出差，對于很多企業的員工來說，是再熟悉不過的行為。每天，很多員工輾轉在差旅的路途上，為更好的服務客戶，更好的滿足內部交流需要。在大多數企業中，差旅支出約占企業管理成本的30%。差旅費用是企業除人力資源成本之外的第二大可控成本，能否有效控制這部分成本，將直接影響企業的盈利能力，反映企業的管理水平。盡管管理者們絞盡腦汁試圖通過精細化管理等各種辦法降低這個比例，但越來越頻密的差旅活動以及由此產生的費用卻一次次地打擊著他們的積極性。

在傳統的差旅管理模式下，差旅成本居高不下，管理者對企業差旅活動的管理缺乏系統性，不能及時準確的把握和控制差旅行為，管理效率不盡人意。而且企業員工也會帶來諸多困擾：搜索預訂過程耗時太長，付款過程繁瑣且安全性差，員工因墊付差旅費用而降低積極性，差旅報銷工作復雜而困難等。降低差旅管理成本，提高差旅管理效率，對傳統分散無序的差旅管理模式的變革勢在必行。

一、美妙的商旅之行

做為國內領先的企業差旅管理方案提供商和服務商，優行商旅(www.ubtrip.com)專注以創新的商旅管理系統和差旅管理流程，為企業商旅管理和員工差旅出行規劃了美妙的商旅之行。

企業員工出差，可以通過優行商旅(www.ubtrip.com)網上預定，也可以通過手機App 預定機票和酒店，預定過程中，系統會根據預先設定的企業差旅政策，給予員工相應提醒。預定完成后，系統自動知會企業商旅管理。

員工根據短信記錄，持身份證登機，入住酒店。差旅行程中，優行商旅(www.ubtrip.com)會提供及時和貼心的旅途服務，幫助員工辦理值機，提醒員工目的地天氣，所乘坐航班的航班動態，入住酒店的詳細地址和注意事項等等，使員工在旅行全過程中可以得到完美的商旅體驗。

員工全程無需機票和酒店發票，無需支付機票和酒店款項，公司統一與優行商旅(www.ubtrip.com) 結算， 即便是多次退改，清晰的帳單也使得員工企業清楚知道差旅費用的效益。優行商旅(www.ubtrip.com)與企業一起攜手，對出差中的繁雜的手續、雜亂的信息，抓狂的發票收集，大聲的說不。

優行商旅(www.ubtirp.com)還能夠為企業提供專業的總結性報告，這將幫助企業與航空公司和酒店的談判，同時，企業可以利用這些信息和分析, 觀察企業的差旅現象和趨勢，當我們不再僅僅關注于個體行為時, 會從中發現一些旅行習慣和企業差旅政策的執行情況。

二、優化的商旅實踐

成功的企業商旅管理需具備哪些核心要素呢?優行商旅(www.ubtrip.com)通過上百家成功實施商旅管理的公司, 對這些企業進行了深入調查、并與商旅管理部門進行討論, 總結了這些成功企業的一些共同特點，建立了企業差旅管理的四要素( 簡稱MISS 模型) 模型框架。MISS 模型指出了企業差旅管理必須全面地考慮各方面的情況, 包括四個方面，分別是管理(Management)、信息(Information)、成本(Saving)、服務(Service) 。

1、建立符合企業實際需求的差旅政策

企業差旅政策的制定體現了公司差旅費用支出的具體原則，涉及到旅行安排、付款方式、差旅開銷及支出的處理程序等。企業差旅政策條款應盡量細化以方便差旅管理公司執行，從而保證良好的管理效果。

2、差旅流程自動化

優行商旅(www.ubtrip.com)提供的企業差旅管理系統通過自動辨認個人賬號和個人身份證號碼，為出差員工顯示其所能夠乘坐的艙位和入住的酒店，因此出差人員只需輸入事先得到的個人賬號，輸入身份證號碼即可在網上申請出差，出差申請被批準后購買機票、挑選座位、預訂賓館、租車等均需執行企業的差旅政策。

3、差旅管理融合

優行商旅(www.ubtrip.com)的數據管理與企業的差旅政策全面融合，當出差員工提出超出政策的要求時差旅公司將提示員工使其計劃合理化，也可以選擇嚴格地執行政策并防止他采取超出政策的行為。例如：要求始發時間段內前后X 小時的價格比較、提前預訂的價格優惠提醒、特惠酒店價格、酒店預付優惠價格和報銷標準的對比提醒等等。

4、差旅事后分析和報告

在線差旅數據生成系統可以自動生成詳盡準確的數據和相關資源，幫助提高差旅效率，有效控制成本。優行商旅(www.ubtrip.com)在線差旅數據生成系統還具有數據挖掘功能，能夠根據客戶的需要，提供每一筆交易的記錄，并生成差旅動向。詳細、有效的差旅報告可以有效的幫助企業完善差旅政策。

5、差旅管理快捷化

讓差旅管理變得更快捷更簡單，讓差旅人員減少花費在查詢、訂購和支付上的時間，同時讓行政、財務和主管審批人員從繁重瑣碎的工作流程中擺脫。使用優行商旅(www.ubtrip.com)的服務后，查詢訂購工作僅需1 分鐘甚至更少的時間就可以完成，并且可以得到免費的全天候服務支持專業的流程、和統一的財務結算支持，剔除繁雜的報銷流程。

三、卓越的商旅效果

優行商旅(www.ubtrip.com)通過對成功商旅管理核心要素的準確把握為企業提供專業的切實可行的商旅解決方案。同時，根據企業的各種實際要求和變化對差旅活動適時進行調整和重新做出安排，以確保企業差旅活動的順利進行。使用優行商旅管理，可以幫助企業實現高達15-35% 的預期收益：

1、降低直接成本

通過優行商旅專業化的采購可以從航空公司、酒店以及其他優勢供應商那里得到更多優惠。 實施差旅集中管理后，差旅公司給企業提供一定的墊付額度，從而在一定程度上減少傳統管理模式下出差借款對資金的占用。

2、降低間接成本

優行商旅提供的差旅集中管理模式，打破了出差人員在與航空公司或酒店直接接觸的情況下可能存在的弊端或者潛規則，從而減少了差旅費用的隱性成本。差旅集中管理，通過一套科學的管理制度和流程，實現差旅成本的全方位控制。

3、提高管理效率

差旅集中管理打破了企業行政管理囿于企業內部的格局，借助優行商旅所連接的龐大旅行資源對公司的差旅管理流程進行全面調整。將企業內外部資源進行有機整合，整合后的兩部分資源既緊密合作又相對獨立，各施所長，各取所需，達到雙贏的目的。

4、提高員工滿意度

科學合理，簡單易用的差旅流程幫助員工節省了大量的工作時間。無需花費大量時間在審批、查詢、訂購、支付上，差旅預訂費用也由企業統一支付結算，無需員工墊付，剔除了繁雜的報銷程序，讓員工輕松商務、快樂旅行，極大提高了員工的滿意度。

優行商旅(www.ubtrip.com)憑借權威的解決方案、高效的網絡化管理，為包括證券時報、中航集團、盾安集團、海能達等上百家中大企業成功的實施了企業差旅管理。優行商旅將和您一起，實現您的差旅管理需求，為您打造成功的差旅管理。