2020年開始,隨著電子合同效力被“官宣”認可,企業對于高效率、低成本的無紙化辦公及電子合同簽約的需求被進一步激活。

國家政策密集釋放信號,電子合同線上簽約獲支持

7月15日,國家發改委等13個部門聯合發布《關于支持新業態新模式健康發展 激活消費市場帶動擴大就業的意見》(以下簡稱《意見》),鼓勵發展便捷化線上辦公,打造“隨時隨地”的在線辦公環境,推動完善電子合同、電子發票、電子印章、電子簽名、電子認證等數字應用的基礎設施。

繼今年4月出臺“新9條”措施加大援企穩崗支持力度之后,7月15日,北京市就業工作領導小組印發了《全力做好穩就業保就業工作措施》(以下簡稱《措施》)�！洞胧�》提出,北京市還將推進電子勞動合同。鼓勵多家高科技企業自主建立簽署系統,支持國有企業、跨區域經營企業,根據需求自主建立或通過第三方簽署平臺推動電子勞動合同簽訂工作。

勞動合同線上簽署、管理優勢多,已成未來趨勢

2019年,隨著電子簽名行業政策法規和相關行業標準的不斷完善,iiMedia Research(艾媒咨詢)數據顯示,51.1%的企業用戶在電子簽約年均投入超過五萬,系統穩定性、平臺的合規性與安全性是企業用戶在選擇電子簽名平臺時所考慮的重要因素。

疫情的來襲,讓電子化辦公、不見面服務的需求激增,電子簽約作為打通企業數字化轉型的重要一環,在數字化轉型戰略持續推動下,將逐漸成為企業發展的“剛需”。

電子勞動合同簽約平臺怎么選,信息安全與合法性如何把控?

政策的支持,企業的需求,打開了電子勞動合同線上服務的市場,也對合法合規的電子勞動合同服務商需滿足的條件做出要求,那就是:完整、準確、不被篡改。電子勞動合同應用,除了節約企業成本、提高管理效率外,還可以從法律上為企業規避風險。

作為一家主營人力資源及智力服務的中央企業,中智自2015年開始研究電子勞動合同,在2019年成功推出電子勞動合同簽約平臺“智享簽”。“智享簽”致力于為企業提供人力資源垂直領域的合同簽署和存儲解決方案,加強跨地區員工的合同管理,助力企業在線解決人力資源的平臺化辦公,高效完成各項人事管理工作。

與市場上其他競品相比,“智享簽“的優勢主要有四點:

一,產品設計專業、穩健,符合人社部文件要求的有效電子合同應當符合的三個條件。

二、區別于其他電子合同簽約平臺,“智享簽”是中智打造的,專業應用于人力資源領域的專項服務平臺�；�于人力資源管理角度,專業性更強,貼合度更高。而人臉識別、活體檢測等技術,也讓“智享簽”的證據采集更加嚴謹。

三、“智享簽”平臺可以連接中智EHR管理系統,通過中智的人事管理系統“中智云管家”,可以滿足中小型企業在人力資源管理領域的各項需要。不僅是在線簽署勞動合同,還可以實現入職、簽約、社保繳納等全流程管理需求,實現人力資源服務的一體化貫通。

四、“智享簽”是應用操作系統,同時也是法律合規系統�？蛻艨梢酝ㄟ^“智享簽”對接中智法律,實現文本審核、合規管理、人員遣散、調解服務、案件代理等全流程的業務需求。

電子勞動合同簽約平臺的價值并不僅在于簽約行為本身,而是其背后所支撐的嚴密的風險防控措施和法律思維邏輯,中智作為專業的人力資源服務企業,從電子簽約延伸至全人力資源服務領域的服務能力,這才是中智“智享簽”的核心優勢。

中智智享簽,專注于人力資源領域,助力企業高效、安全簽約

自中智“智享簽”上市后,獲得了客戶的廣泛關注和支持,某大型獵頭公司分公司遍布全國各地,月入職達700余人。2019年起,該公司使用“智享簽”平臺,每月輕松實現700余人的入職信息收集,勞動合同簽約一體化操作,成功解決異地入職耗時費力的問題,大大提高工作效率。

2020年7月29日上午,中智集團與沈陽市政府簽署戰略合作框架協議,中智沈陽公司與沈陽市人社局簽署勞動合同電子化產品“智享簽”平臺合作協議。雙方將在人才開發、考試外包、政府智庫、國資國企改革、勞動合同電子化、共享用工、人力資源外包服務等方面開展深度合作。

在當前政策支持和疫情防控的大背景下,企業的遠程辦公需求增勢迅猛,可以預見“線上電子合同”模式還將越來越流行。相信電子勞動合同平臺在未來還將不斷變化和發展,進一步推進社會對勞動用工合規性的重視、助力企業降本增效。