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2013-9-22 |
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雖然中國信奉“用人不疑,疑人不用”,但在缺乏信任基礎的陌生招聘錄用時,背景調查猶如一顆“定心丸”,其往往左右著企業是否錄用某個候選人的最終決定。
而說起背景調查這一小眾而“神秘”的行業,大多人對之浮想聯翩:他們是商界福爾摩斯?還是數據黑客?私人偵探?第一資源本期專訪了亞太地區最大的雇前員工背景調查服務提供商-首優咨詢中國區總經理張珂,他為記者講述了背景調查行業在中國的成長。
第一資源:近幾年“高管學歷門”事件的頻發,讓越來越多的企業開始重視背景調查。請問您在首優的 7 年工作中,發現“員工背景調查”服務在中國市場的需求有怎樣的趨勢和特點?
張珂:首優早在 2000 年就進入中國,作為最早的少數幾家專業雇前背景調查服務提供商,首優見證了國內企業在背景調查領域的發展。當時,很少有公司知道雇前背景調查,更不用說采用第三方的服務了,因此前期的 5、6 年,首優中國更多地是服務于由跨國公司總部指定國內公司做的項目。然而經過數年發展,2006 年后中國需求市場已初具規模,越來越多的企業需要第三方背景調查公司介入招聘流程。因為對于人力資本管理而言,技能、資質、工作經歷等信息,對企業決策員工晉升、開發新職位以及其它發展機會起到至關重要的作用,同時,一份客觀公正的背景調查數據也能給企業規避很多用工風險。在需求的刺激下,有越來越多的企業看到了機會,那些原本從事薪酬咨詢、人力資源外包、派遣、人才測評等服務的公司紛紛開辟背景調查業務分支。在逐年增長的需求中,雇前背景調查公司從小眾的“跨國企業 + 金融行業”,擴張到了央企、國家政府部門、大型民企、合資企業,甚至一些中小型的內資企業。從行業看,金融業不僅有外資鎖定我們的服務,國內幾大行、券商等也都在尋找或已經引入了第三方背景調查的介入。同時我們的客戶群還實現了信息技術、化工、能源、房產、快消、零售、制造等行業的覆蓋。
變化還體現在被調查人員的職級。銀行因其嚴格的監管,從校招的基層員工到高管都會進行背景調查。制造業中,凡涉及到公司核心技術的崗位,也積極在雇傭前介入背景調查,盡可能降低技術泄密的風險。如今眾多商業泄密案、內部盜竊案、挪用公款案的發生,讓很多企業 HR 認識到,用錯一個人,企業將承受巨大的風險,而根據最基層崗位一個人 6 萬元 / 年的成本計算,花平均不到 1% 的調查成本來幫助企業規避風險,可謂是一筆值得的買賣。
首優咨詢進行的亞太客戶調查發現,78.5% 的客戶認為員工入職背景調查能夠幫助他們降低員工流失率,避免不正確的以及過失性聘用。
第一資源:那么在近幾年中,雇主針對候選人背景調查的管理和內容有什么變化?
