酒店行業是勞動力密集型的行業,也是以人為中心的行業。在對酒店行業的eHR系統實施過程中,施特偉發現,服務商往往會遇到一些與其他行業相比酒店行業更為典型的問題,為此,施特偉作為行業標桿,有責任為同行提供切實可行的應對方案。
作為行業領先的eHR開發者,施特偉在接觸了行業中一定數目的酒店企業之后,依據豐富的實施經驗,逐漸歸納出酒店企業人力資源管理的特點,可以描述為如下四個方面:
。1)組織結構的復雜性
酒店企業的組織結構具有企業整體規模大、連鎖酒店分店數量多、分店分布地域廣等幾大特點。這就導致了員工與機構的關系會出現非常復雜情況,因此在施特偉eHR軟件設計的過程中,就會對權限的劃分精細化。實踐證明,施特偉通過eHR軟件精細化,確實很好地解決了這一問題,受到了客戶的肯定。
。2)人力資源制度建立的提前性
對于連鎖酒店來說,要求每個分店都達到產品與服務的統一性,因此,在酒店開業的籌備時間段,很多人力資源工作,如招聘、培訓,以及各項人事制度、政策的建立,必須提前進行;其中比較棘手的,如考勤管理的問題,如何將考勤制度落地,應對酒店員工復雜的排班表、出勤記錄分析、合理安排員工休假、是每個酒店HR關注的重點。而施特偉在這方面,自有自己的獨門絕技。
考勤方面:施特偉會通過多班值、考勤規律排班分組功能、自動匹配假期管理模塊等先進技術,有針對性的解決酒店員工排班復雜的問題,減輕工作壓力。
針對薪資計算的復雜,施特偉的eHR系統提供了強大的公式定制器,可自動調取考勤、績效、社保、計量、獎懲等數據,也可自動處理發薪周期中途發生的各種異動,真正實現全自動薪酬核算。
培訓方面,施特偉的eHR不同于其他eHR——只以單一的培訓記錄,而是更多通過流程化管理,了解員工真正實用、見效的培訓需求,讓員工能及時獲取有用技能知識。這就需要依靠系統進行科學管理。
。3)酒店管理公司側重宏觀管理,各實體酒店側重微觀管理
從人力資源管理的角度看,酒店管理公司需要即時、準確、全面的掌握酒店人力資源宏觀狀況,需要從多角度為公司提供統計、分析人力資源數據的支持。這依靠HR個人力量來完成是不現實了,而施特偉對此的解決方案就是通過大數據解決這個問題,事實證明,效果非常顯著。
而微觀的人力資源管理是宏觀人力資源管理的基層支撐力量,是直接產生生產力的,因此,管理人,就不得不處理好小環境、小細節。在管理實踐中,要培養和調動員工的工作積極性,促使他們把工作完成的更出色。依據施特偉的經驗,人力資源管理者不僅要處理好勞資關系,而且要關注員工的福利,甚至小到每一個員工的生日提醒、健康證到期提醒、工服押金繳納與返還等細節都需要做到位。
施特偉之所以能廣受市場歡迎,其中一個重要原因正是在于注重細節。
。4)員工高流動性
如果員工流動率過高,企業將蒙受重大損失,并且影響到企業工作的連續性。對于酒店而言,所提供的產品與服務保持統一性的難度也會加大。因此在人力資源管理上同樣要做到統一。也常會出現員工離職后又去別的分店,隱瞞之前的情況,因此如何有效管理流動員工的歷史信息對于企業是十分重要的環節。
針對于員工的高流動性,施特偉的eHR系統對離職員工的信息完整保存,以便員工再入職時進行校驗;施特偉系統中還會詳細記錄每個曾經工作過的員工信息,如果某員工從某店離開,則變為辭職或辭退狀態;當此人再次入職時,系統會校驗其身份證號,提示重聘或者拒絕。
每月大量的入、離、調、轉,為準確統計某個時間節點的HR數據帶來極大挑戰,施特偉eHR系統則是通過提供時間模型來巧妙地解決這個問題。
近年來,施特偉秉承“一切為了客戶”的理念,已經為多家全球知名酒店提供了人力資源信息化解決方案,受到了用戶們的一致好評。施特偉正是通過克服實踐中遇見的這一項項挑戰,才積累了在酒店行業方面豐富的經驗。而那一個個獨到的解決方案,更是被業內奉為經典。