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2021-7-15 |
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作者:用友數字人力事業部 張玉
深化國企勞動、人事、分配制度改革(三項制度改革)是提升企業活力、效率的關鍵環節。在5月31日,國務院國有企業改革領導小組辦公室召開的“深化國有企業三項制度改革專題推進會”上,提出要進一步推動國有企業真正實現“管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減”。并就此“三能”目標提出了推進方法和要求。
想要順利推動并實現“三能”目標除了需要完善的管理制度,可執行的具體措施之外,還可以結合先進的數智化手段,在推進國有企業數智化轉型的同時,落地“三能”目標。下面將結合不同場景,展示如何借助數智化手段,突破“三能”機制的推進難題。
管理人員能上能下
習近平總書記指出,國有企業要在破解“能上不能下”上積極探索。企業要想長期保持活力,就要建立耗散結構,對內激發活力,真正構建起管理人員活水工程。
1、末等調整和不勝任退出的數智化場景
目前有的企業沒有完善的末等調整和不勝任退出機制,常常導致“退出一個干部,培養一個對手”,所以完善末等調整和不勝任退出機制,能有效推動管理人員新陳代謝,防止管理人員能力退化和思想僵化。
因此,可以借助數字化技術手段,實現不勝任退出的智能預警提醒、場景化退出管理,全面提升用戶體驗。
圖:用友數智人力不勝任退出樣例
【最佳實踐】
某一級央企明確了經理層退出的6種情形,設置明確的退出“底線”,打破領導干部“鐵交椅”。在經營業績考核和綜合評價均實行強制分布的基礎上,強化“雙達標”機制,任一項為不稱職,或者連續兩年考核排名靠后或基本稱職的,終止任期、免去現職。
2、管理人員選聘競聘的數智化場景
大部分企業在選聘競聘時,常常存在選人標準籠統簡單、唯“資歷論”“業績論”或“學歷論”、評價要素單一、過于依賴主觀判斷等問題。為了避免以上問題,在推行管理人員選聘競聘時,應遵循以下原則:
賽馬不相馬,完善選拔程序、規范任用制度
比優擇選,通過“層層優中選優”的方式選拔管理人員
提高考察質量,防止失真失實
內部為主,內外結合,機會牽引人才發展
因此,推行管理人員選聘競聘,建立“揭榜掛帥”“賽場選馬”機制,把內部優秀人才選上來。同時,借助數智化技術手段,形成數據集中、價值豐富的管理信息鏈;實現干部選拔業務的全線上化運營,從原來的“人找事”轉變為“事找人”。
圖:用友數智人力導航式干部選拔任免流程
【最佳實踐】
某機械重工企業分批次實施全體干部公開競聘上崗,其中80后占比達73%。集團改革重組以來,領導干部由1600人降到1260人,80后占比由27%提升到56%。
3、考核結果剛性運用的數智化場景
考核評價是考準考實、選準用好管理人員的基礎。但是,在企業實踐中干部的考核常常輪為形式,指標不合理、結果不公正、應用不充分、管理僵化等。因此,要積極落實績效考核結果剛性運用,運用場景包括但不局限于以下幾個方面:獎金應用、薪酬調整、職位晉升、培訓發展、人才畫像等。
總之,要充分發揮考核結果的激勵鞭策作用,完善干部考核評價機制及考核結果剛性運用機制。借助數智化技術手段,可以有效提升獎金核算效率和準確性、據實進行定調資管理、流程化導航式的晉升或調動管理、在線學習和考試,以及人才管理的有效應用,切實解決干與不干、干多干少、干好干壞一個樣的問題。
圖:用友數智人力績效考核在人才發展領域的應用
【最佳實踐】
某一級央企在國企改革三年行動實施后,集團著力加強和優化了二級、三級企業領導班子成員考核強制排序機制。強化考核結果運用,對“考核偏低”人員進行提醒談話,連續“考核偏低”或“基本稱職”的進行崗位調整或退出,“不稱職”的退出。
4、建立多序列并行的晉升渠道數智化場景
建立多序列并行的晉升渠道,能夠有效實現員工縱向晉升、橫向流動。企業可對照職務和崗位序列體系,基于人才盤點和個人發展計劃溝通結果,確定涉及每個員工的職業發展通道。借助數智化技術,明確當前崗位能力要求,并結合當前員工能力狀況,讓員工了解未來職業發展方向和當前位置,使得職業規劃更加清晰明確。
