作為世界上生產壓力加工設備最著名的兩家公司,德國舒勒股份公司(SchulerAG)和德國米勒萬家頓股份公司(Muller WeingartenAG)于2007年合并,自此舒勒公司成為世界上最大、也最具實力的壓力加工設備生產廠商,F在,舒勒公司的產品銷往世界近九十個國家和地區,在世界許多國家和地區設有生產加工基地和辦事機構,共有職工5500人,其中近900名技術研發人員,年銷售收入超過十億歐元,占有世界壓力加工設備市場35%以上的市場份額,是世界壓力加工設備領域的開拓者和倡導者。
在經歷了集團企業合并后的舒勒,在人力資源管理方面存在著一些急需解決的問題,例如由于員工數量多,事務工作量繁重;人事信息的收集、歸檔、上報量非常大,缺乏有效的信息系統支持,無法實時掌握動態數據;面臨考勤人員多、考勤班次多、異常處理多的“三多”難題,難以進行高效管控;每月進行考勤數據的匯總、計算和核對的工作量極大,處理效率低且易出錯;跨區域管理分散,各地福利政策各異,薪酬福利計算標準不一,各地信息無法共享……可以說舒勒在人力資源管理上迎來了前所未有的挑戰。
在參考了同行的建議和深入考察后,舒勒決定通過引入一套符合自身需求的人力資源管理系統來幫助企業走出這個困境。于是,舒勒開始了漫長的選型之旅,在經過了一輪輪地淘汰和篩選后,某世界知名廠商和國內知名的eHR廠商嘉揚進入了最后的角逐。盡管國外廠商有著先進的理念和技術,并且知名度享譽國內外,然而嘉揚憑借豐富的本土化服務經驗,尤其在中國獨特的薪酬、考勤規則上,嘉揚已經擁有20年的實踐經驗,為諸多像舒勒這樣的在華跨國集團型企業建立了完善的人力資源管理解決方案。最終,嘉揚贏得了舒勒的青睞,成為其人力資源信息化建設的長期戰略伙伴。
嘉揚在聽取了舒勒的需求后迅速進行了實地的考察并提出了解決方案,為舒勒提供了組織、人事、薪資、考勤以及員工自助模塊, 360度全方位地打造人性化的舒勒人力資源管理平臺:在薪資計算方面,實現了舒勒多類別薪資核算體系,快速進行數據自動抽取及計算;在人事管理方面,形成了全面人員信息記載,能靈活調取各種所需人力資源報表及花名冊,消除了信息孤島;在考勤管理方面,改善了舒勒原先登記與統計的繁瑣和高出錯率,并可以靈活進行生產排班等考勤事務的處理;在員工事務方面,提高了員工的積極性,可自定義查詢各種考勤薪酬、在線提交加班請假等申請,方便快捷,再也沒有信息無處查詢的煩惱。
嘉揚人力資源系統協助舒勒建立了一套有效的動態實時信息管理共享平臺、無縫連接的管理數據傳輸平臺和健全便捷的人事事務處理平臺。強大的人力資源管理系統規范了公司的管理流程,減少了人為產生的出錯率,更有效地加強了企業的精細化管理及人力資源管理的整體提升,很大程度上提高了舒勒精細化管理以及員工積極主動的工作態度,也再次彰顯了嘉揚集團化實施的硬派實力。(文/宋藝歡)