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職場箴言(二) - 職場關系潤滑劑
2013-7-4
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真誠地欣賞別人既然我們每個人都是上帝創造的絕版,我們就可以通過發掘,欣賞別人的優點和能力而讓自己的版面更豐富,更亮麗。春秋時期,鮑叔牙欣賞管仲,心甘情愿舉賢管仲,“管鮑之交”成為千古美談?梢,欣賞別人好比幽谷香蘭,使人愈嗅愈香。

欣賞喜歡的人容易,欣賞反感的人則是一種挑戰。我在上心理學課的時候有一位來自外省的女同學,穿著打扮特立獨行,上課時總是坐在第一排,不停地問問題,讓很多同學反感。課間休息的時候,同學們都故意躲著她。

老師注意到了,就趁她不在的時候,問我們:“你們覺得A 同學身上有什么值得欣賞和學習的地方?”同學們一片噓聲。老師沉默,等噓聲停止后,繼續盯著我們。

有一個同學打破僵局:“她學習很認真。每天都第一個到,而且坐在第一排。”

“她人很熱情豪爽,中午吃飯時還給我夾菜呢!”

“我昨天上午有事遲到她還在午休時主動幫我補課呢!”同學們突然開始爭先恐后欣賞起A 同學來。

老師笑而不答,讓我們的頭腦風暴持續了接近20 分鐘。這時A 同學進來了,攙扶著一個下樓梯時不小心摔倒的同學⋯⋯

她的形象一下子變得很高大,很美麗。

老師后來給我們上了難忘的一課:當你用挑剔的眼光看人的時候,世界是渺小的,只有你是偉大的,孤立的;當你真誠地欣賞別人的時候,世界是偉大的,你是渺小的,開放的。讓別人顯得比自己高明因為我們都是造物主創造的絕版,所以在潛意識中,每個人都覺得自己很獨特, 很渴望得到別人的欣賞和認可。如果我們在大腦中搜尋一下讓我們最愉快的一次談話經歷,其中有什么共同點?

· 感覺受到對方重視

· 對方非?隙ㄗ约旱南敕

· 不知不覺中向對方講了很多原來沒有計劃講的東西

· 很想繼續和對方交往有一次陪女兒上課, 在教室外面等候時, 無意聽到兩個

媽媽的對話:

媽媽A:“你女兒除了在這里上課,還上什么別的?”

媽媽B:“還在上跆拳道。”

媽媽A:“一個女孩子上什么跆拳道啊!應該去上上舞蹈課,這樣才能培養氣質嘛!我女兒就在上芭蕾舞, 跳得可好了!”

媽媽B 臉色開始有些陰沉:“上泰拳道有什么不好,不但能健身還能防身呢!現在世界這么亂,女孩子就是要學點防身術。遇到歹徒時,芭蕾舞能派什么用場?”

媽媽A:“學好芭蕾舞身材就會好,找個好老公保護她嘛!”

媽媽B:“她老公能24 小時陪伴她嗎?再說了,要是她老公也打不過歹徒呢?如果找不到老公呢?”

媽媽A 臉色鐵青地站起來:“我出去打個電話……”

如果兩位媽媽都能謙遜一點,結果會完全不同在職場上的故事遠比上述的兩位媽媽復雜。我們都鄙夷那些只會管理上司的人,而往往是這些人在職業生涯中如坐直升機。當老板的總有理由認為自己的版本優越于別的版本。因此, 當這種感覺被挑戰的時候,他們所學到的“激勵技巧”“聆聽技巧”等領導技能都會瞬間消失,剩下的只有憤怒。

盡管星星都閃閃發光,但卻不敢比太陽更亮。在公開場合挑戰老板等于向自己的職業生涯射擊。

抱怨比擔當消耗更多

我們都明白抱怨是于事無補的,也不喜歡聽別人抱怨。但是為是么一遇到問題,第一個最直接的反應就是抱怨和推脫呢?我們可以從圣經《創世紀》里找找答案,耶和華說:“莫非你吃了我吩咐你不可吃的那樹上的果子嗎?”那人( 亞當)說:“你所賜的、與我同居的女人,她把那棵樹上的果子給我,我就吃了。”耶和華對女人(夏娃)說:“你做的是什么事呢?”女人說:“那蛇引誘我,我就吃了。”

可見抱怨從人類的鼻祖就開始了。多少年下來,已經成了人的自然反應。因為它會給人帶來一時的痛快,當時可能的安全。但是,抱怨過后,又給我們留下什么呢?