圖:用友數智人力職務職級圖譜
【最佳實踐】
某一級央企建立了集團統一的管理人員、專業技術人員、操作人員新職級體系,細化管理人員和22個專業序列崗位人員任職資格、晉升規則、降級要求等,實現職級升降標準化,打破“論資排輩”“平衡照顧”等現象,進一步拓寬員工職業上升渠道,暢通降級、退出通道。
員工能進能出
要實現員工能進能出,需要推進人才合理流動。就是通過對員工隊伍活力的有效激發,進一步提升勞動效率,實現更高效的人力資本投入產出。
1、全面推行公開招聘的數智化場景
全面推行公開招聘,有利于建渠引水,拓寬“進”的通道,樹立正確人才觀。借助數字化技術,可實現招聘管理線上化流程,包括且不局限于招聘需求、招聘計劃、職位發布、簡歷解析、面試記錄、預入職等,同時可引入智能招聘,如招聘渠道融合、智能機器人面試、簡歷智能推薦等場景,有助于提升招聘效率、優化招聘流程、降低招聘成本、提升雇主品牌。
圖:用友數智人力智能招聘場景樣例
【最佳實踐】
2020年某國資企業在官網上設立了招聘專區,推動全省國有企業各類招聘信息統一在專區平臺向社會公開發布,打造一個“不落幕”的招聘服務平臺。2020年省屬企業新進員工3.68萬人中,通過公開招聘的有3.45萬人,占比93.75%,今年1-4月,該比例為95.16%。
2、嚴格勞動合同管理的數智化場景
隨著國家新政策不斷出臺,企業必須跟上形勢,不斷完善勞動合同內容,規避企業可能存在的勞動爭議風險,確保勞動關系的和諧發展。
借助數智化手段,可以實現勞動合同線上化管理,如合同簽訂、續簽、變更、終止等場景,支持合同模板和文書管理,合同到期預警提醒,以及電子合同管理。通過數字化技術提升合同的管理效率,助力實現無紙化辦公,確保員工任用和合同終止等有章可循。
圖:用友數智人力勞動合同-電子合同管理樣例
【最佳實踐】
某一級央企近期實行公開、平等、競爭、擇優的招聘制度,2020年招聘各類人才約1萬人(不含物業等流動性強的勞動密集型行業從業人員),勞動合同簽訂率保持100%。
3、合理控制用工總量的數智化場景
用工總量控制是人力資源管理的一項核心工作,對于控制人工成本,提高經濟效益和員工收入水平,具有重要的意義。
因此,借助數智化技術手段,合理控制用工總量。支持不同企業的管控模式,如集團對成員單位人員總量和人員結構比例的管控(如強管控或弱管控)。
圖:用友數智人力用工總量管控樣例
【最佳實踐】
某國有企業根據國有資本投資公司功能定位,按照“小總部、大產業、市場化、專業化”的理念,實行總部機構改革,總部現有11個職能部門、3個直屬單位、93名人員,進一步強化資本“融投管收”閉環管理。
4、暢通員工退出渠道的數智化場景
部分企業在員工退出方面仍然存在比較大的障礙,如論資排輩、占位平庸等現象仍然存在,解決的辦法是通過人才流動對組織進行激活。員工退出渠道包括多種情況和形式,可以概括為主動退出、自然退出以及被動退出三大類。
員工退出機制的建立和實際操作是一個繁雜的過程,比如營造有助于退出機制的企業文化氛圍、建立規范的聘任制和任期制、建立有效的約束激勵機制和補償機制、建立干部后備梯隊等。只有這些科學的管理體系得以建立和有效運轉,員工的退出機制才能真正建立起來并有效運轉。同時,結合數智化的技術,借助靈活的表單、流程工具,暢通員工市場化流動和退出渠道,有序推進員工轉型發展,實現員工合理流動。
【最佳實踐】
某國資企業,2020年開展省屬企業“總部機關化”專項問題整改工作,企業普遍建立健全了總部與所屬企業員工常態化交流和輪崗機制,暢通“能下”的渠道,17家省屬企業總部及所屬企業間全年交流258人,部分企業在總部實施人員全體起立、雙向選擇重新競崗。
收入能增能減
網上流傳理想工作的十二字真言“錢多事少離家近,位高權重責任輕”,也就是常說的隊伍中存在的“動力不足不想干、能力不足不會干、擔當不足不敢干”等突出問題。為了最大化降低以上問題的影響,企業在實踐中應堅持“以崗定薪、按績付酬”的原則,旗幟鮮明地為敢于擔當、踏實做事的員工撐腰鼓勁。
1、強化薪酬與業績緊密掛鉤的數智化場景
