“許多企業還像以往一樣采用僵化的組織結構。在這種傳統結構中，初級員工必須向經理匯報，經理必須向部門主管匯報，而部門主管必須向公司高管匯報，”瀚納仕大中華區執行總監蘭熙蒙（Simon Lance）說道。“公司戰略由高層決定，然后向下傳達。然而，當今社會的快速變化需要企業更能靈活應變，這樣它們才能對不斷變化的市場做出響應，并且確保其工作流程得到優化。”

 

        在瀚納仕看來，人力資源部門可以采用三種方式幫助企業轉型為流動型組織結構：



        ·鼓勵合作的開放式辦公室

        如果企業希望通過改變辦公場所來簡化組織層級，那么首先應該試著移除獨立辦公室，取消單獨的管理人員樓層，然后采用開放式的辦公環境，并通過設置工作站來鼓勵更多的協作。

 

        Simon表示：“企業可以通過減少隔墻來促進員工之間的合作，而不應像傳統的那樣，讓經理們獨自坐在辦公室內，然后為高管們另辟一個樓層。這不僅能讓團隊合作更加緊密，還能促進部門之間的溝通，有利于不同想法的融匯交流。”



        ·更加自主的工作場所

        通過推廣企業內部的共同價值觀，人力資源部門可以協助營造一種氛圍，然后借助這種價值觀來影響員工的想法和行動，而非通過管理監督來實現。這將使企業具備更快的響應速度。

 

        然而在當今職場中，隨著員工工作方式越來越自主化，人力資源部門有責任為員工提供支持，讓他們在工作中感到足夠的自在。

 

        “當企業的組織結構變得更加扁平化時，人力資源部門也必須做出相應調整，”RBL集團的聯合創始人戴維·尤里奇表示。“任何運營機制的主要目的都是實現對工作方式的管理或控制。擁有扁平化組織結構的企業通常都會借助共同價值觀而非管理監督來實現員工管理。因此，人力資源部門要做的就是協助企業塑造強有力的共同價值觀，然后借助這些價值觀來影響員工思考和工作的方式。”

 

        ·精簡內部流程

        企業還可以對他們的流程開展評審，尋找降低企業響應速度的因素。然而，企業的層級制度往往根深蒂固，很難變革。因此，內部流程精簡必須得到所有企業員工的支持，尤其是得到公司高管的支持和采納。

 

        “轉型為扁平化企業唯一可行的辦法是，讓企業高管率先摒棄傳統的多層級工作方式，”倫敦商學院項目主任Gary Miles評論道。“這需要讓他們放棄自己的領地意識，做出變革，成為榜樣，而且從長遠來看，這么做幾乎會讓他們失業。”

        -完-

 

        如需了解更多信息，請聯系瀚納仕中國華北及華東區市場部高級主管Lily Zhuang，電話+86 (0) 21 2322 9683， 郵箱 Lily.zhuang@hays.cn。

 

        關于瀚納仕

 

        瀚納仕公司（集團）是全球領先的專業招聘集團，迄今已經成立了50年。集團專注于全球范圍內優秀、專業和技術人才的招聘，并且始終是英國和亞太地區的領導者，也是歐洲大陸和拉丁美洲的市場領導者之一。集團服務于私有和上市公司，負責長期職位、合同員工和臨時派遣工的招聘。截至2017年12月31日，集團已經在全球33個國家和地區的256間辦事處擁有10,800位員工，業務覆蓋20個專業領域。截至2017年6月30日：

 

        - 集團公布的凈服務費為9.546億英鎊，營業利潤（項目調整前）2.115億英鎊；
        –集團共協助70,000位候選人獲得長期職位，約240,000人獲得臨時派遣；
        –集團凈服務費中的24%來自亞太地區，49%來自歐洲大陸和其他地區（CERoW），27% 來自英國和愛爾蘭；
        –集團凈服務費中的59%來自臨時職位業務，41%來自長期職位業務；
        –瀚納仕全球網絡遍布以下國家和地區：澳大利亞、奧地利、比利時、巴西、加拿大、哥倫比亞、智利、捷克、丹麥、法國、德國、香港、匈牙利、印度、愛爾蘭、意大利、日本、盧森堡、中國大陸、馬來西亞、墨西哥、荷蘭、新西蘭、波蘭、葡萄牙、俄羅斯、新加坡、西班牙、瑞典、瑞士、阿聯酋、英國和美國。