張珂:變化主要體現在兩方面:一是從私下到公開。以前做調查大多是私下暗自進行,如今在招聘的過程中,候選人在面試通過后、正式錄用前,都會被公開告知需要配合進行背景核實。而隨著背景調查服務的普及,候選人也主動配合上崗前的調查,因為這不是對某個人的不信任,而已成為雇傭規則和招聘流程的一部分。二是從主觀走向客觀。在我的印象中,過去的企業調查偏向主觀性訪問,比如此人能否容易共事?人品如何?現在調查的重點主要包括:學歷、履歷、薪水、離職原因等客觀事實的調查。當然,調查的范圍正逐漸擴大,除了學歷和工作經歷調查外,還有護照、犯罪、訴訟、違規、本地媒體負面報道、是否開過公司、是否擔任過法人代表、在全球數據庫中是否上過機構黑名單等多方位的信息搜尋,甚至最近還推出了腐敗受賄、違章駕駛、毒品測試等內容。
第一資源:首優如何扮演好公正第三方的角色?如何保證在調查過程中的客觀公正?比如提供精準信息,以及保證內部不腐敗。
張珂:我們與教育部等政府部門,2,000 多家高等院校、400 多家派出所、87 家專業資質頒發機構、全國 3000 多家法院等權威機構有長期合作關系。通過向權威機構獲得權威數據,來保證調查數據的準確性。此外,公司通過科學的流程管理和嚴格的系統監管來達到“客觀公正內部不腐敗”的效果。比如,我們針對所有應聘首優的員工,都會做全面的背景調查,確保自身員工的素質。同時,員工簽署了公司內部的道德宣言,如何出了任何“腐敗問題”,會隨時被公司解雇。即便如此,每年公司還會反復進行道德宣講,確保道德問題年年談、年年考,強化員工的道德觀。此外,與其他公司不同的是,我們任何一個候選人調查的項目,并不是“一人負責制”,而是將一個調查項目分解成若干環節,大致會經過 6-7 人之手,且每個流程的工作人員都是隨機確定,通過信息系統對流程的管理,令每個環節都可以追溯工作過程和負責人。通過如此細分的流程切割,最大程度上杜絕內部腐敗的可能?梢哉f,即使有候選人想賄賂,都不知道該找誰。最后,公司還有內部監管措施,如工作電腦不能外接 U 盤,不能使用聊天工具、私人 E-mail 等方式盡可能杜絕信息泄露的可能性。
第一資源:從事“員工背景調查”的企業門檻較高,它不僅需要整合多種社會資源,還需要熟悉全球各國的法律法規。因此前幾年曾涉足背景調查的公司如今不少都逐步淡出行業視線。請問首優在本地的成功,是基于怎樣的專業優勢?
張珂:的確,背景調查是一個門檻較高的小眾行業。前些年有不少公司看到機會紛紛進入,這些年雖然市場需求“高燒”不斷,服務機構的數量卻在逐步“退燒”。因為這個行業需要整合全球資源、信息,了解不同國家的法律法規和道德體系,大手筆的技術投入……總之,開展業務的基礎投入非常高,所以必須保證一定的業務規模才能維持運營。
信息來源方面,我們與權威機構合作獲取權威數據,通過科學的方法獲取客觀信息。如從公安部信息庫查詢犯罪記錄、吸毒記錄、身份證信息等;從教育部、學校檔案館、教務室、教育部網站查詢學位、學歷;從企業 HR 和候選人上下級同事處獲得個人工作經歷評價等等。
同時,我們深諳世界各地的背景調查限制,舉例來說,涉及到個人隱私,如離異、宗教信仰等不能做;個人信用調查,中國不能做,但美國卻可以;犯罪記錄,在中國大陸能做,在香港不能做;破產,在香港能做,在中國大陸卻不適合。
此外,為了兌現客戶承諾、保障客戶利益,我們與保險公司合作,一旦因我司調查原因對客戶造成損失,會由第三方保險機構給予客戶高額的賠償。
第一資源:近期,首優進行了品牌形象重塑,Logo 相較于之前類似眼睛的圖案,新 Logo 更具科技感,這樣的形象變化是希望向市場傳遞怎樣的信號?體現了首優對于未來的發展方向有怎樣的規劃和行動?
張珂:公司原本的 Logo 預示著公司在信息搜尋業務方面的專長,本次新品牌形象則有意將公司打造成一個更基于技術,重視流程化的公司。目前,我們已經擁有并持續提升我們的全球信息化平臺,該平臺聚合了各個外部數據渠道,對內部資源和服務過程實現全面信息化管理,同時還能夠與客戶的招聘跟蹤系統進行無縫對接……信息技術的升級將帶動首優在信息處理、傳遞、存儲上達到更高的安全性、可靠性,并全面提升服務的高效性。目前,公司已經投入了數百萬美元建立亞太信息系統,在過去幾年中全球范圍內已實現 400 多次成功對接企業 ATS 系統。預計在未來的平臺上,越來越多的調查將會被自動、實時地進行準確處理。同時,在應對一些客戶公司對供應商的服務審計時,由于擁有了強大的信息化系統,可以讓客戶輕松追溯到調查工作中的任何一個環節,方便自我管理和客戶審計。
而且,基于信息化技術的背景調查平臺的建立,也讓首優未來向多業務領域拓展充滿了想象的空間。在背景調查市場,不僅是企業雇主需要我們,在婚介服務、銀行信用卡服務等眾多關注個人信息真實度的領域,都有機會植入我們的服務,首優已經開始展望未來更廣闊的大眾市場。
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