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阿里集團 — 構建互聯網生態系統的組織模式
2014-5-23
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  近年來,互聯網公司以百米沖刺的速度在一個個未知領域開疆辟土。無論是打車軟件、即時通訊、地圖導航,還是商業地產、金融投資、電信運營等多個行業均有涉獵,顯示了以燎原之勢吞并全產業鏈的野心。

  1999 年成立的阿里集團,如今業務涵蓋 B2B貿易、個人零售、支付、大數據、通訊和生活分類信息等數十個電子商務領域。其超過 24000 名員工分布世界各地,飛速變化的行業特質要求打造一支快速反應、高效溝通、結果導向的高戰斗力人才隊伍。而這一切,對于傳統人力資源管理者來說,是前所未有的挑戰。傳統企業的招聘培訓、人崗匹配、績效考核、薪酬激勵、矩形架構在這樣的生態組織面前疲態盡顯,H R 需要另辟蹊徑,構建互聯網生態系統的組織模型。

  剖析:阿里巴巴是一家怎樣的公司?

  很難用簡單的語言形容阿里這艘電子商務航母和 24000 名員工的工作狀態。在阿里工作 9 年,感受最深的有:快速變化,既要結果又要過程,既要長線又要短線,理想驅動,打團戰,“簡單”“相信”是一種核心能力……

  加入阿里之前,我服務的公司是一家效率很高的 500 強大型跨國集團公司,用了三年時間完成了一次組織轉型,成為公司發展史上的重要一環。去阿里的第一年里,目睹三次大刀闊斧的組織結構調整。盡管行業和具體情況不盡相同,但差距之大依然令人驚嘆。

  在業務和組織都快速變化的環境里,員工狀態如何?說一句玩笑話,阿里巴巴內部員工見面打招呼,不是“吃了么”,而是“你現在在哪呢?干什么呢?”

  為什么企業會有如此快速的變化調整?其一,身處互聯網環境,本身就是一個高速發展和變化的行業。其二,平臺化業務下客戶需求多元化對平臺每時每刻都產生新的要求,有時不是我們自己要變,而是被客戶推動去變化以適應。其三,阿里的愿景驅動,使得在做很多選擇時的路徑是從未來回到當下。用馬總的話說,明天就能成功的事情輪不到我們做,我們做的是 10 年以后可能造福人類和社會的事,現在努力摸索著去干。這個背景下的長期業務布局,和當下拿到結果不斷對焦,帶來很多看上去很大范圍的“變化”。而把阿里貫穿始終來看,那個大方向從未改變。這個現狀對人和組織的要求非常高,對人和人的合作,個人和組織的關系,提出了新的挑戰。

  困擾:阿里需要怎樣的組織轉型?

  分布在世界各地的 24000 名員工、快速變化的行業特質,依靠傳統單線管理去處理信息、完成業務目標,同時保持很強的創新,無邊界合作,非常困難,F實要求每個業務點、每個個人有很強的自我管理,且組織模式要更多元化支持業務的不確定性。有個說法比較形象地描繪新的合作模式“召之即來,來之即戰,戰之即散”。組織形態要回答:怎么來,怎么戰,和怎么散的問題。2012 年我們開展了為期四天的H R 戰略會議。

  細數未來我們遇到的挑戰,并有以下幾方面的思考:

  一是阿里的文化升級。公司創始之初,B2B商業模式相對簡單,更多靠人的努力去達成結果。以淘寶為代表的一個個新的業務模式,是對過去不熟悉領域的多維度嘗試。幾個 26、27 歲的“小二”通過平臺,管著一個行業、數億元的業務是很普遍的現象。在傳統行業中,管幾億元業務,得要多么龐大的一支管理團隊。這是淘寶的業務特色和需求,更是生態化業務模式下客戶的需求,不僅靠年輕人的激情和熱情,更需要文化升級的支持:開放、透明的心態,通過平臺服務客戶而不僅僅是利益驅動。

  二是建設生態系統。阿里平臺化的業務模式下,管理者要盡量少直接管控,充分放權讓更多可能自由發生發展。企業不但要堅持自己的使命愿景,還要不斷和社會互動,通過商業規則的樹立,服務大環境。

  三是重塑組織績效模式。前面提到,重績效,看結果,但什么是未來績效未來結果,在新的模式下,很多傳統思維和定義需要重新詮釋。在直接績效之外,還需要關注人與人之間的合作產出、過程、結果、創新、試錯之間的平衡關系。

