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2022-3-22 |
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企業績效變革是當前很多企業,特別是一些千人級以上的大企業所面臨的巨大難題。隨著疫情的反復、外部市場競爭的挑戰,越來越多的企業開始尋求績效變革,從而解決當前企業面臨的增長乏力、或創新突破、人員穩定等方面的問題。本文將結合目前 Tita 客戶的實踐過程,給大家呈現當下企業是如何通過 Tita 進行績效變革的全流程管理的,這也是很多企業成功轉型的秘密。
今天,就讓我們來為大家揭秘,從企業績效變革的實施期,到績效變革中的目標制定和確認,過程執行監控,再到績效結果的評估全流程,Tita 是如何助力企業一步步完成全流程的績效變革。
目錄
3.3 隨時 @協同,及時的「點贊認可」或「打賞激勵」,保障員工的積極性
5.2 OKR Learning,保障企業內員工和管理者持續獲得管理知識賦能
Tita 支持企業績效變革:實施準備期
第一步,快速完成賬號落地,敏捷搭建組織架構
企業全員推進績效變革,在引入系統的第一步就是完成基礎組織架構和人員賬號信息的準備。 Tita 目前已經與三大平臺進行了對接,如果企業本身在使用企業微信、釘釘或飛書平臺,那么組織架構和人員賬號將通過簡單的一鍵授權,從三大平臺輕松獲得。無需企業再花費精力再進行賬號和組織架構信息維護,開通就能立即開啟績效推進。
除此之外,Tita 也提供了標準的 API 接口,幫助企業從自有的 OA 平臺進行賬號打通、組織架構同步等。只需要一次性初始化對接好,企業就能輕松完成基礎信息的部署。
當然,Tita 內部也提供了批量導入賬號信息的能力,幫助選擇 Tita 作為自己辦公平臺的企業快速完成企業的初始化準備動作。
第二步,快速部署落地企業內部的績效管理流程
績效流程應該如何推進,目標推進該按照什么樣的節奏開啟?Tita 提供了「企業管理規定」,幫助企業將自己內部的管理要求「內置」到 Tita,完成企業管理制度的「初始化」部署。 目標推進的周期是什么?年度?季度?月度?不同周期下,制定、執行和復盤的階段如何劃分?不同階段的管理提醒是什么規則?Tita 通過目標管理規定幫助企業將各個環節快速進行部署,部署以后 Tita 將代替你來進行目標過程的驅動。
當然,如果你需要將 OKR 完全納入到績效中,你還可以通過績效管理中的流程設定,嚴格管控每一個階段的推進。目標制定、目標確認、執行期、評分復盤期、評價結果審批再到結果確認等等,企業可以通過「績效考核模板中的流程控制」,來全面落地全流程的管控。每一個階段誰來處理,各個階段的截止時間是什么?通過考核流程的控制,一切都在 HR 的管控中。
Tita 支持企業績效變革:目標制定與確認
制定、對齊目標,OKR 地圖全景戰略推進
目標究竟如何落地?Tita 提供了 OKR 目標管理板塊,幫助企業將目標從上到下(或從下到上)系統化部署起來。企業的年度目標,將指引各個部門制定自己的部門目標。部門目標在向下指引各個子部門或團隊的目標推進,再往下指引個人創建自己的目標。
頂層級的目標作為核心指引,再指揮全員進行自己的目標設定,從而將自己的目標向上對齊,最終形成了企業整體的 OKR 戰略地圖。 在 OKR 的共識會上,企業將圍繞 OKR 地圖來探討目標的制定是否完整、是否合理,是否大家制定的目標已經足夠支撐頂級公司年度目標的達成。
上級確認,企業對目標制定更可控
員工制定的目標,上級確認后更加可靠。上級確認的過程是促進上下級進行目標溝通的過程,通過目標溝通,上下級進行了初次的「談話」,圍繞工作目標下屬對于自己的工作更明確,持續績效在無形中慢慢養成。 Tita 的客戶,會將「上級確認」融合在績效流程中,過程中上級確認下屬目標,HR 可一體化管理每個部門目前當前是否已經完成目標確認環節,企業整體推進可視化管控。
Tita 支持企業績效變革:績效過程執行期
Tita 如何助力企業輕管控執行過程
定期的反饋進度進展,是企業監控績效目標落地的最基礎要求。對于季度或月度目標來講,每周的反饋是最基礎的一項要求。很多企業會要求員工在 Tita 中更新 OKR 的進度進展,從而快速來了解企業當下目標落地的進程。
當然,也有的企業要求團隊需要用「周報」的模式來進行工作匯報。通過員工對一周工作的陳述,能快捷了解目前圍繞目標的工作和非目標的工作,員工到底投入多少。周度的匯報,讓每一個小團隊知曉當下的重點,隨時復盤總結目標的推進,對于過程行動計劃進行靈活調整,敏捷應對外部的變化。
Tita 如何助力企業管控「重執行」管理
OKR 是幫助企業定義目標方向和關鍵結果的,只有結果沒有過程管理和監控,往往結果的達成會變得不可控。為了保障結果是在可控中達成的,部分企業會嚴格要求員工進行「關鍵行動計劃」的分解,需要科學合理規劃過程來保障 OKR 的達成。
