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2014-5-23 |
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中興通訊 — 戰略光速落地,打造移動互聯網下的新文化陣地
在移動互聯網經濟社會大背景中,傳統企業如何擁抱移動互聯網?如果無法融入這一全新變革的時代,我們很可能失去年輕人的心。
那么企業究竟該如何融入移動互聯網,打造文化陣地,讓戰略光速落地?
首先,需要思考的是移動互聯網時代的員工特質。中興通訊員工年齡跨度從 40 后到 90 后,人力資源管理必然要適應不同年齡的特點和個性化的訴求。我們總結了互聯網時代的員工特質:崇尚個性、隨時隨地、熱衷比較、興趣導向、現用現找,甚至盲從跟風、缺少原創等。
其次,思考互聯網思維對原有企業文化的沖擊。歷史越久的企業,受到互聯網思維的沖擊越大。在自媒體時代,信息傳遞迅速,真假難辨。在信息爆炸的時代,公司主流聲音得不到宣傳,很多信息被肆意猜測,好事不出門,壞事傳天下。
基于以上兩點,打造互聯網時代的新文化陣地的戰略呼之欲出。去年,公司完成了一大文化陣地建設——2013 年 6 月上線了我們自己開發的內網社區“易秀”,其整合了微博、微信功能,讓所有有關企業和員工的信息在易秀上發布、交流、采納。目前,易秀的日訪問量 21 萬人次,月活躍度逾 5 萬人,建立圈子近 1400 個,擁有發言量逾百萬條,評論中點贊率 95% 。2013 年底,公司又推出了手機版辦公自動化平臺(M O A),讓它成為中興人專屬的移動辦公利器。截止目前,安裝用戶近 2 萬人。
讓溝通文化“真正落地”
自從上了這一系統,公司內部的溝通文化發生了巨大的變化。有員工說,現在再也不用擔心領導的審批問題了,后臺數據顯示,如今領導當天完成審批的比例大幅提升。有位管理干部說,自從上了線,總是有員工把他拉到各種各樣的圈子去討論問題,讓他充分體驗到“被需要”的良好感覺。
移動互聯網的特點之一就是打破層級關系,提供快速移動辦公。在交流平臺中每個人都是平等的,上到總裁,下到一線工人,都是公司的一分子,可以摘掉面具暢所欲言。
再說透明化管理,以前涉及到公司政策方面的信息,員工不可能即時獲得。但如今刻意將職能部門推到透明的平臺之上之后,無論是薪酬福利發放計劃,還是工作環境、戰略發展方向等信息,都可以即時獲得,這對于促進組織溝通,提升員工滿意度的作用不言而喻。
全員參與讓管理透明化
通過M O A,我們策劃了豐富多彩的互動活動。其中反響最熱烈的當屬“高管在線”。記得一次有員工提出:“看到阿里巴巴的彈性工作制,我們公司為何不能實行?”我立刻回復說:“請負責公司人力資源的同事安排彈性工作制的試點分析,在適合施行的部門推廣。”馬上,該位同事立即回復說:“接到震撼級任務,求建議。”瞧,員工間想法的上傳下達,就是這么高效簡單。此外,平臺還不定期開展高管在線對話活動,開啟組織對話新模式。比如財務主管在線,所有員工可以提出有關財務問題請高管在線回答。今年春節前在管理層經營會上,我們策劃了“新年問高管”的在線活動,讓 19 位高管裝上 M O A,每人一臺電腦,與員工深入交流,員工反響熱烈。
