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2017-12-8 |
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如何提高工作效率?哈佛商學院的一系列最新研究成果為你提供了克服低效的各種小技巧,從安排工作計劃到注意天氣變化,幫助你在工作上做到事半功倍。
研究結果解答了你可能有過的關于提高效率的疑問。例如,要優先處理最簡單的工作嗎?中間休息是促進還是阻礙工作的完成?另外,研究人員也關注了一些你可能從未想到的問題,例如,天氣情況如何影響工作效率、為什么合作會削弱你解決問題的能力等等。下面就是哈佛商學院總結的一些提高工作效率的小技巧。
01. 遠離管理者的視線可以提高雇員的工作效率
哈佛商學院助理教授伊森·S·伯恩斯坦解釋道,管理者要與員工保持一定的距離,減少對他們的過度關注,這有利于提高員工的工作效率,也利于提高管理者的工作透明度。他認為,在管理者的監督下,雇員表現出來的工作狀態并不一定是真實的,因為他們的狀態永遠都是積極上進的。
02. 員工不能在規定時間內完成任務會降低工作效率
通常情況下,每個公司都有自己明確的工作完成時間,雇員要按規定時間完成工作內容。但得益于互聯網和移動設備等先進技術,雇員往往可以安排自己的工作時間。不過,一項最新研究顯示,如果雇員未在公司規定的時間內提交工作成果就會降低工作效率,即使是經驗豐富的員工也不例外。原因是管理者設定時間限制是綜合考慮公司利益的結果,節省相應成本,而雇員自行決定時間在很大程度上削弱工作積極性,從而降低工作效率。
03. 晴天會降低工作效率
最新研究顯示,人們在下雨天的工作效率往往比晴天效率高,其原因是晴天誘惑多于陰天;例如,陽光明媚的午后你會更想在沙灘上吹著海風,享受著愜意時光。種種誘惑便會分散雇員的注意力,導致工作效率下降。
04. 減少合作可以提高工作效率
在工作之際,大多數公司都會花很長時間去培養雇員獨立解決問題的能力,這已經成為公司的一項發展策略。但研究顯示,雖然合作有利于及時找到解決問題的方法,但卻會削弱雇員獨立分析和解決問題的能力,因為合作會導致參與者較早的達成共識,抑制了個人想法的表達,繼而降低工作效率。不過,合作在某些方面也會提高工作效率,但要視情況而定。
05. 定期進行工作反思有利于日后工作
由于大多數人忙于工作,再加上工作壓力過大,從而沒有時間停下來總結之前的工作表現。不過,哈佛商學院教授弗朗西斯卡·吉諾的研究顯示,人們不要一直埋頭工作,要適當停下腳步對以前的工作進行反思,想辦法解決已存在的問題,這有助于避免以后再犯類似的錯誤,提高工作能力,繼而提高工作效率。
06. 優先完成簡單工作會損
害長期的工作效率由于工作壓力不斷增加,雇員往往想通過最快的時間完成繁多的工作任務,因此他們往往會優先選擇完成簡單容易的工作,因為他們可以從中獲得成就感,這通常被稱為“工作選擇偏見”。然而,研究顯示,雖然這在短期內可以提高工作效率,但從長遠來看,卻有損工作效率和個人收入,不利于日后的工作。
07. 中途休息不會降低工作效率
一般情況下,在工作期間去休息常常被視為是一件充滿罪惡但不可避免的事。但研究顯示,合理適當的休息反而有利于幫助雇員集中注意力,在以后的工作中取得突破性進展,繼而提高工作效率。
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