薪酬方面同樣如此,我們的薪酬策略一直保持著持續性和連貫性。不因為經營遭遇困難就隨意裁員和減薪,公司把這一點是當作企業的社會責任感來考慮的,同時也是體恤員工的辛勞付出,所以我們幾乎不減薪或是裁員。同樣的,就算效益特別好的時候,員工薪酬也很難出現跳躍式的提升。

 

第一資源:現在貴公司的薪酬制度是怎樣的?還是像傳統日企那種年功序列的方式嗎?

沈宇:就薪酬制度而言,早就取消了年功序列這種說法,我們的薪酬體系是在MERCER的幫助下建立起來的,但作為較為傳統的日資企業,這樣的想法或多或少的還是存在一些的。比如說,調薪的時候必然會橫向考慮資歷的平衡性等等。在工資結構中,固定部分的比重相當大,大約只有10%是可變的,是與個人績效掛鉤的。隨著職位的上升,與公司業績掛鉤的比率會大一些,但總體而言幅度也不大。公司比較傾向于自己培養新人,高級管理人員除非必須,通常不會刻意采用外部招聘的方式,因為他們通常開價較高,往往會打破內部的平衡,所以我們更加注重內部培養、從員工中提拔,空降的方式比較少見。調薪一年只有一次,會從每年12月就開始擬定計劃,收集數據,正式生效是每年的31,同時會對1、2月進行追溯調整,

   

第一資源:貴公司在薪酬福利方面采取哪些積極措施以激勵員工?

    沈宇:KOSE是一家典型的日資企業,今年是在中國發展的第21年,包括薪酬福利在內的各種制度已經非常完備了,比如公休制度,我們已經實行了將近20年,即便是現在,也要比法定假期平均多4天左右。日企的薪酬福利或許無法直接與歐美企業競爭,但是在人性化關懷方面也有著自己的特色的,比如,除了該有的車貼、飯貼、體檢等等,每年的7、8月間公司會全體休假,組織員工進行休養。工會組織也會搞一些體育比賽、拓展之類的集體活動。

穩定的人才隊伍是企業持續健康發展的基石,因而,對入社10年、20年等的員工都設立了獎勵政策,對優秀員工送到日本進行表彰研修等。目前,人力資源部門正在提案,鼓勵員工通過就讀MBA等全面提升素質,公司給予部分費用補助,以實現雙贏的結果。

當然,就激勵而言,薪酬福利始終只是手段,而不是目的。如果只考慮眼前能拿到的,那就未免太短視了一些。

 

第一資源:日本企業非常重視培訓,這是不是也是激勵員工的一個重要手段?

沈宇:企業會對員工定期培訓,為員工創造一個不斷提升自己的機會,我們也有這方面的體系。我們會盡量把培訓做的人性化一點,讓員工能覺得有所收獲,特別是與化妝品事業相關的培訓,老師都非常的專業,和市場、和潮流結合的非常緊密。

在日資企業中,對員工的培養,我們稱之為人才育成,最基本的手段是OJTOn the Job Training)。在公司內部,我們沒有類似于儲備干部這樣的制度,如果上司覺得他有培養潛力,會在一些具體的事情中多給他一些鍛煉機會。

 

第一資源:貴公司是否會用輪崗制度來培養人才?

沈宇:公司沒有明確的輪崗制度,因為人數有限,大家各司其責。一般來說,會按照他的保有知識、推進能力、溝通能力等安排適合的崗位。每年11月份的時候,每個人都可以填寫個人申告表,對崗位輪換、工作負荷、培訓等提出自己的想法和要求。

人才培養方面,日資企業有自己的一套思路。第一種人是人財,占到總員工的5~10%,是企業真正的財富;第二種占到大多數,稱之為人在,占到80~85%,對他們的要求是最好事情;第三種是人罪,占到5%,一個再好的企業,總有一些拖后腿的、唱反調的人。我相信天生我材必有用,所以需要把合適的人放在合適的崗位上。至于崗位輪換,通常只是熟悉了更多的工作的流程而已,真正是人才會自己尋找機會,正所謂是金子,到哪里都會發光。

 

第一資源:日資企業的員工收入水平不及歐美企業,但員工離職率卻低于歐美企業。企業是如何保留員工的?

沈宇:流動的結果是,沉淀下來的是那些都能很好的融入到企業文化中去的員工。大家各司其職,各盡其責,加上日資企業中的規章制度齊全,管理層在公司多年,在制度上都能模范地執行,起到很好的表率作用,所以整個公司行為習慣和工作風氣都比較好。另外一方面公司不會過分地責難員工,也不會輕易炒員工的魷魚,所以,風險收益權衡之后,顯得離職率并不那多高,當然,這并不代表大家對薪酬沒有抱怨。

 

第一資源:您目前在從事人力資源管理工作中最困擾的問題是什么?

沈宇:目前工作中最大的困擾還是合規經營的問題。日資企業都非常注重合規經營,一般不會有意犯錯。中國的用工環境越來越規范,勞動者的維權意識也越來越濃,近年來也出臺了不少勞動法規,但在具體執行過程中,政府相關部門對法規的釋義有時太過隨意,不同的部門會有不同的說法,對于企業來說,會很迷茫,我們希望在正確理解法規的基礎上,再結合企業的實際情況作出決策。

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