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集團型企業HR管理信息化要點分析
2014-6-5  字體  瀏覽量:

       集團HR管理現狀
       長期以來,集團型企業的人力資源管理都是困擾HR的頭等難題,員工多,分布廣,管控難……集團企業HR一直在找尋有效管理下屬子公司的絕妙方法。他們委派高層進駐子公司以避免管理失控;要求審批下屬企業具體的人員招聘計劃和錄用結果;負責建立下屬子公司的考核、評估體系等。然而事實證明,企業規模的不斷擴大,并不意味著企業管理能力的轉型升級,尤其在人力資源管理方面。集團型的HR管理通常面臨著 “一管就死,一放就亂”等一系列問題。然而標準功能的HR信息化系統通常都是以不變應萬變的姿態來應對現有的管理難題,很難應對一些大型企業獨有管理需求,所以選擇一套真正能夠協助集團HR進行全面管理的人力資源管理軟件顯得尤為重要。

       但是很多集團企業在e-HR建設方面總是避免不了大型企業財大氣粗,一擲千金購買國際知名的大品牌,或者貪大求全,想要一次性解決所有問題,而忽略了選擇最適合自己的e-HR系統,忽略了HR信息化是需要全員參與,是需要與國情政策相結合的信息化系統。

       集團企業e-HR建設要點
       我們要理清一下集團的HR信息化有哪些模式:一般來說,集團企業的HR管理主要有集中模式,分布模式,集分模式三種。然而由于集團整體的戰略,各大子公司的企業規模,成熟度及管理水平的差異,大多數企業采用的都是第三種實施模式,也就是“數據集中,分步實施”,各下屬企業在同一平臺針對人力資源管理的不同模塊,根據自身需要設定不同的業務流程,并實現數據的集中管理。

       根據以上的分析,我們不難看出,集團式企業的HR信息化需要滿足集中管理,分步實施,各取所需三大條件。根據現在e-HR市場上現有的e-HR產品,我們推薦集團式企業使用具有“平臺+產品+個性化定制”的產品。

       上海嘉揚e-HR可以滿足集團型企業多元化和差異化的人力資源管理需求。通過嘉揚的SKY系列解決方案的實施,可以分步打造出HR設想中的完美HR信息化解決方案。

       (一)人事信息集中管理,打造信息共享平臺
       利用e-HR人力資源系統構建起一個集團與子公司之間信息共享,可以互訪的人力資源信息數據庫,并按照單位的組織層級,分別授予相應的權限,集團總部在此基礎上,對集團的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況進行更加準確的掌控,從而充分挖掘本企業人力資源潛力,進一步從整體上進行組織機構與人員配置的優化,將合適的人安排到適合的崗位上;與此同時,集團CEO、HRD、子公司經理和各層級員工都能夠從這個平臺上獲取自己所需要的相關信息,促使全體員工都夠參與到集團人力資源管理當中來,在介紹HR日常事務性工作的基礎上增加集團各層級之間信息的交融與交流。

       (二)流程化的人力資源業務管理,打造信息雙向溝通橋梁
       在傳統的人力資源管理中,集團公司與各大子公司之間系統通常來說都是各自獨立的,彼此之間猶如一座座信息孤島,嘉揚e-HR解決方案可以建立集團電子化業務流程平臺,將集團與子公司之間的人力資源管理業務流程通過信息化平臺管理起來,然后對各級管理人員、HR業務人員和廣大員工進行授權,使人力資源管理業務辦理不受時間和地點的限制,在全員參與管理的過程中,很多以往業務流程中不合理的環節也會逐漸顯現出來,HR們就可以有針對性的重新加以優化,使人力資源業務流程與企業的戰略流程充分整合。

       (三)快速獲取合格人才,培養優秀人才,留住關鍵人才
       在人才競爭上升到戰略資源競爭的現階段來說,如何快速獲取合格的人才,使全體員工都能參與到企業培訓中來,以培養企業期望中的優秀人才,并通過公平有效的薪資激勵和績效激勵留住關鍵的人才,都是運用嘉揚e-HR中的招聘模塊,培訓發展模塊以及績效考核模塊可以解決的。

       獲取關鍵人才:進行集團人才庫的擴充與儲備是目前最快且效果最好的方法。通過e-HR系統將集團各部門及子公司的用工需求進行匯總、審核,并通過開放式的培訓平臺對集團現有的培訓資源,既可以可以直接從集團內部人才庫中尋找合適的人選,為有潛力的員工提供公平公正的發展機遇;同時也可以將應聘人員自動下載到系統的應聘人員庫中,并自動進行人崗匹配,獲取最合適的人選,免除了人力資源部人工篩選簡歷的麻煩和工作失誤帶來的嚴重后果。

       培養優秀人才:很多集團公司與子公司各自規劃培訓體系,造成許多培訓資源的浪費。通過嘉揚e-HR的培訓發展模塊,所有的培訓課程及記錄都可以由集團人力資源部進行統一規劃及管理,將所有的培訓資源、培訓計劃、培訓教材、培訓講師等進行統一管理,并把即將進行的培訓課程發布到信息平臺上,全體員工可以通過員工自助平臺進行相關學習,考核,從而使培訓資源最為公平公正的分配,最大化的培養人才。 

       留住關鍵人才:通過嘉揚的績效考核管理模塊,可以根據公司情況設定考核目標、考核權重、考核人員等考核項目,對相應的人員進行相應項目的績效或技能考核,員工可以在線查詢個人的績效考核結果,領導可以針對骨干人員的績效情況進行追蹤,選拔優秀人才,讓績效管理真正成為集團前進的助推器。

       (四)全面有效掌控集團人力資源成本支出
       對于人員眾多的集團型企業來說,人力成本支出已成為集團所有支出成本中的大頭,此時,人力成本已經不僅僅是每月發工資獎金這么簡單了,還要保證薪酬體系的科學、合理,確保對關鍵崗位、業務骨干給予具有市場競爭力的薪資標準;所以在這種情況下,e-HR系統必須在協助HR擺脫繁重的薪酬調整、核算、統計、發放等事務性工作基礎上,對人力成本進行有效控制管理,使得企業的人力成本支出獲得最大的支出所得比。

       人力資源無疑是集團企業得以穩健發展的基石之一,選擇一套合適的,360°契合集團人力資源管理特色的e-HR系統無疑是企業HR進行統一管理的捷徑。選擇嘉揚e-HR,選擇HR集團管控穩健發展之路。

 

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