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和手工人事管理說再見,嘉揚大金共建人力資源e化藍圖
2014-6-25  字體  瀏覽量:

       大金(中國)投資有限公司是日本大金工業株式會社2001年在中國設立的獨資企業,公司以中央空調、多聯式、分體式、風管式家用或商用空調、空氣清新器、油壓機械、液壓傳動裝置、氟涂料以及新型冷媒為其主要產品,以中國地區的店鋪、住宅、樓宇、工廠為其主要市場。近年來,中國已經成為其全球發展策略的軸心,大金已先后在北京、上海、廣州、西安、蘇州等主要城市建立了生產和銷售基地。

       大金空調(蘇州)有限公司是日本大金工業株式會社下屬子公司。成立于2011年12月,新建工廠坐落于蘇州工業園區長陽街,現有員工2000多人。公司主要生產和經營家用空調。大金空調(蘇州)有限公司秉承總公司“尊重知識、尊重人才,追求效益”的理念,追求充分有效地利用各種資源,創造高效的管理機制,充分發揮員工的才能,實現其事業的全球化發展。

       作為一家全球的跨國公司,大金十分注重本土化和各國的文化背景,其融合了國際化和本土化的特色。公司注重培養員工工作的積極性和創造性,為員工提供良好的成長空間和發展空間。然而由于公司規模的不斷擴張,其人事管理模式落后,手工管理效率低的問題開始漸漸暴露:員工數量多導致事務工作量繁重;人事信息的收集歸檔上報流程繁瑣效率低;缺乏有效的信息系統支持,無法實時掌握動態數據;大量的簡歷投遞郵件使應聘人員的篩選量大;全手工整理紙制打卡數據,與薪資進行銜接時,數據處理效率低且常常容易出錯……面對種種的困難,大金空調(蘇州)有限公司極渴望在本地尋求一套符合本地國情、適合自己的eHR產品,以解他們的燃眉之急,幫他們順利走出這一困境。

       由于大金是生產制造型的企業,還涉及到工廠,因此他考勤的需求特別的復雜。很多eHR廠商在考勤實施的演示中紛紛落馬。嘉揚公司具有眾多集團型企業的實施案例,加上其“個性化+平臺化”的特色,在產品演示的過程中已經吸引了大金高層的目光,最終,嘉揚用實力說話,為大金導入了組織+人事+考勤+薪資+培訓這五大模塊,通過人員檔案管理,實現了對企業人員信息的完整、全面、動態掌握和分析,使領導有效實時了解全員信息狀況;招聘模塊實現了對招聘人員的基本信息進行全面反映,同時通過建立人才庫,對備選人才各種信息進行管理;借助人事導入工具,將考勤信息表導入方便快捷,從根本上解決考勤系統使用的工作量,同時又很好的記載了員工考勤數據,便于進行考勤數據統計分析;而薪酬計算也可以直接從考勤模塊中調取考勤記錄,從人事管理模塊中獲取人員變動的信息,使薪資管理人員在短時間內高效、準確獲取相關的信息,達到信息共享,提高了工作效率;培訓資源、需求、計劃、活動進行統一管理,對于培訓課程、師資、效果等進行評估記錄,并對每一個參加培訓的員工建立培訓檔案,使公司領導對每個員工參加的培訓情況一目了然。

       如今,大金空調(蘇州)有限公司eHR項目已經上線半年多,良好的用戶體驗使得大金已經完全走出了之前人力資源管理純手工化的瓶頸,實現了企業管理的新飛躍。嘉揚也希望可以繼續為更多企業服務,共建人力資源e化藍圖。

 

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