一次我在給經理人上課的時候,讓大家做了下面一個練習。學員都感悟很深:

在一張紙上盡可能多地列出你“不得不做的事”,也就是你經常抱怨的事。發現大家參與的熱情的確很高,而且抱怨地痛快淋漓:

· 早上不得不早起忍受擁擠的交通去上班

· 不得不把孩子放到學校,為此要比直接去上班還要早起半小時

· 上班后不得不去開那些又長有無聊的會

· 不得不去見那些牛氣沖天的客戶

· 不得不加班準備PPT

· 下班后不得不聽太太嘮叨今天孩子在學校被老師罰站的事

· 不得不回老媽的電話,又得聽一通嘮叨

· 明天又不得不去上班,見那些只覺得自己有道理的同事;

· 不得不向老板解釋丟了訂單的事

· 不得不忍受老板的謾罵……

看到學員抱怨得差不多了,甚至從群情激昂到無可奈何,我又讓他們在紙上列出“如果沒有這些,我會怎么樣? 我的生活會怎么樣?

這一次大家的臉色開始變得莊重起來:

· 如果沒有孩子的笑聲,我會很孤單

· 如果沒有孩子早上相伴,也就沒有機會聽到孩子朗朗的讀書聲

· 如果聽不到太太嘮叨,我會覺得缺少些什么

· 如果要不去接觸那些討厭的客戶,同事,和上級,就意味著沒有工作

· 如果沒有工作,我就沒有一個施展才華的舞臺,也就沒有機會創造成績

· 如果沒有和同事之間的摩擦,我也就沒有機會磨練與人相處的技巧

· 如果沒有工作,我就沒有收入

· 如果沒有收入,我就無法養家

· 如果沒能力養家,我就沒有什么價值……

這個練習讓很多學員開始重新審視自己每天的抱怨,開始珍惜自己擁有的一切。因為抱怨只會給我們帶來一時的痛快,而長遠看,抱怨比擔當消耗得更多。

因此,看完這個小故事后,下一次當你遇到不順心的事有抱怨的沖動時, 就做10 個深呼吸, 使自己安靜下來, 然后問自己一個問題:“我現在有哪幾種選擇?”

靜是力的最高效能

很多時候,我們要說的最好的話就是不說話。因為人的能力不在喧擾中,乃在安靜中。湖水需要極其平靜,才能在面上照出美麗的天空來。

如果你是一位團隊領袖,你的一個手下犯了一個錯誤,你如果能在公開場合保持緘默就是對這位同事的尊重;如果你在和朋友聊天的時候,發現她有時隱瞞了大家,這時如果你能保持安靜,也是對這位朋友的尊重;如果你在公司開會,有同事對你的觀點公開挑釁,這時你能克制住抱怨的沖動,使自己內心安靜一分鐘,想好了再回擊他,你的發言會更有水平;如果你一上班就發現有人給你發了一個很粗魯的郵件,如果你能安靜下來,在內心問自己:“ 我現在有哪些選擇?”然后把注意力轉到別的事情上,過會兒再走到這個同事辦公室當面討論,也許會讓你這一天都很高效而且愉快;如果你發現孩子不顧勸阻,連續玩iPad一小時,你雖然很生氣,但仍安靜地考慮好怎樣去和孩子談判,那么你可能成功避免了一場惡戰⋯⋯

圣經里說 “內心的安靜是肉體的生命”。無論遇到什么情況,只要我們能夠使內心安靜片刻,都會收到“柳暗花明”的效果。

當人平靜的時候,再復雜的事情也會顯得簡單;

當人暴怒的時候,有一半的智商已經離開。一秒鐘的暴怒和沖動有時會帶給人終生的后悔。

然而,我們會發現,許多時候,靜比動更費力,因為靜才是力的最高效能。靜需要自控,靜是一種理智的選擇,是一種情感成熟的標記。

J.R.MILLER 說過:“心中安靜是力的標記,而喧嚷既不是口才也不是能力,唯有安靜所帶來的力量影響才最為深刻。”

所以下一次,當你有沖動要做某件事或對別人說某句話時,先努力使自己安靜一分鐘,重復問自己:“我現在可以有什么選擇?”再決定是否跟著沖動的直覺走。這樣堅持一段時間后,你會發現你的幸福指數已經有了大幅的攀升;而你周圍也多了好多喜歡、愛戴你的人。

什么時候選擇退一步

就像靜比動更費力一樣,很多時候,能在適當的時候選擇退一步,也是一種選擇,一種能力,一種能讓我們在與人相處時能達到雙贏效果的有力武器。即使你是正確的,在與對方僵持的時候選擇退一步,安靜下來,就像你在拿刀時選擇了拿刀柄,而不是拿刀刃一樣。無論對與錯,只要你拿的是刀刃,最好的事情也會傷害你;但如果你選擇了拿刀柄,最壞的事情也會保護你。只要你是正確的,最終總會得到別人的認可,不要急于一時。

有些時候,退的選擇是一小步。就像上一章中提到的,當你與同事就某一觀點產生沖突, 當你與配偶就孩子的教導觀點產生分歧時,你選擇的是退一小步;讓自己安靜,選擇適當的語言和時間;也有的時候,退的選擇可能是一大步?赡軙绊懙侥愕穆殬I生涯和人生道路。這時就需要你能對當時的情形做出理性的、綜合的判斷,并對未來有精心和長遠的規劃。你需要很清楚自己的底線在哪里,對自己最重要的東西是什么。我的一位朋友現在是一位出色的民營企業家。他在職業生涯早期,因為和老板觀點屢屢不同,每天都很郁悶。他找到我咨詢,以后該怎么辦。我問了他一下幾個問題:

1. 對你來說,最重要的三樣東西是什么?