管理透明化的意義在于能讓員工獲悉管理層的想法,而管理層也能看到員工的所思所想和工作訴求,加深了彼此的了解,也必將促進彼此的理解,令溝通文化更加開放、真誠,有助于構筑員工深層次的認同感。
互聯網式營銷重塑品牌認同
我們還嘗試通過互聯網營銷,重塑公司的品牌。2013 年策劃的“藍色風暴”活動,員工只要在 3 天內每天發布兩條微博,宣傳中興手機,就可免費獲得最新款的中興手機一部。通過這一活動,一夜間發動了全員參與。之前沒有微博、微信的員工全部將系統安裝到位,開始第一天不到四個小時,數萬名員工登錄幾乎讓服務器癱瘓。之后三天,傳播量達到百萬級,最終 5 萬員工免費獲得了手機。“藍色風暴”活動不僅調動了全員參與的積極性,更讓公司品牌借助內部員工的力量就得到一次良好的市場傳播。
還有發起的“中興好運動”活動,每個人上傳分享自己的運動視頻,線下配合大量活動,訪問量達 2 萬多人次,正能量得到了快速傳播?偨Y來說,我們要利用移動互聯網手段,把企業內部、跨企業的分享和正能量的互動充分調動起來,相信基于互聯網的人力資源管理創新將賦予我們無限的可能。
阿里集團 — 構建互聯網生態系統的組織模式
近年來,互聯網公司以百米沖刺的速度在一個個未知領域開疆辟土。無論是打車軟件、即時通訊、地圖導航,還是商業地產、金融投資、電信運營等多個行業均有涉獵,顯示了以燎原之勢吞并全產業鏈的野心。
1999 年成立的阿里集團,如今業務涵蓋 B2B貿易、個人零售、支付、大數據、通訊和生活分類信息等數十個電子商務領域。其超過 24000 名員工分布世界各地,飛速變化的行業特質要求打造一支快速反應、高效溝通、結果導向的高戰斗力人才隊伍。而這一切,對于傳統人力資源管理者來說,是前所未有的挑戰。傳統企業的招聘培訓、人崗匹配、績效考核、薪酬激勵、矩形架構在這樣的生態組織面前疲態盡顯,H R 需要另辟蹊徑,構建互聯網生態系統的組織模型。
剖析:阿里巴巴是一家怎樣的公司?
很難用簡單的語言形容阿里這艘電子商務航母和 24000 名員工的工作狀態。在阿里工作 9 年,感受最深的有:快速變化,既要結果又要過程,既要長線又要短線,理想驅動,打團戰,“簡單”“相信”是一種核心能力……
加入阿里之前,我服務的公司是一家效率很高的 500 強大型跨國集團公司,用了三年時間完成了一次組織轉型,成為公司發展史上的重要一環。去阿里的第一年里,目睹三次大刀闊斧的組織結構調整。盡管行業和具體情況不盡相同,但差距之大依然令人驚嘆。
在業務和組織都快速變化的環境里,員工狀態如何?說一句玩笑話,阿里巴巴內部員工見面打招呼,不是“吃了么”,而是“你現在在哪呢?干什么呢?”
為什么企業會有如此快速的變化調整?其一,身處互聯網環境,本身就是一個高速發展和變化的行業。其二,平臺化業務下客戶需求多元化對平臺每時每刻都產生新的要求,有時不是我們自己要變,而是被客戶推動去變化以適應。其三,阿里的愿景驅動,使得在做很多選擇時的路徑是從未來回到當下。用馬總的話說,明天就能成功的事情輪不到我們做,我們做的是 10 年以后可能造福人類和社會的事,現在努力摸索著去干。這個背景下的長期業務布局,和當下拿到結果不斷對焦,帶來很多看上去很大范圍的“變化”。而把阿里貫穿始終來看,那個大方向從未改變。這個現狀對人和組織的要求非常高,對人和人的合作,個人和組織的關系,提出了新的挑戰。
困擾:阿里需要怎樣的組織轉型?
