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人力資源數據分析三部曲之---到底有沒有營養?
2014-11-3  字體  瀏覽量:

 

  社會在前進,人力資源要素在企業發展中的決定性地位越來越凸顯!基于此,越來越多的人呼吁HR擺脫事務性工作,更多地站在“戰略伙伴”的高度參與公司決策,說到底還是需要HR發揮人力資源專家的作用:一方面,作為內部管理專家,選拔優秀人才、釋放人才活力、發展人力資源、控制用人風險;另一方面,作為人才顧問,由于更“懂人”,時刻站在“人”的角度評估公司各種決策的“好”與“不好”,把控公司決策的人力資源風險。
 
  要做到上述要求,可以說非常之難!因為這與HR是否來自某名牌大學人力資源專業沒太多關系,相反它需要HR具備特定的性格特質、對公司的業務足夠了解、對公司文化深度認同,而且更重要地,要對特定社會文化、特定行業、特定群體下,公司獨特的人才發展規律、現狀有足夠的把握,例如:在我們公司,具備什么特質的銷售才算是好銷售?什么導致今年關鍵崗位招聘計劃達成率只有80%?哪些高績效員工存在異動可能,要害在什么地方?……
 
  可惜的是,常規、報告式的分析數據,可以呈現人力資源概貌,但不足以幫助HR把握自身人力資源現狀、規律,相反,要做到這一點,必然需要更加有“營養”的數據作支撐,對數據的體系化程度、分析深度、時間跨度均有很高的要求!
 
  這取決于諸位HR需要通過分析數據達到的目的、以及為之付出的努力!所以,我們更有興趣做的,是通過4個方面告訴大家,數據可以有多少營養!
 
一、由表及里:7.5%是不是好的離職率?
 
  7.5%的水平確實不錯,不過這只是萬里長征第一步!事實上,只有像剝洋蔥一樣,逐層地剝,最終才能真的明白它的內部構造到底如何。同理,在除了總體離職外,我們需要分析許多細分維度離職情況,以確認是否健康的表皮下,某些細胞已經癌變。
 
 
  如上圖,雖然總體離職僅為7.5%,但高績效員工流失13%;關鍵崗位流失20%;制造部流失45%。而且,公司司齡2-3年的員工流失36%,關鍵崗位、高績離職效員工中,司齡在2-3年的分別占了約30%、60%,由此看,是不是公司在員工留任上存在某種缺陷?等等。
 
  優秀的分析數據好比一塊棱鏡,能夠透析出隱藏在數據背后五顏六色的問題,幫助HR深度剖析問題的本質,提高分析的價值。
 
二、風險預警:哪些人存在離職風險?
 
  哪些人是有潛在離職風險的?考勤異常分、績效異常分析是一個不錯的途徑,不過這時再采取行動,往往就已經晚了!可以通過績效表現、滿意度、薪酬對比,綜合評判未來某個人離職風險的高低。
 
 
  上圖顯示某公司3年始終未漲薪員工的相關信息。黃色的區域員工,連續3年未漲薪、且設計薪酬在同級員工中沒有任何優勢,更重要的,這些人對公司的滿意情況已經比較糟糕了!這些人其實是需要HR重點關注的一類人。如果公司的滿意度有足夠的細分維度,而且可信度較高,是可以進一步做更大的文章。
 
  有些人對滿意度之類指標可信度持懷疑態度!我覺得,通過最原始數據運算得到的指標未必完全可信,而滿意度這類間接性指標未必不可信,究竟有多可信,這取決于公司內部彼此信任度,以及是否有良好的數據習慣。
 
三、解決之道:招聘問題的根源
 
  只要掌握了足夠細致的數據,就有可能弄清楚問題產生的根源。下圖記錄了招聘需求、簡歷、面試、入職全過程主要節點信息:
 
 
  綠色區域給出了每個崗位需招人數、有效簡歷數,黃色區域顯示了應聘者篩選的過程、紫色區域則顯示了入職新人的留任情況,為HR提供一種途徑,以判斷具體崗位招聘計劃達成不佳,問題到底處在外部供給、人才選擇、人才保留的具體哪一環。
 
四、工作改進:如何提高選才效率
 
  這個適應于與公司核心能密切相關的幾類人才的招聘!以研發類員工為例,各位HR可以首選對公司內優秀研發人員進行分析,找出促使他們成功的2-3個特質,開發出有效評價這些特質的評價工具,并以此反寫招聘過程。
 
 

作者:祁斌剛 萬古科技資深數據分析師

專業研究組織變革與結構設計、企業人力資源管理診斷評估等方向,多年專注于大型國有企業、能源、高科技等行業領域。在戰略人力資源管理/組織規劃、人力資源數據分析及研究方面具有多年實踐經驗。曾經為多家大型集團企業成功的設計與實施了人力資源管理體系。其項目經歷包括南海漁業集團、外高橋造船有限公司、吉恩鎳業、大同煤礦等。
 
 

關于萬古科技

 
北京萬古科技股份有限公司(以下簡稱“萬古科技”),中國領先的人力資源管理信息化及數據分析服務商。公司成立于1998年,在十余載的發展歷程中,堅持專業化發展方向,秉承"用戶第一"的服務理念,贏得了眾多世界500強以及國內知名企業的信賴。萬古科技于業內最早推出“全員參與、多角色管理模式”、“培訓與員工發展管理(IDP)解決方案”、“亞太薪酬解決方案”、“全面績效管理解決方案”,領跑整個行業發展。
經過多年的不懈努力,萬古科技的產品及服務更加成熟,項目經驗日趨豐富,其業務覆蓋人力資源管理軟件-Vantop,服務于中小型企業客戶的移動端產品-Vcloud,數據服務-提供HR數據分析報告及維氏分析模型,實現管理、技術、服務的高度整合。
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