Tita 的 OKR 目標中,企業可以通過項目或任務的方式來將過程的行動計劃可視化落地,也就是 E 執行的支撐,幫助企業將核心行動計劃落地。每個目標的相關人,都能知曉當下與目標或關鍵結果相關中目前糾結要做哪些重要工作。OKR 是相對穩定的,但是行動計劃確實可以更敏捷靈活調整的。結合外部市場的變化、企業內部資源的變化,行動計劃可以更加敏捷來調整。
重行動計劃執行過程監控的企業,可以通過 Tita 的 OKR 工作法,進行團隊工作追蹤,敏捷復盤當下 OKR 的進度進展,知曉當下正在做的以及未來規劃要做的。隨著目前進度的需求,外部環境的變化,是否需要對已經規劃的行動計劃進行調整,可以作出更加科學的判斷和敏捷的響應。我們說「計劃往往沒有變化快」,強調的是行動的過程。OKR 相對比較穩定,究竟如何達到實際方法路徑會很多,行動計劃就是這個實現結果的過程規劃。
隨時 @協同,及時的「點贊認可」或「打賞激勵」,保障員工的積極性
基于 Tita 推進績效變革的過程中,Tita 提供了便捷的溝通入口,基于每一件事都可以隨時隨地 @ 協同。不管是當前周期的整體工作,還是某個目標或某個關鍵結果,甚至某個小的行動計劃,Tita 提供了隨時隨地 @ 的能力,幫助協同者之間相互分享進展或尋求支持或是給予及時反饋。 協同者之間,可以簡單通過「點贊」,讓每一個人及時獲得及時的「被認可」。如果你夠豪氣,甚至可以直接來一次「現金紅包打賞」,讓員工收到獎勵的時候幸福滿滿。比起半年度或年度的激勵,過程的激勵讓員工隨時感受到被認可,實時得到賦能。
Tita 支持企業績效變革:績效考核評估期
最佳實踐是季度/半年度的績效評估總結
將 OKR 目標管理,過程監控,結果評估一體化進行整合的才是最終績效變革的閉環全流程。很多選擇變革的企業,都會選擇在季度或半年度的時候,舉行一次正式的線上評估過程。 在評估過程中,員工要充分反思和總結本階段內對于目標推進的過程和結果,總結經驗,對于達成進行自我評估。上級,作為員工的直接管理者,要對員工的表現進行正式評議。
這種具有「儀式感」的績效評估流程,可以讓企業停下腳步重新對目標和執行進行審視,從而對下一步的工作進行更客觀的指導。 在評估的過程中,遇到半年度或年度的績效評估,企業常常會邀請更多員工的協同方一起,來對員工進行 360 度的全面評價,從更多協同方來獲取到員工的真實表現。
結合績效結果進行一次充分的「績效面談」
員工獲得了績效結果的評定,上級需要給予一次正式的線上「面談」,來對員工的周期性工作進行一次正式的反饋,對于員工的好的表現、存在的問題、下一步的改進等等,進行充分的溝通,從而讓員工獲得對自己能力和方法的全面認知,更快捷進行自我調整和成長。
Tita 在績效流程中,整合了「績效面談」,幫助企業 HR 能有效在線化管理面談過程,全面掌控企業內上下級的溝通結果,從而將面談信息進行在線化記錄,進行全面科學的績效流程管理。
在績效運營保障層面,Tita 提供了哪些服務?
數據化儀表盤,全盤監控績效全流程
在目標制定和推進階段,Tita 提供了 OKR 儀表盤,為企業管理者和各個業務部門負責人,提供了在線化的可視化儀表盤,從目標制定到執行到復盤,提供了全面的數據分析模型。不僅僅是好看的數據圖標,集合異常數據,Tita 提供了在線化的「管控」能力,看到異常后能在線化直接「提醒」,從而晚上線上管理一體化的達成。
在績效評估階段,Tita 提供了績效儀表盤,能全面掌控績效流程各階段,每一個部門執行的效率是怎樣的。在結果分析中,能可視化了解每一個部門的等級分布,人員的排名情況,全盤監控績效評估完整數據。 所有數據都能便捷導出,方便企業運用在薪酬、獎勵或晉升等各種人員管理場景中。
OKR Learning,保障企業內員工和管理者持續獲得管理知識賦能
企業如何持續為員工或管理者進行目標管理方法的賦能,新加入的人員如何快速熟悉和了解企業 OKR 推進的方法?Tita 結合企業進行績效變革中的 OKR 目標管理過程,提供了線上的課程,幫助企業進行內部人員的 OKR 管理方法的學習賦能。從不同階段,員工或經理需要掌握的知識和能力,提供了完備的視頻、文章和測評,幫助企業完成內部的持續話的線上學習賦能。
除了理論與方法,上千套的 OKR 案例也給企業員工提供了實戰教學,讓員工可以通過同行業同崗位的「模仿」參考,快速掌握如何撰寫 OKR 等方法。
對于企業內部的 OKR 運營大使,Tita 提供了不同階段運營人員需要推進的額重點工作,形成了規范化的知識庫流程,把對應的資料進行了打包,為企業推進 OKR 提供了充分的保障。即使沒有推進過 OKR,企業仍然能通過線上的幫助,把 OKR 流程完整落地。
小結
企業進行績效管理變革,可能從多多個方面進行,也可能從一個點開始出發進行改變。不管你是從目標管理,還是過程執行,還是從結果考核出發,Tita 持續績效管理平臺提供了全面的支撐能力,幫助企業完成全流程的績效管理變革。
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