分布在世界各地的 24000 名員工、快速變化的行業特質,依靠傳統單線管理去處理信息、完成業務目標,同時保持很強的創新,無邊界合作,非常困難,F實要求每個業務點、每個個人有很強的自我管理,且組織模式要更多元化支持業務的不確定性。有個說法比較形象地描繪新的合作模式“召之即來,來之即戰,戰之即散”。組織形態要回答:怎么來,怎么戰,和怎么散的問題。2012 年我們開展了為期四天的H R 戰略會議。
細數未來我們遇到的挑戰,并有以下幾方面的思考:一是阿里的文化升級。公司創始之初,B2B商業模式相對簡單,更多靠人的努力去達成結果。以淘寶為代表的一個個新的業務模式,是對過去不熟悉領域的多維度嘗試。幾個 26、27 歲的“小二”通過平臺,管著一個行業、數億元的業務是很普遍的現象。在傳統行業中,管幾億元業務,得要多么龐大的一支管理團隊。這是淘寶的業務特色和需求,更是生態化業務模式下客戶的需求,不僅靠年輕人的激情和熱情,更需要文化升級的支持:開放、透明的心態,通過平臺服務客戶而不僅僅是利益驅動。
二是建設生態系統。阿里平臺化的業務模式下,管理者要盡量少直接管控,充分放權讓更多可能自由發生發展。企業不但要堅持自己的使命愿景,還要不斷和社會互動,通過商業規則的樹立,服務大環境。
三是重塑組織績效模式。前面提到,重績效,看結果,但什么是未來績效未來結果,在新的模式下,很多傳統思維和定義需要重新詮釋。在直接績效之外,還需要關注人與人之間的合作產出、過程、結果、創新、試錯之間的平衡關系。這幾個課題既有其獨立性,又在底層互通。是很復雜的組織管理文化的綜合工程。
破解:建造網狀、靈動的組織架構
我們遇到的困擾源于:工業化時代的組織模式、管理模式(確定、單線)和互聯網的業務形態(不確定、網狀)之間的根本矛盾。
為此,我們自主研發了一套 EH R 管理系統,2013 年已經上線。里面有幾個核心的點:1. 全員評價,過程評價成為每個人的“成績單”。一改以往下屬績效由主管說了算的模式,而是引入每一位員工在任何場景下,與人合作過程中的反饋信息。隨時變化的動態數據,成為上下級溝通的信息參考。避免了主管單線管理的主觀性和片面性。員工設定的績效目標,包括目標本身和“誰來評價”,讓最有現實感的合作者、客戶成為評價方。
2. 績效管理不再是固定時間下的階段性總結,而是根據業務和項目,隨時進行,隨時反饋總結,把片段化和碎片化的積累,匯總成階段結果。3. 配套長中短期的獎勵模式,讓短期結果和長期平臺建設都被接納認可。例如:年度績效影響年度獎金,綜合能力影響長期股權分配等。同時,嘗試在數據越來越豐富全面的情況下,運用大數據進行人員發展。2014 年的整體規劃是將與 H R 相關的操作環節,包括崗位績效、人才盤點、晉升、候選人計劃、學習、招聘等所有H R 項目,不僅由獨立模塊構成,還能將各模塊的數據打通,引入工作平臺的數據,形成完整的人員數據流,并在數據流中不斷豐富每一個員工的360 度信息,無論他在哪個工作組,無論跟著誰干,他個人的能力、業績可以忠實地被記錄下來。有了阿里巴巴員工數據庫,員工的工作信息全部被記錄下來,今后的工作中,可以強化信息的留存和應用,弱化管理者的主觀判斷。也就是說,誰是你的老板不再重要,重要的是你個人的信息數據,公司任何一個項目組要選拔人、獎勵人,全部一目了然。
