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以精確管理為導向——訪上海中西藥業股份有限公司總經理 茅建醫先生
2009-10-26
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         曾經輝煌一時的吉列剃刀產品生產商吉列公司,在新世紀伊始企業經營便陷入困境,詹姆斯•基爾茨的到來,成功地使這家企業從谷底攀上巔峰。而同樣是受命于危難之際,茅建醫任職上海中西藥業股份有限公司(下面簡稱中西藥業)黨委書記、總經理,一年來帶領他的“夢幻團隊”勵精圖治、銳意創新,交出了一份漂亮的成績單:

在上海市納入統計的410家生物醫藥生產企業排行榜單上,中西藥業的整體規模位居中間。即使在上藥集團內部,以企業主營業務收入這一指標來衡量,中西藥業也只能算是中小型企業。然而,就中西藥業今年前三個季度財務指標中的經營利潤、營業利潤和利潤總額而言,不僅超額完成了預算目標,而且遠遠超過了集團內部其他企業同類指標,利潤以比較大的幅度增長。
驕人的成績背后,蘊含著怎樣的管理之道?前不久,我們走進中西藥業,采訪了這位年輕的少帥。
第一資源:聽說您上任后,就組織了一次搬家。把公司總部搬到了子公司,從管理的角度,這樣做的目的是什么?
茅建醫:我們是按照上級單位的“管理下層、指揮靠前”的要求,才決定把總部搬到子公司的。自搬家后,我們明確提出了盡快早日建成新的管控模式,改變原來存在的以部門為壑,信息分割、資源分割的現象,與主要子公司空間距離縮短,各個部門之間主動對接,縮短管理半徑。事實上,也惟有縮短管理半徑,才能打造一個穩健、高效的過程,也才能獲得一個穩健、預期的結果。
第一資源:一年來你們堅持以精確管理為導向,在全面加強與企業硬實力相匹配的軟實力建設,提高企業的管理能級。何謂精確管理?
茅建醫:精確管理,簡單地說就是在一個有效的組織中,有權限的上層可以方便的了解到企業各個環節運行的結果,可以通過分析、判斷來有效的避免信息失真并消除信息失真帶來的影響,縮短管理半徑,讓管理精確化、具體化,透明化。
第一資源:在以精確管理為導向的管控模式建立后,你們都做了哪些工作,效果如何?
茅建醫:重新界定公司總部和下屬的關系,把總部從單純的投資者角色變為真正的管理層、決策層;分公司和子公司不折不扣的執行總公司的各項指令,成為真正的執行層。挖潛增效,積極探索和創新公司的發展模式,加強內部管理制度,優化內部控制環境,完善內部控制規范。在具體實踐中,公司除了抓好日常的產品質量管理、安全管理、研發管理外,同時加強公司的財務系統、資源計劃系統和客戶關系系統的整合,消解導致部門之間溝通不暢的因素,做好各業務單元的協同,重整公司的信息流,變單純的上下兩點之間的信息傳遞為矩陣式的信息傳遞,消除信息孤島,打通業務之間的鏈條。這樣做的結果實現了公司的各個業務單元及整體運營的高效率,有利于及早化解運營中暴露出來的問題,最終實現對整個運營過程中的各個業務進行精確的計劃、組織、實施和控制,F在,公司運營中的各個財務數據,諸如生產成本預算表、管理費用預算表、工業產品生產成本表等總能在第一時間放在公司經營者的案頭,通過對這些數據的掌控和分析,企業的經營者能夠在第一時間發現經營中遇到的新情況,便于及早對癥下藥。正是這樣精確化、透明化、具體化的運作,加大了公司各個部門業務協調協同能力,減少了時滯,提高了資產運營的有效性。
第一資源:你們是如何以精確管理為導向,強化品牌管理的?