2. 對你來說,你最不能容忍的是什么?

他回去思考了近兩個星期,決定向老板遞交了辭呈。因為他在那家公司,無法實現自己心里最想達到的愿景,也不能在他最在意的核心價值觀上與老板達成一致。

拒絕的技巧

我們都不可能做到別人要求我們做的所有事情,也不可能有足夠的資源可以把什么東西都贈送給所有的人。因此,恰當的拒絕和給與同等重要。問題是怎樣去拒絕別人才能不傷害對方的情感,甚至有時使拒絕比承諾更寶貴呢?

首先要做到盡可能不直接使用“不”字。因為,這個字馬上就會讓人對你失望,沒有心情聽你后邊的解釋了。要先聆聽對方,讓對方感受到你在注意他,關心他。然后可以用教練式提問發現對方真正的需求?纯聪逻呉欢瓮轮g的故事。

銷售總監(A)跟人力資源總監(B)抱怨手下一名員工不稱職,要求馬上對其進行銷售技巧培訓。人力資源總監認為能夠稱職遠不是培訓一下就完事那么簡單。但是她沒有馬上拒絕或反駁銷售總監:

B:“您認為員工C 最近業績不佳除了銷售技巧有待改進還有什么主要因素?”

A:“ 還能有什么別的原因?他每次拜訪都無法拿到客戶的承諾!”

B:“那是很糟糕。記得他在半年前剛剛培訓過這類的技巧,您覺得再培訓一次就一定管用嗎?有什么別的方法可以讓他更好地操練這一技巧呢?”

A:“我想不出。你說呢?”

B:“可否試試讓他和一個業績好的同事一起拜訪幾次客戶,實地觀摩一下別人是如何成功拿到客戶承諾的?然后再讓這位同事輔導他一下呢?”

A:“這倒可以試試。”提問總是比直接下判斷,拒絕別人效果好得多。因為對方留住了面子,也找到了取代的方式。也有些時候,需要用合適的語言快速讓對方明白你不能做。即使這樣,也要避免使用“不”字,也要給對方留有余地,留有希望。比如,有朋友約你晚上參加聚會,而你卻想和家人共進晚餐。你可以禮貌地回復對方:“我們是有一陣子沒有聚聚了,很想念大家。我今晚要回家陪陪家人。我們找個時間一起午飯怎樣?”還有一點要提醒的是,當你很成功的時候,各種邀請和請求都會紛至沓來。要善待每個向你發出要約或請求的人,因為不知哪天你們的位置就會對調過來。

靈巧如蛇,善良如鴿

現在一個很時髦的話題就是如何成功應對公司政治,很多文章和書籍都在教授大家如何培養EQ 和AQ,以便在職場游刃有余。游刃有余的一個副產品就是常常被人成為:”政客”而敬而遠之。

其實,所謂公司政治不過是公司的一個必要的組成部分,就像一臺機器必備的一個零件一樣。任何地方,包括家里,都在不同程度上存在“政治“的成分。只要有人的地方,就會自然有政治。

問題是我們用什么樣的心態去對待它。既然政治是因為人的存在而產生的,我們就需要回歸到人性的根本:人最不能缺少的三樣東西是什么?尊嚴,群體,生理需求。

很多人努力工作,爭取快速提升,在某種意義上早就超越了衣食住行的生理需求了。和別人比車子,比房子,比收入,其實也就是要在群體中找到面子而已。

既然如此,如果我們都能夠存著鴿子一樣善良的心,卻在為人處事時學習蛇的靈活,相信我們周圍的“政治”氣味就會淡化一些,而“關懷和愛”就會濃烈一點。一個團隊如果有了這種氛圍,離職率自然降低,業績自然高于同業競爭對手。

我在學習NLP 的時候,我們的導師每天的開始都讓我們先設定自己的意圖。因為意圖決定我們這一天的學習效果,也決定我們的課堂氛圍。在工作中也是一樣,我們要確保意圖是要幫助別人,而不是算計別人。這樣我們所作所為即使略有不妥,也會得到別人的諒解。

再來看看蛇的靈活。因為我們需要群體,而群體里每個人都有其獨特性,因此,不能用自己的一成不變得方式對待所有的人。調整自我去適應他人才是讓我們常勝的法寶。蛇的靈活也意味著能讀懂別人的意圖。能夠準確判斷對方是真誠地還是偽裝的。有些人很趨利,為了達到自己的目的,有時會對你說很多違心的話。靈活的你不會被這些蒙蔽,而是很清楚自己真正需要做的是什么。只要自己的意圖是正的,好的,就一定能夠在任何時候做出正確的選擇;而且長期下來,別人一定能感受到你的真誠和正直。你的跟隨者和擁護者一定越來越多。

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