3月5日消息，去年底的發布會上，釘釘HRM智能人事管理系統首次亮相引發行業關注。經過與共創企業數月打磨優化之后，釘釘智能人事今天正式免費全量開放，面向所有經過釘釘的企業或團隊，管理員可在釘釘的企業服務應用中心添加使用。
釘釘智能人事系統是釘釘歷經近9個月時間研發和數百家企業的HR們共創后打造的智能移動的人事系統，通過手機端便可隨時隨地進行人事管理。該系統也是阿里巴巴研發出來自己在用的員工人事管理系統。
阿里巴巴人事系統先后花了3年時間，與百位HR人員共創，投入數百人的團隊進行不斷優化和改進迭代，最終形成了成熟的版本，涵蓋HR日常工作涉及的6大模塊（人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理），并研發出了眾多好用的定制化功能，大大提高工作效率，節省成本。
釘釘在參考阿里巴巴在自研人事系統多年積累的基礎上，與外部企業進行了長達9個月的共創打磨，精選關鍵內容推出了釘釘智能人事系統，首次免費與所有中國企業共享，釘釘智能人事系統精選了HR日常工作涉及的9大核心功能（請假，SSC，轉崗，入職，離職，轉正，花名冊，晉升，員工關懷）。
功能上，釘釘智能人事提供了HR日常工作涉及的多個模塊，包括待辦事項、入轉調離、花名冊、人事報表、員工關懷等功能。這套系統將HR從繁瑣的人事流程中解放出來。
率先體驗過釘釘智能人事的杭州租葛亮科技有限公司人力資源總監夕顏表示，光入職這一塊就節省了很多時間。以前一個上午大概能辦理3 4個員工的入職，現在通過釘釘智能人事只要30分鐘。極大地節省了時間，也讓HR有更多時間做員工關懷，企業文化等對企業發展更有價值的事情。
待辦事項
待辦事項功能包含員工生日， 入司周年，入轉調離等人事異動等重要信息提醒。人事工作的最基礎要求，就是要做到細節不疏漏、不出錯。
員工轉正、合同到期、生日、周年等事項都是HR人員需要關注的重要事情，但經常會有突發的工作打亂進度，就算每次都把小條貼在電腦上，還是容易忘記遺漏。諸如合同續簽的遺漏可能還會引發法律風險。
通過釘釘智能人事上的待辦事項功能，所有和員工相關的事項都會自動生成提醒，不再遺漏重要信息。通過釘釘智能人事待辦，把HR從繁瑣的事務性工作中解放出來。
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待辦事項：生日提醒 花名冊
隨著人員不斷的加入和離開，HR人員還需要維護員工的通訊錄，需要在excel上頻繁操作和復制存檔，差不多每周都有個版本，并且郵件部門主管，避免硬盤壞了文件找不到。在頻繁操作時也容易寫錯行，搞混數據，每個季度總有1、2次，這個時候就要打開歷史版本對比。釘釘智能人事的在線花名冊功能支持一鍵上傳員工通訊錄，從此統一管理員工信息，系統自動同步，員工離開或加入，在線花名冊會實時同步數據，再也不要擔心出錯。
安全性方面。傳統的花名冊存儲方式也有很大安全隱患，通訊錄表格很容易被員工帶走，我們通常會看到網上泄漏出“某某某公司2018全體通訊錄”。而釘釘智能人事的在線花名冊通過權限分配，有權限才能查看，并且查看者的每個操作動作都會被系統記錄，安全可靠可追溯。
花名冊
入轉調離
員工入職管理，通過掃碼入職的方式，可將二維碼分享給待入職釘員工，通過釘釘掃描二維碼后，待入職員工可在手機端快速上傳個人信息檔案。員工完善信息后，HR會收到工作通知提醒，點擊操作便可完成員工入職檔案的建立，無需手工再次錄入到表格中再上傳，省時省力。
入職之外，HR日常工作還涉及員工的轉正、調崗和離職部分。管理員在確認員工入職和到崗時間后，填寫試用期后會自動生成轉正日期，不需要人事主管再去手動設置。
在員工試用期結束前15天,部門主管、智能人事管理員、員工本人會收到轉正提醒推送。轉正前3天會再次給智能人事管理員發消息提醒。
審批通過后員工會在 轉正當天收到提醒推送，恭喜轉正成功， 并且更新個人檔案和成長軌跡。
調崗方面，員工可在智能人事中 發起管理員預制的調崗審批。審批通過后會在生效日期自動在通訊錄中更新調整部門，并且更新個人檔案和成長記錄 。
離職申請可由員工發起，也可以由管理員發起(管理員無須 發起審批流程即可在員工個人主頁發起離職)。 管理員在員工個人主頁發起離職，員工會進入待離職狀態。同時員工會收到提醒 發起離職交接提醒。
員工也可以自己在手機端主動發起離職申請，離職申請通過后 員工進入待離職狀態，更新個人主頁成長記錄并且收到提醒發起離職交接推送。如管理員點擊確認離職員工會退出組織架 構，進入離職人員名單，所有已經離職員工會進入離職人員列表，所有的檔案和工作信息會永久保留，離職人員支持一鍵批量導出。管理員點擊智能人事中離職名單，即可查看離職員工花名冊，相當于為公司創建了一個人才庫。
人事報表
此外，每個管理者和HR最在乎還有公司員工人數和流動情況。管理者大概能知道公司總人數，但肯定記不清楚每個部門多少，每天入職離職多少人。傳統的方式，管理者只有在每個月才有可能收到一次公司人員相關情況，信息嚴重滯后，無法滿足公司業務和戰略需求。
通過釘釘智能人事的人事周報功能，企業管理者和HR可以隨時隨地了解每個部門的情況。還可以通過離職原因分析，及時發現團隊問題以及關鍵人才的離職情況。并作出對于未來趨勢的判斷，基于系統的數據信息去判斷，不再是被動的執行，而是主動去發現規律，提前進行人才的儲備和布局，更好地服務于公司的發展。
人事報表
對于員工來說，釘釘智能人事為一個員工提供了從入職，轉正，晉升，離職等環節的服務的同時，也實現了企業員工的成長記錄的在線化。每個人都會有個人主頁，點擊個人主頁，可以清楚地看到自己的檔案，假勤情況，獲得一站式HR服務。
傳統的智能人事系統有兩種付費模式，按使用年限收費和按照使用人數收費。以一家100-200人規模的企業為例，如果采購專業的HR人事系統，需要花費6萬元左右。釘釘智能人事則完全免費提供給所有企業。
同樣已經用上釘釘智能人事的賣好車CEO胡斐認為，1年節省6萬相當于釋放一個勞動力。此外，數據決定了團隊的計劃，過去向人事要數據總是要等很久，時間一慢決策也跟著滯后，市場競爭如此激烈，機會稍縱即逝。釘釘智能人事報表剛好幫我解決了這個問題，隨時跟進團隊人力情況，合理安排公司規劃和成本控制。公司哪些部門離職率高都可以及時發現，讓團隊更加健康。
釘釘智能人事除了移動化的在線人事管理功能，對管理者的價值核心是幫助他們發現在公司的“選用任留”的各個環節和行業里優秀企業之間的差別和差距，指導管理者掌握以人為本的優秀管理方式，提升員工自驅力。
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