要真正做到“業績與市場對標,薪酬與業績跟跑,激勵憑貢獻說話”,則需要規范薪酬管理制度,完善全員績效考核辦法,健全以能力和業績為導向的員工考評體系,實現員工工資收入與實際貢獻同向聯動。
當然,借助數智化技術手段,可以有效落地薪酬管理制度和績效考核辦法,同時實現薪酬制度與考核結果的聯動,有效強化薪酬與業績緊密掛鉤機制,提升工作效率。
圖:用友數智人力薪酬與業績緊密掛鉤
【最佳實踐】
某國有企業的14戶二級企業中已有12戶落實董事會對經理層副職的業績考核和薪酬分配權,“一企一策”制定企業負責人薪酬方案,強化“業績升、薪酬升,業績降、薪酬降”,合理拉開分配差距。
2、合理拉開收入分配差距的數智化場景
針對某些企業工資存在的平均主義和“大鍋飯”等現象,可以采取以下舉措合理拉開分配差距:
舉措1:建立員工薪酬市場對標機制,破除平均主義、“高水平大鍋飯”;
舉措2:建立工資總額增長與經濟績效單一掛鉤機制,“效益增工資增、效益降工資降”;
舉措3:推進全員績效考核,以業績為導向,切實做到獎罰分明。
因此,應樹立“收入是掙出來”的理念,堅持將收入與業績貢獻緊密掛鉤,確定績效工資,并強制拉開差距。借助數字化技術手段,通過薪酬市場對標、工資總額監控、績效考核結果強制分布等機制,有效合理拉開收入分配差距。
圖:用友數智人力的薪酬、績效分析
【最佳實踐】
某國有企業搭建管理、營銷、研發等寬帶薪酬體系,按照價值導向、創新導向的理念,合理拉開收入差距,同崗位人員薪酬差異達4倍以上;設置常態化科技創新獎勵機制,個人獎勵最高1000萬、團隊/項目獎勵最高500萬。
3、落實核心關鍵人才激勵制度的數智化場景
企業激勵中普遍存在薪酬結構單一、非貨幣化激勵不足、缺乏長期性分享薪酬的問題。對于企業而言,需要建立具有市場競爭優勢的核心關鍵人才激勵制度,全要素的激勵主要體現在如下幾個方面:工作上,給予責任、權力和機會,增強管理工作本身的激勵性;發展上,提供多種能力培養方式和發展措施,提高激勵性;績效考核上,多措并舉,正向激勵與負向激勵結合,鼓勵全面發展;激勵周期上,將即期、中期、長期的激勵模式相結合。
通過落實核心關鍵人才的激勵制度,可以最大化激活關鍵人才的擔當作為。當然,借助數智化技術手段搭建人才激勵平臺,涵蓋員工關懷、員工激勵、暖心權益等場景,實現趣味性的運營服務,企業文化牽引員工行為,讓員工感受到企業的溫度,助力企業與員工實現雙贏。
圖:人才激勵-企業文化
【最佳實踐】
某中央企業推動薪酬分配內部市場化,突出強調收入分配向關鍵崗位、生產一線勞動強度高的崗位和緊缺急需的高層次、高技能人才,特別是科技創新人才傾斜。
4、充分運用好中長期激勵政策的數智化場景
中長期激勵與短期激勵相對應,中長期激勵多面向干部隊伍,將干部長期利益與企業長期利益綁定,有助于避免干部盲目追求短期利益,從而損害企業的長期利益。常見的中長期激勵模式有利潤分享、股權激勵、項目跟投等。
中長期激勵是一個系統工程,需要全面梳理評估實施激勵的可行性,充分運用好中長期激勵政策。當然,可以借助數智化技術手段,實現中長期激勵線上化辦理,比如股權激勵的授予、調整、分紅、股價計算等可以納入系統管理,自動形成臺賬。
圖:中長期激勵樣例
【最佳實踐】
某中央企業實施多元化中長期激勵,持續激發核心骨干隊伍的積極性、主動性、創造性。集團層面,連續實施4期限制性股票計劃,授出股票20.82億股;國企改革三年行動實施以來,激勵對象進一步擴展到一線優秀項目經理、高技能人才、關鍵崗位技術骨干等。
三項制度改革實質是人力資源市場化改革,面對復雜多變的經營環境和艱巨繁重的發展任務,必須加快改革。堅持問題導向、目標導向、結果導向,結合數智化手段,推動“管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減”常態化,努力實現國有企業人力資本價值最大化、人力資源活力充分激發、人力資源管理水平明顯提升!
參考資料:
《干部管理-八步法打造能打勝仗的干部隊伍》 張小峰 吳婷婷著
《國務院國有企業改革領導小組辦公室專題推進三項制度改革會議》相關參考
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