不論是在企業內部會議還是為客戶廠商提案或是企業年會或新產品發布會上,“簡報演說”是每個職場人都可能經歷的任務。對此很多人常犯的錯誤是“內容安排失當”,拼命想把知道的資料都塞給聽眾,結果演說時間失控,觀眾也無法聚焦演講者的邏輯思路,使得演講內容虎頭蛇尾效果不好。有哪些技巧和方法可以讓演講變得吸引人并且避免尷尬呢?
近日,萬寶盛華集團睿信教育資深培訓師陸偉慶先生做客東廣新聞臺FM90.9《新聞風尚志之職場江湖說》為您分享:如何讓演講更吸引人?
技巧1:讓觀眾“點頭”的開場白
開場白最主要功能是“設法安定聽眾的心”,讓聽眾了解演講者后續展開的內容。開場時先傳達一些任何聽眾聽了都會「嗯!嗯!」的訊息,例如「感謝大家在百忙中特別撥空前來」,接著表示「關于今天的演講,有的人可能事先看過了,有的可能還一無所知」等等。反覆拋出幾個誰都會點頭表示Yes的內容,有助于讓聽眾逐漸了解演講者的主題。
技巧2:開門見山 引入主題
一開始引出主題為了「鎖定焦點」,讓演講目的變得明確,演講者和聽眾可以同步分享演講主題,增進聽者和說者的互動。否則可能出現聽眾無法掌握要點,完全不了解演說者想說什么,演說會變得冗長,給人喋喋不休之感。
技巧3:明確觀點和態度
觀眾很在意「陳述者自己對主題的看法」,如果聽眾不知道演講者對主題持何種看法,就不知道用怎樣的態度來聽講,專注力逐漸分散。演講構思秘訣在于什么?舉例:說出「總而言之,我想說的是……」或「一語道破,我想說的就是……」之類的話語后,展現自己觀點,聽眾就能立刻知曉演講的核心和思路。
技巧4:分享背景信息
通過分享背景信息,說明形成觀點的原因。聽眾可針對講者體驗、經歷、為人品行等背景信息,對講者有更深層和立體得了解,這樣的聽講能讓觀眾也有更深的代入感。
技巧5:三個重點
不論重點有幾個最好都歸納成「三點」。首先兩個論點說服力不足,讓人覺得觀點理由模稜兩可;四或五個論據及以上時,聽眾不容易記住,比較下來「三個」則是最適合推動議題的數量。聽眾只要一聽到演說者宣布「重點有三」,往往會安心做好聽下去的準備,傾向于認為講者是個有邏輯的人。
技巧6:強調結論
做結論時講者不需要再提出新信息,最佳方法是「把之前內容原封不動地重復一遍」,例如回頭去碰觸和開場白有關的信息。這稱之為「回力鏢效果」(boomerang effect),可以讓聽眾回顧演講初始的精彩內容,碰撞出思維的新火花。
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