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磐哲科技:技術引領,服務為先 專訪磐哲科技首席顧問 程德兵先生
2012-4-26
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  中長期規劃:“技術+ 咨詢”做eHR 的先行者

  每年的一季度是行業傳統淡季,但磐哲科技的銷售額比去年同期翻倍。而第二季度剛過去了一個月,公司的銷售額也達到了去年同期的兩倍。在如此良好的發展勢頭之下,公司并不急于“趁勝追擊”,而是沉下心來規劃中長期目標。程總向記者透露,公司的中長期目標是把磐哲定位為一家能提供深度行業咨詢服務的HR 管理信息化專家。一般大型公司引入人力資源信息化系統,會首先邀請咨詢機構對其組織架構和HR 業務流程做梳理。而磐哲科技就希望能在前期咨詢階段介入項目,輔助客戶做好信息化前的內部流程重塑和管理需求的深度分析,然后配合磐哲的系統,從而整體提升服務效果和品質。

  當然,咨詢會因行業不同而有所差異。由于磐哲科技多年來專注于服裝、餐飲食品、奢侈品、制造、醫療這幾大行業的eHR 服務,因此磐哲科技也會繼續在這幾大行業領域內做深做大,成為專注行業的具有咨詢能力的HR 軟件服務商。

  此外積極追蹤科技的腳步,是磐哲的立身之本。在磐哲的核心管理團隊中,研發人員比例占到一半。為追求更完美的軟件產品,公司每年會將大部分利潤投入新產品研發,爭取做到行業領先。如今隨著移動智能終端的普及和移動技術的發展,磐哲也積極調整自身軟件產品,讓其適用于蘋果、安卓等多種移動平臺,這樣HR 與部門經理可以用過IPAD 或者手機移動互聯網,隨時隨地完成員工工作申請、審批、查詢等操作。

  程德兵告訴記者,公司核心團隊成員大多以技術出身,并且對HR 軟件有濃厚的興趣,且有資深的HR 工作背景,且看好HR 信息化行業的發展。數年來,盡管eHR 市場方興未艾,但是市場中始終沒有出現過一款特別成熟的管理軟件。因此團隊成員希望通過自己的經驗付出,制造出引領HR 信息化發展的優質產品。這是行業給我們的機會,因此團隊成員堅持合作至今9 年多,從一個四五人的公司,發展到100 多人的團隊。

  下一代產品:“外腦”助力HR 提升管理能力

  如果有一款加班管理軟件,發現一段時間內某個部門加班頻繁,且比同期加班情況明顯增多,于是系統主動分析了加班原因——是因為訂單較多,工作量增大,個人能力不足,或者主管管理不善領導力欠缺導致?通過分析問題發生的原因,然后反饋給招聘部門,或者培訓部門,以采取應對措施。原本HR 部門需要耗時耗力手工制作的統計報表,系統會提前自動完成。并且為HR 接下來的招聘、或者培訓、或者預算申請等計劃提供數據支持……這款產品——不僅是一個加班的流程管理,而且附加了更多的增值服務——分析反饋功能,深度融入HR 的日常管理,它是否會受到HR的特別青睞?

  這款嵌入HR 業務流程,植入HR 管理思想,提供附加增值服務,幫助企業HR 提高管理能力的eHR 軟件,正是磐哲下一代產品——eHR-Station的研發方向。程總告訴記者,公司將用2-3 年的時間將人力資源管理系統軟件重新規劃設計,研發下一代產品。“以前很多企業將eHR 視作一種操作工具,我的下一步計劃就是對軟件進行智能化二次開發,為企業提供更多有價值的服務——幫助HR 管理者找到問題、提前預警、幫助規劃、及時溝通,施行動態管理。”

  具體說來,eHR-Station 是基于互聯網的,高度自動化的人力資源管理系統,囊括了最核心的人力資源工作流程如人事及薪酬管理、員工自助、培訓、招聘、績效、成本與預算管理等,是基于電子商務理念和支持移動平臺辦公的人力資源管理系統。工作任務平臺能自動銜接與推進客戶各項實際業務,以支持客戶的實際業務模型的有效執行,同時智能推動各層級管理者、業務人員在公司的實際業務模型框架內完成各自工作。

  該項新研發的突破點,在于能組織獨立的實際業務模型資訊與建模分析團隊。在給客戶提供軟件產品之前,首先給客戶提供專業的管理業務模型咨詢與分析,為客戶梳理建立清晰的實際業務模型與流程,然后再提供輔助管理的軟件產品,同時提供解決各種復雜問題的工具性功能軟件。

  當然,要做到如此“智能”,不僅靠強大的研發能力,更建立在磐哲多年來深度挖掘客戶需求的基礎之上。在長期服務于客戶、與客戶的溝通過程中,公司總結出了不同行業的HR 管理思想,然后將之植入eHR 軟件。

  保姆式服務:言必信,行必果

  一流的科技創新,更需一流的客戶服務。與同行其他公司不同的是,磐哲針對客戶的項目實施團隊和后續的維護團隊都是同一班人馬,雖然這樣做的成本比較高,但是站在客戶的角度考慮,都希望能始終得到同一個團隊服務。此外,公司內部有良好的管理平臺,該平臺能及時跟蹤客戶服務的狀態,提升客戶滿意度。而對外,公司還會安排一些活動,如舉辦小型行業客戶互動研討會來服務客戶,聽取客戶的意見和建議,特別是及時發現軟件的哪些功能不能達到客戶要求,然后進行深入開發,用不斷升級的產品來兌現客戶承諾。“為了接下單子而夸大功能和效果,或者做出無法兌現的承諾,在磐哲是嚴格杜絕的。必須真誠以待,才能獲得客戶的長期信任,才能打造優質的服務品牌。”

  對外,磐哲一直宣稱自己提供的是“保姆式”的客戶服務——切實為客戶著想,真誠和用心地為客戶服務。要保證百分百的服務質量,公司員工必然會承受更大的壓力,于是公司在倡導貼心服務的同時,也會通過企業文化建設和實施“員工關懷”項目為團隊舒緩壓力。比如營造員工即企業主人的工作氛圍,提倡與員工平等溝通和熱心關懷的理念,同時實施員工績效與企業績效掛鉤的策略,確保員工的收入在同行業中具有一定的競爭力;幫助員工適應高壓的工作狀態,與員工建立好的溝通氛圍、在能力范圍內鼓勵和獎勵,這樣公司員工心情好了,他對客戶的服務也會周到熱情,長期保持積極的服務狀態。

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