你在哪個領域有專長?你的業余愛好是什么?過去三年從事過哪些工作?你是哪個論壇的版主或專家?阿里業務發展得太快,我們要盡可能地從數據中挖掘員工的多面才能,根據項目隨時組合隨時離散。這些數據不是由 H R 輸入的,而是所有工作場景中沉淀下來的。有了大數據,可以實現更客觀的績效考評和自由地員工調動。員工可以參與到他認為值得投入的工作中去,而組織可以用宏觀管理調控的方式來引導員工的取舍,同時保留了員工的自主性。他既可以從他感興趣的工作中找到歸屬感,也可以通過日積月累的平臺貢獻找到組織歸屬。未來員工與組織之間,就像是賣家買家的關系。員工是買家,尋找一個他喜歡的項目,看項目組是否要人,如果要人,下單競標,最終成交。進入工作后,員工會得到多方互評,有阿里互評、雙向反饋、360 評估、客戶數據、市場反饋等,最終得到績效互評,再由 H R 對沉淀的數據進行分析,給運營部門參考反饋……總之,未來的組織格局和形態將是:組織結構不是樹狀結構,而是由客戶需求產生,是網狀、靈動、隨時可能變化的;崗位分工不以單一崗位界定工作,以客戶需求分解出分工,且一人可能并發進行多項目多工種,升級成復合型人才;組織的評價回報是多元評價,綜合回報。最后,你也許會問,在這樣的生態組織下,管理人員還存在嗎?回答是肯定的。企業需要他們對某些大型整合項目、多個項目并存的管理支持。當然,他們的管理職責會轉換為支持和決策職責,輔導下屬、為團隊結果負責。而有人會被淘汰嗎?如何確保競爭性?答案亦是肯定的,拿不到項目者、沒有項目選用、工作量和考核不過關的員工將被自然淘汰。也就是說,如果沒有人邀約你進入項目,你的工作的質量在客戶的評價系統中顯示不好,你就被這個生態組織自然淘汰。最后總結在互聯網組織生態中 H R 的角色,可以是初級管理者的輔導員,大團隊管理者的組織顧問,以及人員數據運營和人員效能專家。當然,H R 作為“人的工作者”,也一定會是在新型業務和組織模式下,探索新的人際互動關系,是人性真善美的先行者。
華碩電腦 — 用互聯網思維顛覆校招
移動互聯網在給傳統行業帶來沖擊的同時,也給傳統校招提供了顛覆想象的可能。華碩電腦從去年開始首創了全球視頻直播宣講會,用互聯網思路召集萬人參與,實現了校招低投入廣傳播的良好效果。那么這場校招如何籌謀?給企業帶來了多大的影響力?我通過宣講會、人才管理、特色活動和搭建平臺四方面闡述。
首先介紹一下宣講會的盛況。分享一組數據,我們通過 3 天的視頻直播宣講會,吸引了萬余學生同步“圍觀”,收到 5000 余份簡歷,這些數據大大超過以往的現場校招。當時,我們同步設立了 147 個分會場,平均參與人數 100 人,最火爆的超過 500 人,宣傳覆蓋高校共計 250 所,德國、加拿大、新加坡、臺灣、香港等十幾個國家和地區的學生可以通過網絡收看直播,宣傳影響人數100000 人以上。
那么舉辦移動互聯網宣講會有哪些好處?其一,發揮資源。以前遇到校招常常會犯愁找誰主講?既要是高管,還得有演說才能,全國巡回演講往往耗時耗力影響工作。如今只要找到一位高管,一場宣講會就能將他的能量發揮到極致。其二,用戶體驗。我們打出的口號是:“今年華碩宣講會,躺在家里就可以看”。讓學生有多種選擇,覆蓋面更廣。其三,現場互動。分會場開設微信提問,既打通了視頻宣講的互動障礙,還可以后臺篩選問題,避免一些很雷的提問,更可以控制提問時間。其四,用戶主動傳播。我們的宣講會能通過學生的微信微博二次傳播,發揮持續的影響力。同時,我們針對關注微博的粉絲,進行活動抽獎和干貨分享,進一步留住粉絲留住用戶。
其次介紹一下華碩校園人才管理的策略。為了招聘到高忠誠度的員工,十年來,我們在各大高校“預埋伏”,每年開展“華碩碩市生”的全國大招聘,積累了一大批的忠粉。比如去年,我們收到了 18311 個微信報名,加上宣講會網申報名,共達到 22000 多名申請者,最終經過篩選,錄用了 1900 多名。目前 47 個城市和 160 所高校的大一到大四的碩市生成員數每年穩定在 4700名。
