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HR必備手記——如何將新員工引進門
2012-2-23  字體  瀏覽量:

       眼下又到了新員工的入職高峰,每家公司都有很多新員工集中入職,但同時許多企業都遇到了新員工入職后一直進不了狀態,甚至因此離職的情況,這種情況對企業的發展極其不利。因此如何采取有效的措施盡快將新員工引進門,就成了每位HR不得不面對的難題。
 
       根據筆者多年的經驗,針對目前這些以85后為主體的新員工,可以采取培訓為主,軟件為輔的措施,分三個步驟將新人引進門。

       一、 多途徑的培訓,讓員工更快的融入環境
       筆者認為在新員工入職后,公司能否提供系統的培訓關系到新員工能否快速適應企業文化、盡早熟悉業務在崗位上找到自身存在感。
 
       培訓分為兩塊:企業文化、制度、薪酬培訓和業務技能培訓,結合企業溝通軟件imo進行線上線下同時培訓。

       1. 企業文化、制度、薪酬等培訓:包括企業成長歷程、發展戰略、產品品牌含義、工作績效評估、工作紀律、上班時間等;

       2. 業務培訓:由hr專門的業務技能培訓師或部門資深員工直接對新員工進行業務相關內容的培訓;

       3. 線上交流:在線對員工比較關心的請假、交金、外出、吃飯、遲到等日常問題進行解答;
 
       在培訓過后,筆者會在imo培訓群里和新員工交流,詢問對于企業文化和業務的了解情況,看一下對于關鍵性的知識點或者企業文化有沒有一個比較清晰的認識。
 
       在適當的時候在imo上對新員工進行在線考查,考查形式比較輕松,員工也不會有很大的壓力,再根據情況決定是否要進行補訓。
 
       在imo培訓群里,公司相關規章制度等發到群共享里面,讓他們自己下載學習,減少新員工因為不了解制度遭到辭退的現象。

       二、 高效的業務帶教,讓員工更好的大施拳腳
        許多HR都是把工作重心放在員工培訓方面,但對于員工業務上的熟練度等問題不夠關注。但據統計,大多新員工在入職1-2個月后會出現情緒低谷,缺乏歸屬感可能造成他們辭職。

        在筆者看來,避免這種情況的關鍵在于溝通。新員工在入職后,面對陌生的工作環境難免會顯得有些拘束和無所適從,自己的長處得不到發揮。需要有好的帶教機制讓他們在業務上遇到問題和困難時有求助的方向,自然就能放開手腳,融入團隊。
 
       當然,筆者也曾遇到過類似的員工莫名其妙辭職的問題,但在公司部署imo企業即時通訊后,這種情況基本沒發生過。因為在新員工入職后可以直接在imo的組織結構樹上看到公司所有人的信息 ,員工在遇到問題是可以選擇在imo上部門主管或者帶教老師,一些私人問題還可以選擇同齡人imo上問一下,這樣即時的溝通既解決了問題,又加快員工融入環境。
 
       此外,筆者建議HR也要多多關心新員工,經常詢問一下對于環境的適應、對于部門同事的相處,和部門主管經常交流了解員工動態。對于一些較內向的員工,還應該適當進行特別指導。

       三、 合理的職業規劃,讓員工對未來充滿希望  
 
       員工對于在企業中的發展前景總是非常關注,崗位的穩定性和上升空間會直接影響員工對企業的忠誠度。作為HR,應該從員工角度出發,設計合理的提薪、晉升機制,以滿足員工對個人發展的訴求,提升員工對于企業、崗位的信心;同時一項合理的發展規劃,能夠最大程度的激發員工對于工作的熱情和自主性,讓員工對于自己的未來充滿希望。

        在筆者公司中,員工的提薪和晉升都和考核掛鉤,在員工工作滿一年的情況下,就可以按照其考核情況,進行加薪激勵或者升職激勵。
 
       此外,所有員工都可以參與相關崗位競聘。一旦某崗位出現空缺,行政部門會在公司內部向所有員工發布imo電子公告,公布該崗位需求和競聘要求,并且在一周內召開競聘會議,任何提供材料的員工都可以參加;在內部競聘不成功的情況下,再進行外部招聘。通過這種內部選拔機制,已經產生了一批企業自己培養的中層干部。
 
        新員工就是企業未來的希望,掌握新員工的心態,并且在軟硬件上盡量滿足員工需求,才能更快的將新員工引進門,讓其為企業做出更多的貢獻。
 
        歡迎各位登錄新浪微博,參與我們的微話題 #如何培訓新員工# (http://weibo.com/1879409434/y4NXOq9yt)進行討論
 

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