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微信公眾賬號:第一資源
微信號:tophr-China
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2012-4-25 |
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HR,是任何一家企業在戰略發展中的重要角色,但由于職能影響,HR在企業中的定位卻著實有些尷尬。作為老板的助手,要面對老板的不斷施壓;作為公司的管理部門,卻經常受到業務部門的抱怨,頗有些“里外不是人”的為難。
就拿“禁QQ”這個話題為例,現在許多企業都“流行”禁QQ,很多老板會授權HR進行實施,但因為各種原因,HR在執行過程中會遇到很大的阻力,使得HR陷入進退兩難的尷尬境地。
這時不妨換個角度看看老板和員工眼中的“禁QQ”是為什么,從中找到些解決辦法。
老板眼中的“禁QQ”:娛樂性太強影響工作效率,應該禁!
利潤和績效是老板永恒不變的關注點。
當他看到員工上班時,使用QQ聊天、看新聞時,他想到的是:員工拿著自己的錢,卻在聊天、看新聞,不專心工作,影響工作效率,浪費公司工資。這個時候,老板不太會考慮QQ可能會給員工的工作帶來一定的便利性,他只會選擇除之而后快。
所以,作為老板,QQ影響員工工作,禁QQ勢在必行的。
員工眼中的“禁QQ”:影響日常工作溝通,效率同樣會降低誰負責?
“效率降低誰負責”,諸如此類的話是員工在向HR以及行政部門施壓過程中用的最多的句式。
在員工看來,因為工作需要線上溝通,QQ是必不可少的。如果禁QQ,會影響自己的日常工作溝通,工作效率肯定會下降。
所以,作為員工,反對合情合理。
HR眼中的“禁QQ”:如何化解老板和員工之間需求上的矛盾?
從老板和員工的角度來看,似乎雙方對于“禁QQ”的問題都有著很充分的理由,HR要如何處理,才能既讓老板和員工都滿意,才不會令自己陷于被動局面?
這里有一個原則就是:要解決問題,而不是向老板或者員工妥協。HR是老板和員工之間的平衡板,無論向任一方妥協都會導致另一方的不滿。最可行的方案還是對雙方需求進行了解,積極尋求能夠讓雙方都滿意,或者趨向滿意的解決方案。
對于老板,禁QQ只是為了避免公司員工上班時間用QQ娛樂,如果因此影響了企業效率,無疑是與其本意背道而馳;對員工來說,他們需要的是便利的線上溝通工具,禁止會影響他們的工作,降低工作效率。
小編支招:選擇專業的企業溝通工具
如果HR能夠引入一款溝通工具代替QQ,讓員工既能在純凈無娛樂的環境中辦公,同時又不會影響工作,問題也許就迎刃而解了。市場上此類產品并不少,而小編認為,最為值得推薦的就是“全免費、注冊即用”的專業企業即時通訊平臺imo。
imo為企業搭建一個網上辦公溝通的“云辦公室”,剔除了所有娛樂功能,員工能夠在“綠色”的環境中更高效的工作。其一目了然的組織結構樹,讓所有員工信息都顯示在imo組織結構樹上,保證了員工之間更順暢的溝通。值得一提的是,imo的帳號由企業統一管理,員工離職時可以進行回收,這樣還能夠有效控制企業資源流失。
除了滿足日常溝通需求外,imo自帶的電子公告、云通訊錄、電子白板、遠程協助等辦公功能為公司業務運轉提供極大的幫助。另外,imo還有企業短信、電子傳真等增值功能,滿足企業更高端的辦公溝通需求。
結語:HR所面臨的尷尬,基本都可以分解為命令和執行的沖突,此時最忌諱的就是一味的妥協,最終夾在老板和員工之間受氣,影響工作的同時,可能也會影響HR本人對于職業前景的期望。
如果能夠換個立場、換個角度,站在老板和員工的角度對需求進行分析,最終應該都能找到合適的解決方案。
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