有了這些“碩市生”候選人,公司就可以做進行精英培養項目布局:一年級上半學期,指導制作營銷策劃方案;一年級暑假,引導他們參加門店實習;二年級進行指導代表類崗位的實習;三年級后優秀的畢業生就已經被基本鎖定。之后只需要時刻關注這些“被圈養”的在校生動態,等到大四畢業那年,引導他們進入華碩學院學習,與企業未來主管互動交流,讓學生們進一步明確自己的需求定位。這樣完成一輪循環需要三年的時間,而只要通過一輪循環就可以將這一項目的 D N A 保留下來,之后年復一年的延續工作就變得簡單了。而通過這樣三年的深度接觸,華碩的校招和其他企業與學生“一面之緣”的校招有質的不同,我們的“碩市生”群體與華碩有著更深的情感鏈接,我相信在給出的條件差異不大的情況下,他們會選擇華碩。比如我關注到“碩市生”中有一名中科院的學生,他拿到了美國微軟的 O ffer,年薪 12 萬美金。如果我公司有同等崗位和薪酬,我相信一定能成功邀請他到華碩工作。值得一提的是,通過對該項目招聘人才的長期跟蹤發現,在“十年內離職人員的在職時間”這一指標上,通過華碩校園精英培養項目招錄的人員比常規渠道招募的人員,平均在職時間多 33% 。這里補充說明一下實習內容。我們利用華碩有遍布全國的賣場實習渠道,讓學生通過門店銷售崗位得到歷練,這樣既滿足了渠道的用人需求,也給上千人解決了實習崗位。別小看這些未經世事的在校生,他們在每年我們提供的 500 多個實習崗位中工作,可以產生 1000 萬的直接銷量,協助銷售超過 2000 萬元。其實,實習就是賣“體驗套餐”,華碩支付基本工資,這對企業來說成本大大低于進入企業內實習,學生也很愿意參加,可以學到實實在在的經驗,而作為 H R 的我,最終能鎖定 300 多名銷售精英人才。
接下來,聊聊華碩的特色活動。要動員在校生的參與熱情,保持“碩市生”的活躍度,必須組織主題新穎的特色活動。比如我們去年開展了“敢夢敢當”的主題活動,其中微電影夢想行動環節,通過光影記錄夢想照進實現,一起奏響時代的最強音,進行全國十佳微電影評選,線上傳播超過百萬人次。為期 30 天的夢想行動,微博互動參與人數超過 40 萬,收集了 10 萬個夢想,宣傳范圍超過 200 萬。此外,我們還在系統內設立了積分管理系統的考核機制。
最后探討一下華碩校招項目背后的移動互聯網團隊。事實證明,將移動互聯網植入校園招聘,可以實現超越預期的滿意效果。在 2012 年之前,我們將校招活動外包給了供應商,結果并不理想。從去年開始,我們采用移動互聯網的傳播方式介入校招工作,新媒體的目標是立足校園打造雇主品牌和人才挖掘培養。運作一年,官方招聘網站訪問量達 10.4 萬人次,@ 華碩校園的微博也已經積累了 11000 多名粉絲,“華碩碩市生”官方微信粉絲量超 6 萬。這是怎么做到的呢?我們建立了 14 人的校招新媒體團隊,在直轄市和經濟發達城市建立團隊架構。在積累了上萬數量的粉絲后,傳播進入正循環,今后的管理就變得容易。比如“華碩校園招聘”的話題一出,就吸引了 55 萬人的參與。華碩春季校園招聘短短幾天就獲得了 5000 多份簡歷。而這些官微的成功運營,不僅僅給校園招聘提供渠道,更能給很多社會活動提供平臺,比如我們參與了“20 元拯救生命”的活動,不到20 小時通過微博募集到 3 萬元善款,這樣的例子不勝枚舉。
我們這支校招小分隊,將 14 個人的智慧透過移動互聯網和社交平臺正迸發出極大的能量,它不僅顛覆了傳統校招,還實現了校園招聘與雇主品牌傳播、企業社會公益甚至產品品牌傳播的多維融合。
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