日前，由廣州人力資源服務協會、HRflag聯合主辦的人力資源創新與科技展在廣州啟幕，展會聚焦人力資源服務行業數字化轉型，為人力資源服務機構帶來全球新一代人力資源尖端技術與領先的產品、服務和解決方案。

巨量引擎電子牽解決方案負責人李金柱出席展會，并向行業伙伴詳細展示了電子牽在人力資源服務中的重要價值。在數字化重構人力資源服務方式的進程中，電子牽等電子簽約產品將助力人力資源服務行業打破瓶頸，撬動發展新動能。

傳統勞動合同簽管難，人力資源行業內修數字化驅動力

簽訂勞動合同是人力資源管理鏈條的第一環，數字化時代，傳統線下簽約、紙質合同的勞動合同簽訂方式浮現出諸多短板，李金柱對此進行了解析。一方面，傳統入職流程管理呈現出場景碎片化、手段單一化的特征，職員入職前后資料準備周期長、簽約流程繁雜，依靠人工操作的HR工作質效長期處于低位。另一方面，紙質簽約存在著不可忽視的難點，這些難點一是指向安全威脅，異地郵寄安全性難以保障，合規風險把控難度大；二則同樣指向低效問題，企業印章調度困難，合同存管成本高且查閱難。此外，艾媒咨詢調研發現，2017年以來企業勞動人事爭議案件數量整體上揚，勞動合同作為重要仲裁依據，紙質勞動合同存取證困難、易被篡改的弊端凸顯，企業呼喚人事合同管理模式革新。面對傳統勞動合同簽管的短板，數字化時代用科技給出了解決路徑，電子簽約行業蓬勃興起。

早在2004年，我國就頒布了《中華人民共和國電子簽名法》，近20年來，電子簽約的法律生態逐漸成熟，政策層面的支持持續加碼。2020年3月，人力資源社會保障部印發了《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，今年7月又印發了《電子勞動合同訂立指引》，加速電子勞動合同的落實應用。國家為電子簽約行業的發展的勢潮定音，電子簽約行業迎來政策紅利期。

行業觀察也佐證了人事合同電子化不斷升溫的趨勢。艾媒咨詢數據顯示，2020年中國電子簽名合同簽署次數達到506億次，48.9%的受訪企業會在人力資源場景中使用電子簽約服務，這些企業廣泛覆蓋金融、電商、教育、地產等各個領域。隨著電子簽約的市場接受度不斷提高，疊加企業數字化轉型的催動，電子簽約將成為企業未來主流簽約方式。

構建人事簽約生態，電子牽助人力資源管理降本增效

在政策鼓勵和巨大的市場潛力下，巨量引擎入局電子簽約賽道，于2020年推出了電子合同業務服務平臺“電子牽”，展會上電子牽廣受業內矚目。在人力資源服務領域，電子牽能夠精準擊破傳統人事合同簽管中的難題，為人力資源管理打開新視野。

人員多、程序繁、信息雜，人事工作的特點決定了人力資源管理中最為迫切的需求——降本增效。聚焦于此，電子牽將員工信息采集和簽約結合到同一個電子化流程中，支持HR全程線上電子化采集入職員工資料的同時，同步與職員簽訂勞動合同，化繁為簡，使入職流程更快更好。電子牽還能夠實現勞動合同的智能化統一管理，在同一個頁面即可對不同部門、不同進程的勞動合同進行操作，一鍵重新發起、一鍵轉簽等功能避免重復勞動，打通管理層級，有效提升管理質效。

電子牽帶來的智能電子化管理貫穿員工全生命周期，覆蓋人事簽約全場景和人力資源范疇所需的全文件，真正助力人事簽約業務。低成本、高效率的智能管理模式無疑是對傳統高費低效管理模式的顛覆，對人力資源服務行業而言，這不僅僅意味著HR的工作更輕松，更重要的是，它折射了數字化為行業帶來的全新蝶變空間。

電子牽為人力資源管理降本增效的價值在實踐中得到充分展現。國內知名服裝時尚品牌熱風在全國擁有約1.3萬員工，人事合同簽管工作量巨大。使用電子牽以來，熱風的人力資源管理實現質的飛躍。利用電子牽合同簽約全生命周期的功能接口，熱風將電子牽無縫接入自建eHR系統，實現人事簽約全面電子化。以往，熱風人力資源部門與員工簽署勞動合同后需郵寄回總部，周期長、花費高，通過電子牽，勞動合同從簽署到總部統一歸檔均可在線完成，將HR從繁瑣的簽約流程中解放出來，大大縮短了簽管周期，提高了門店入職效率。在電子牽的協助下，熱風人事簽約時間從7天降低到5分鐘，無紙化勞動合同簽管助力企業合同商務成本降低總計40萬元。

基于人力資源在企業風控與合規中的重要地位，電子牽為企業筑起一道“保護屏障”，通過員工強制簽閱和強制刷臉，以及簽約全鏈路加密傳輸存證，幫助企業規避用工簽約的法律風險，減少勞動爭議。使用電子牽的熱風已經完全杜絕了蘿卜章、冒名用工等合規風險，企業發展更加穩健。

隨著全球數字經濟進程按下快進鍵，人力資源管理的邊界終將被打破，中國企業將從線下、紙質勞動合同時代逐步邁入數字化電子簽約時代，這將為人力資源服務機構帶來發展新增量。電子牽背靠巨量引擎的強大技術后盾，有著得天獨厚的技術基因和創新實力，未來，電子牽將持續深耕人力資源服務機構的簽約需求，以前沿產品助力人力資源服務行業掌握“簽約密碼”，制勝數字時代。