  這幾個課題既有其獨立性,又在底層互通。是很復雜的組織管理文化的綜合工程。破解:建造網狀、靈動的組織架構我們遇到的困擾源于:工業化時代的組織模式、管理模式(確定、單線)和互聯網的業務形態(不確定、網狀)之間的根本矛盾。

  為此,我們自主研發了一套 EH R 管理系統,2013 年已經上線。里面有幾個核心的點:1. 全員評價,過程評價成為每個人的“成績單”。一改以往下屬績效由主管說了算的模式,而是引入每一位員工在任何場景下,與人合作過程中的反饋信息。隨時變化的動態數據,成為上下級溝通的信息參考。避免了主管單線管理的主觀性和片面性。員工設定的績效目標,包括目標本身和“誰來評價”,讓最有現實感的合作者、客戶成為評價方。

  2. 績效管理不再是固定時間下的階段性總結,而是根據業務和項目,隨時進行,隨時反饋總結,把片段化和碎片化的積累,匯總成階段結果。3. 配套長中短期的獎勵模式,讓短期結果和長期平臺建設都被接納認可。例如:年度績效影響年度獎金,綜合能力影響長期股權分配等。同時,嘗試在數據越來越豐富全面的情況下,運用大數據進行人員發展。2014 年的整體規劃是將與 H R 相關的操作環節,包括崗位績效、人才盤點、晉升、候選人計劃、學習、招聘等所有H R 項目,不僅由獨立模塊構成,還能將各模塊的數據打通,引入工作平臺的數據,形成完整的人員數據流,并在數據流中不斷豐富每一個員工的360 度信息,無論他在哪個工作組,無論跟著誰干,他個人的能力、業績可以忠實地被記錄下來。有了阿里巴巴員工數據庫,員工的工作信息全部被記錄下來,今后的工作中,可以強化信息的留存和應用,弱化管理者的主觀判斷。也就是說,誰是你的老板不再重要,重要的是你個人的信息數據,公司任何一個項目組要選拔人、獎勵人,全部一目了然。

  你在哪個領域有專長?你的業余愛好是什么?過去三年從事過哪些工作?你是哪個論壇的版主或專家?阿里業務發展得太快,我們要盡可能地從數據中挖掘員工的多面才能,根據項目隨時組合隨時離散。這些數據不是由 H R 輸入的,而是所有工作場景中沉淀下來的。有了大數據,可以實現更客觀的績效考評和自由地員工調動。員工可以參與到他認為值得投入的工作中去,而組織可以用宏觀管理調控的方式來引導員工的取舍,同時保留了員工的自主性。他既可以從他感興趣的工作中找到歸屬感,也可以通過日積月累的平臺貢獻找到組織歸屬。未來員工與組織之間,就像是賣家買家的關系。員工是買家,尋找一個他喜歡的項目,看項目組是否要人,如果要人,下單競標,最終成交。進入工作后,員工會得到多方互評,有阿里互評、雙向反饋、360 評估、客戶數據、市場反饋等,最終得到績效互評,再由 H R 對沉淀的數據進行分析,給運營部門參考反饋……總之,未來的組織格局和形態將是:組織結構不是樹狀結構,而是由客戶需求產生,是網狀、靈動、隨時可能變化的;崗位分工不以單一崗位界定工作,以客戶需求分解出分工,且一人可能并發進行多項目多工種,升級成復合型人才;組織的評價回報是多元評價,綜合回報。

  最后,你也許會問,在這樣的生態組織下,管理人員還存在嗎?回答是肯定的。企業需要他們對某些大型整合項目、多個項目并存的管理支持。當然,他們的管理職責會轉換為支持和決策職責,輔導下屬、為團隊結果負責。而有人會被淘汰嗎?如何確保競爭性?答案亦是肯定的,拿不到項目者、沒有項目選用、工作量和考核不過關的員工將被自然淘汰。也就是說,如果沒有人邀約你進入項目,你的工作的質量在客戶的評價系統中顯示不好,你就被這個生態組織自然淘汰。最后總結在互聯網組織生態中 H R 的角色,可以是初級管理者的輔導員,大團隊管理者的組織顧問,以及人員數據運營和人員效能專家。當然,H R 作為“人的工作者”,也一定會是在新型業務和組織模式下,探索新的人際互動關系,是人性真善美的先行者。

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