茅建醫:對于中西品牌而言,已有百余年的歷史,這其中無不凝聚著中西人的心血,并已形成了丹香冠心注射液、氟西汀、羥氯喹等一批有市場知名度的上海品牌產品并形成了自己的特色。具體實施中,品牌管理是一個動態的概念,需要時時維護。主要從四個方面打造品牌核心競爭力,一是調整品牌產品結構線,二是加強產品品質的差異化,三是聚焦核心能力的產品遴選機制,四是堅持以學術推廣為主要營銷手段的品牌建設。今年特別提出:把每個大區能有兩名以上能獨立舉行中小型學術、推廣活動的員工作為營銷隊伍近期要達到的目標之一。正是這些措施,確保公司的品牌管理精確化、具體化,透明化,這也正是精確管理的應有之義。
第一資源:中西藥業對風險管理的控制很強,請介紹一下你們的做法。
茅建醫:風險是不確定的,是潛在的。但是不確定性中仍然包括確定性,這是精確管理的要求。在公司具體的制度實施上,公司重點加強建立在審查財務、會計和其他經營活動基礎上的獨立評價活動的內部審計和內部控制。公司經營層意識到他們是一個增加公司經濟效益的巨大潛力,進而尊重和采納內部審計和內部控制的意見,使他們的工作成果能真正得到應用和發揮。公司另一個最大的風險來自于經營者自身,來自于經營者對自己心境的管理。對于任何企業而言,在競爭日益激烈的環境下,生存和發展成為了一個重要的話題。而政府新的法律、市場新的知識和技術、競爭者新的競爭戰略、社會結構的急劇變遷、全球性新的競爭趨勢等都將有可能中斷企業的生存,成為企業危機的根源。面對著這一切急切變幻的因素,作為企業經營者的思維模式和認知體系必須突破既有的窠臼,擺脫既有的路徑依賴。在前人的基礎上,中西發展有了一定的基礎,現在發展的態勢很好,企業蒸蒸日上。越是這樣,企業的經營者越要堅守自身的選擇,不為誘惑左右,思想上不能亂。也正是這樣,在三年規劃的制定和實施過程中,在新藥項目的評價、決策和儲備上,在選擇合作伙伴時,我們經營層團隊都是認真考慮和權衡,多方論證,防范因為一時的沖動造成不必要的浪費。
第一資源:你們今年招聘了很多人才,在人才吸引和培養方面,你們的理念是什么?
茅建醫:中西藥業在很長一段時間里沒有引進新的員工。我剛到中西藥業的時候,發現員工的平均年齡達40歲。企業要發展,人才是關鍵。今年中西藥業面向社會招聘了30個大學生,這些“新鮮血液”將為中西藥業注入新的活力。中西藥業在人才的的培養上注重“怎樣讓員工適應企業未來的發展”。借鑒日本制藥工廠的成熟經驗,我們提出把“建花園式工廠,學習型組織”作為公司三年規劃的目標并逐步實施。我們希望員工看到到公司美好的遠景和公司為每個員工提供的發展、晉升的機會。
第一資源:和外企相比,國有企業在薪酬方面競爭力較弱,你們是怎樣加強員工凝聚力的?
茅建醫:我們堅信企業發展是硬道理,企業發展了,自然這個問題就會解決。員工的要求不高,增加收入改善生活而已。關鍵是經營者,如何把員工的壓力轉化成自己的壓力。經營者有責任帶領員工向著更好的生活邁進。
對于員工的凝聚力,我們非常重視。公司各級領導經常深入員工當中,利用懇談會等多種形勢,就員工關注的企業發展和事關員工切身利益等問題與員工開誠布公,暢所欲言。既使干群互動的溝通渠道更加暢通,又提高了信息的透明度,增加了企業員工的責任感。同時,廣大員工能夠體諒公司的難處,深明大義,主動服從公司的各項工作調配,沒有大的抵觸情緒。公司也切實履行員工收入逐年穩步增長的承諾,2008年員工增資比例平均達到14%,讓員工得到看得見的實惠,對公司的未來發展充滿了信心。
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