亞太地區知名的智能語音和人工智能上市企業——科大訊飛率先在企業內部實現了合同簽署的跨區域協同:通過引入信手書電子合同簽署平臺,科大訊飛將合同簽署從線下“搬”到了線上,異地簽署不再繁瑣。該平臺由北京數字認證股份有限公司(簡稱:數字認證)提供技術支持,采用可靠電子簽名、時間戳等先進技術,保障了電子合同簽署、管理過程中的安全合規。

在傳統的人資管理流程中,合同簽署環節一直是難點所在。此前,科大訊飛的人資合同采用線下紙質簽署方式,工作效率低,管理難度大。特別是隨著業務范圍的不斷擴大,科大訊飛人資合同的異地簽署量劇增,異地簽署流程繁瑣、耗時長等問題亟需解決。

為此,科大訊飛與數字認證通力合作,搭建了信手書電子合同簽署平臺,采用電子簽章技術,實現人資電子合同的在線簽署,并將電子簽約功能嵌入OA流程及電子檔案系統,實現了人事管理流程(入職、調動、續簽、離職、績效確認)以及常規人事證明開具的全流程在線。借助該平臺,跨區域的人資合同不僅做到“秒簽”,更可實現“速達”,企業效能和合同管理水平得到了顯著提升。

科大訊飛新入職員工使用信手書電子勞動合同辦理入職

科大訊飛選擇與數字認證合作,不僅源于數字認證出色的電子合同全流程業務交付能力,更是基于數字認證對大型企業客戶的業務具有深度的理解,有能力幫助客戶進行行業前瞻性的規劃、技術咨詢和IT服務。

目前,數字認證已經持續為500萬家企業用戶和數億個人用戶提供具有法律效力的電子簽名及電子合同服務,覆蓋政府、金融、衛生、交通、企業、教育等多個行業,擁有萬科、騰訊、京東、中國平安、奔馳、拜耳、卡特等諸多500強企業客戶,已經成為業內公認的電子簽名及電子合同方案“500強企業的信任之選”。

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