日前，2021中國人力資源科技年度峰會在北京正式舉行，以“探尋技術之道，追求無限可能”為主題，多位人力資源科技領域的機構和大咖專家共聚一堂，探討人力資源的智能化發展之路。在會上，巨量引擎旗下電子牽解決方案負責人劉慶東詳細講解了電子簽約方式如何助力企業用工數字化轉型，實現降本增效。

 

電子簽約前景廣闊，電子牽產品優勢顯著

《2020年度人力資源和社會保障事業發展統計公報》顯示，2020年末我國就業人員已達7.5億余人，據估算，每年簽署的勞動合同多達上億份。但傳統的紙質合同簽約形式面臨成本高、難管理、審批繁瑣、簽約周期長等難題，更易發生異地簽署不便、公司印章被盜用等情況。

在數字經濟的推動下，電子簽約市場正蓬勃發展。相較于傳統的紙質合同，電子簽約在便捷性、高效性、安全性、成本等層面，都展現出了顯著優勢。同時，國家和人社部也從法律、政策層面明確電子簽名的合法有效性，大力扶持電子簽約的合規性發展。

面對電子簽約市場的廣闊前景，巨量引擎適時推出電子合同業務服務平臺電子牽，這是采用了X.509標準CA數字證書、RFC3161數字時間戳協議、ISO PDF文檔標準、非對稱加密算法、標準哈希算法方式協助用戶進行電子簽名，完成在線文件簽署的簽約產品。

安全、高效：借助平臺具備的全球級數據加密存儲服務、安全資質以及多種算法，電子牽確保簽約信息不被泄露、不被篡改，提升流程的安全性和私密性。此外，基于巨量引擎底層架構，電子牽提供億級DAU服務與并發能力，確保簽約全程順暢，讓企業最快能3分鐘便完成一份合同的簽署。

全平臺、全終端聯動：根據企業發展，電子牽可以提供多種平臺應用模式，打通了手機、平板、電腦等各終端，并且靈活接入多種電子化辦公系統，包括企業內部OA、ERP、CRM等系統。

智能化管理：在實際簽約場景中，企業可以根據需求擬定合同模板并進行調整，在簽署完成后，便可在后臺進行統一智能化管理，有效提升企業的工作效率。此外，電子牽將創建與使用權限分離，使用人員只能簽署不可修改，確保合同的合規性和法律性。

電子牽成功助多企業降本增效

目前，電子牽已經和零售、外包、房地產、汽車、物流、教育、旅游等多個領域的企業建立了合作，成功幫助它們降本增效。

以服裝時尚業為例，在全國范圍擁有2000多家供應商、近800家直營門店的熱風，每月都需要處理大量的采購訂單簽署合同、員工勞動合同。龐大的合同簽署工作量，不僅加重了采購和人力部門的工作量，也對熱風的快速發展造成了影響。在引入電子牽后，熱風的供應鏈采購簽約和人事簽約效率、管理效率都得到了大幅提升，有效降低了企業商務成本。

有色金屬礦山開發服務企業金誠信，也在嘗試巨量引擎電子牽后，實現了采購、人事的數字化發展。由于公司的供應商、員工數量多且遍布全國各地，金誠信一直被紙質合同帶來的運營成本、管理成本所困擾。借助電子牽，集團的人事流程、采購簽約流程的法律效率、時效性都得到了改善，甚至為集團每年節省的紙張、快遞、時間、管理費用已達到近百萬余元。

不難看出，在企業加快數字化進程的時代背景下，電子簽約將成為企業實現降本增效、智能化管理的必選項。未來，電子牽將憑借平臺的先進技術和管理能力，持續為企業提供智能安全、便捷高效的合同簽署體驗，推動企業的工作模式升級與進化。