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嘉揚出馬,偉創力一馬當先
2014-4-29  字體  瀏覽量:

       老驥伏櫪,志在千里
       偉創力集團是目前全球第二大電子合約制造服務商(EMS),其下屬廠分布在全球5個洲30個國家,目前約有140,000名員工。為全球領先的通訊、電腦、網絡、醫療及消費電子產品提供全方位服務。這個成立于1969年的跨國集團在四十五年的時間里迅速發展壯大,不僅在NASDAQ上市,并且在2012年的世界財富五百強上位列第372位。

       然而這樣的卓越成就并沒有讓他們滿足于此,作為電子行業的巨頭和領跑者,他們開始把目光瞄準企業戰略性發展的方向,企業高層一致認為,只有完善管理,充分整合資源,才能真正落實企業宏觀和微觀發展的目標。原有的人力資源管理系統,早已無法滿足復雜的業務需求,也無法支撐日益龐大的復雜的考勤與薪酬體制,更無法為企業戰略決策方向提供支持。于是,重新選擇合適的ehr系統勢在必行,一場選型大戰開始打響……

       伯樂相馬,眾里尋他 
       偉創力集團作為全球第二大代工企業,其行業覆蓋面之廣,人員數量之多,地域跨度之大可以說是前無古人后無來者的。企業在項目選型之初就率先規劃了需求:首先,一個如此大規模的跨國企業,必須實現有效支撐、集中分散式的管理,這即可以確保滿足不同地方的要求,同時也能進行集中式的管理掌控,是人力資源信息化建設的重中之重。其次,作為制造性的工廠型企業,他們的員工沒有統一的考勤、假期與薪資標準,加上各地政策福利的不統一,因此滿足當地政府的考勤與薪資政策要求,支撐龐大且復雜的考勤與薪酬體制也成為其規劃的重點,這為今后HR可以準確、快捷地統計員工的考勤、薪資數據等人力資源數據打下了扎實的基礎。另外,實現跨區域員工的數據信息共享、需與現有系統和銀行完成接口對接、實現考勤回溯與薪資回算等等都是偉創力此次大刀闊斧改革的內容。

       如此復雜的需求讓很多ehr供應商在需求了解階段就望而卻步了,而偉創力始終堅持嚴格的選型標準,從系統本身、實施經驗、售后服務、行業口碑等全方位360度無死角的調研查訪,最終,經過長達數月的比較分析,上海嘉揚力壓國內外眾多ehr供應廠商,獲得偉創力的一致青睞。

       也許你很困惑,偉創力為何舍棄國外的大品牌,而唯獨傾心上海嘉揚這支中國本土團隊?事實上,國外軟件確實剛性很強,有足夠的穩定性,并且有大量的實施經驗。然而當系統出現問題時,他要求用戶必須重現問題,否則也不保證問題能解決。這樣的要求對于用戶來說是相當苛刻的。畢竟有些問題很難重現,但往往發生一次,后果卻又是致命的。這也證明了在確保剛性的同時,其柔性不足的弊端。另外,對各環節操作人員的執行力要求強,界面使用不友善,流程規范性要求高等等都促使偉創力最終把橄欖枝伸向了上海嘉揚。

       精益求精,馬到成功
       上海嘉揚作為亞太地區最專業的ehr服務商和領先的云服務提供商,擁有豐富的產品線,他不僅貼合國內外用戶的使用習慣,并且可以根據用戶的自身情況提供個性化的解決方案。嘉揚團隊接到這項艱巨而充滿挑戰性的任務后,立即針對偉創力的實際情況展開需求調研,經過雙方反復的溝通和交流,一份極為復雜的需求躍然紙上。

       面對其工廠分布廣、各個地區使用系統不統一、信息整合難度大、各地管理人員需進行集中管理監控并落實責任制、考勤與假期管理不統一、跨區域人員信息分散、薪資發放不同步、中間過程復雜緩慢、各項管理流程需符合Audit要求等一系列的難題,嘉揚公司從CEO高層到實施人員都高度重視,迅速成立海外項目解決方案小組,實施人員每天都要工作到凌晨三四點,并隨時聽取偉創力方面的意見,做到及時補缺,及時完善。嘉揚CEO李秾更是多次親赴馬來西亞、香港、泰國等地進行協調溝通,確保偉創力項目能夠順利完成并盡快上線。

       經過嘉揚團隊日以繼夜地努力、奮斗、完善,一張完美的答卷漸漸清晰起來。通過分析與處理復雜數據,有效解決了人頭多,數據量大的問題,簡化和提高了系統的操作性;利用系統,制定出合理有效的線上流程,同時增加管控機制,減少了人為操作的失誤;無縫對接接口數據,統一規范數據來源,減少中間過程,實現與Workday系統的數據對接與共享以及與銀行系統的數據對接;利用靈活的系統平臺特點,準確開發出了符合當地要求的報表與接口文件,滿足了多角色、復雜薪酬體制設計以及精細化考勤要求;利用經理自助平臺與員工自助平臺,調動員工之間以及上級與下屬之間的線上互動,使員領導和員工都能夠及時處理相關業務。

       策馬奔騰,共享繁華
       嘉揚以其在業內卓越的技術水平、豐富的實施經驗以及優秀的職業素養為偉創力構建了一套全新的、專業的、個性化的、可操作性強的人力資源管理系統,突破了其管理的瓶頸,使得管理者和員工在任何地方任何時間都可以便捷地處理HR業務、享受信息化服務帶來的方便,而管理者又可以利用系統提供的人力資源信息統計和報表功能進行數據分析如:人員素質結構分析、薪酬分析、培訓實施情況效果分析等,為人力資源管理和人事決策提供了時效性的科學依據。

       此次嘉揚與偉創力的強強聯手,無疑具有里程碑式的意義。該項目的落實鞏固了嘉揚在亞太地區的標桿地位,同時,我們也相信在嘉揚的幫助下,偉創力必將更上一層樓!他們會當凌絕頂,一覽眾山小的一天指日可待!
 

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