隨著“新質生產力”被寫入政府工作報告,加快發展新質生產力,扎實推進高質量發展正在成為當下經濟發展的主旋律。

在我國“十四五”規劃加速落地實施的過程中,激光技術已經成為推動我國制造業向更高層次發展的關鍵科技。廣東宏石激光技術股份有限公司(以下簡稱“宏石激光”)始創于2006年,是一家集金屬成形裝備研發、生產、銷售于一體的工作母機類高新技術企業,致力于為全球用戶提供金屬成形裝備解決方案。

宏石激光被認定為國家高新技術企業、廣東省省級企業技術中心及廣東省智能激光切割裝備制造工程技術研究中心。截止目前,宏石激光旗下擁有近20家分支機構,3個研發中心,在美國、德國、日本等境外設立子公司,服務網絡覆蓋全球100多個國家和地區。

憑借先進的技術與工藝優勢,搭乘中國制造業轉型的東風,宏石激光的業務和人員規模均實現了快速發展。但其人力資源數字化變革還處于起步階段,因為缺乏統一的人力資源管理系統支撐,基礎的人事管理效率較低,也無法通過系統的人力數據分析支持和賦能業務。

選擇一體化HR SaaS 牽手北森

宏石激光的HRIS負責人汪楠皓在回顧HR軟件的選型過程時表示,“基于宏石的業務特性、人力系統未來的發展趨勢,以及本地化部署與SaaS模式的充分對比,我們最終選定采用SaaS模式。”

經過了對系統功能、迭代能力和技術保障等一系列的對比之后,宏石最終選擇牽手北森開展人力資源數字化轉型。

尤其值得一提的是,宏石認為,北森一體化的HR SaaS相比其他而言,系統間的集成工作量及風險更低,可以保障業務更加順暢地運行。

在經歷了一期(組織人事、薪酬、假勤、招聘、績效模塊)、二期(學習、繼任模塊)的實施和服務后,宏石激光的一體化人力資源管理平臺正式上線,開啟了人力資源數字化的新篇章。

一體化平臺+合作生態 助力協同提效50%+

北森系統上線前,人力相關的業務流程通過舊人力系統和OA分別承接,系統間的切換繁瑣且低效。

新系統上線后,以北森EHR作為主數據源,與OA、CRM、內部協作軟件、ERP、資金系統、費控系統等多個業務系統集成,實現數據共享,自動流轉,讓人力各項業務流程時效較原系統提升53%-79%不等,用戶體驗也有了質的提升。

宏石激光的HRIS負責人汪楠皓提到了電子簽和考勤核算的例子。宏石之前通過線下簽署合同有三個挑戰:

一是效率問題。銷售、售后類崗位基本都是異地辦公,原來辦理入職、離職、續簽等業務,需要總部SSC同事先郵寄空白的簽訂資料給員工,通過騰訊會議遠程指導怎么填寫,填寫完成后由員工寄回總部,總部蓋完章后再郵寄給員工,需要耗時至少3-7天。

二是準確性的問題。由于是遠程簽訂,雖然有提供填寫的模板,也有在線視頻遠程指導,但偶爾還是會出現填寫不規范、填寫錯誤的情況。

三是檔案歸檔效率低下。紙質資料簽訂完成后,要把紙質資料掃描存入人力系統,費時費力;還需要在系統中手動增加一條合同記錄,經常會出現實際的合同起止日期與系統錄入的合同起止日期不一致的情況,產生嚴重的合同風險。

“上線電子簽后,這個過程平均耗時縮短至9-12小時,而且不會存在數據錄入錯誤的問題了。”

考勤核算也是如此。在上線新系統前,員工要查詢自己的考勤異常比較麻煩,一般都不愿意操作�；�本都是等到次月初,考勤員發出考勤異常明細后才統一處理,一般需要到5、6號員工才全部處理完,總部SSC再核對一遍,發現異常又反饋給員工重新處理,基本要到9號左右才能出具考勤月報給到薪酬的同事。

“北森系統上線后,員工可以通過手機快速查看到自己的出勤數據,收到異常提醒,再結合一鍵補簽等功能,就能快速處理相關異常。月末考勤異常數量由1181條降至209條,下降82.3%;考勤月報基本可以在次月5日左右提交,效率提升了44%。”

業務提效釋放HR精力 聚焦高價值工作

通過業務提效,HR能夠擺脫日�，嵥榈幕�礎事務,釋放更多的精力和資源,更加深入地了解企業的戰略目標和業務需求,積極參與到企業的戰略規劃和決策過程中。利用自身的專業知識和數據分析能力,為企業提供更加精準的人力資源管理方案和建議,幫助企業實現更好的業務發展和人才管理。

此外,業務的提效還為HR提供了更多的機會以更好地服務于員工和企業。通過人力系統提供更加高效、便捷的服務,增強員工的滿意度和忠誠度,促進員工的個人成長和職業發展,提升企業的凝聚力和競爭力。

人力駕駛艙+HR深度參與 助力管理者精確決策

一體化的人力系統確保人力運營的各項數據統一沉淀在一個平臺,使完整、全面的人力駕駛艙成為了可能。

通過實時數據監控和可視化報告,宏石激光的各級管理人員可以更加清晰地了解公司人力資源的現狀和趨勢,從而為制定有效的戰略和策略提供有力支持。HR也通過人力駕駛艙識別風險及異常,為管理者提供有關員工人力資源專業建議,真正幫助HR成為業務部門的合作伙伴。

一體化HR SaaS讓讓宏石激光的人力資源業務實現了真正的一體化管理,也實現了員工全生命周期的數字化,通過系統全面的人力數據分析,為宏石激光提供人力資源發展的戰略決策,助力業務快速發展。

作為一家高速發展的高端制造業企業,宏石激光對人力資源在未來支撐戰略有效落地有著更多的期待。汪楠皓認為未來人力資源數字化領域會有三個明顯的變化:

一是AI和RPA的廣泛應用和技術發展,能夠進一步輔助HR開展工作,讓HR更聚焦于戰略承接、高潛人才的識別、引入、培養等高價值工作上;

二是中國出海企業在全球的業務布局,對于人力跨國業務及人力系統本身都提出了更高的要求;

三是企業管理系統的不斷增加和專業細分,對于多系統集成及數據中臺等表現出了更多的需求。

北森也將陪伴宏石激光,持續升級人力資源數字化,支撐組織提效和業務增長!