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微信公眾賬號:第一資源
微信號:tophr-China
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2016-6-21 |
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每個月總有那么幾天不想上班,也可能是心情不好,也可能是天氣糟糕適合睡覺,當然也有可能是對工作不滿意。不管怎么說,中國的職場人每年平均要缺勤5.6天,偏愛請“病假”。至于是不是真的“病”了,這可不好說。
員工缺勤的形式是很多樣的,休假、病假、遲到早退、延長休息等。前程無憂對270家企業和348位個人所做的缺勤調查顯示,所調研企業平均缺勤率為2.3%,年度人均缺勤天數為5.6天。
員工缺勤最大的原因是“病假”,占比高達75.9%。其次是,家庭問題,占比42.6%;個人需求,31.5%;情緒問題,9.3%;工作壓力,3.7%。
調查發現,有34.1%的人在沒有生病的情況下請了病假。他們請病假的主要原因是個人需求(40.1%),情緒問題(16.9%),工作滿意度低(13.8%)。說白了,就是有相當比例的員工會裝病請假。他們請假的真實原因是一些因素造成了他們不想上班的情緒。這點也是讓HR感覺頭疼的地方,員工的缺勤有很大一部分是帶著個人的需求在里面,因此在考勤方面自然是層層設防,以免員工“溜班”。
調研中發現,73.5%的受訪員工認為公司的出勤制度過于嚴苛,68.3%的受訪員工不滿意于假期福利太少。另外,64.1%的受訪員工所在企業并未提供全薪病假,18.3%的員工享有1-5天全薪病假,7.5%的員工有6-10天全薪病假,6.7%的員工有11-15天全薪病假,而享有15天以上全薪病假的員工僅占3.4%?梢,假期福利及全薪病假較少也是員工不得已在沒生病時“請病假”的原因。
對企業而言,如果員工不能按時出勤,那么企業要順利有效地運轉并發揮其相應的組織功能是很困難的,缺勤會給企業帶來直接的損失。
這份調研中給出的數據是,員工缺勤帶來的生產損失69.6%,缺勤員工工資及福利支出55.9%,為趕工而支付的加班費用48.5%,替代人員的成本支出37.8%,主管處理員工缺勤的時間及成本23.0%,影響產品質量19.6%等。
企業總是寄希望于將缺勤與薪酬直接掛鉤,嚴格病假管理并復查,鼓勵全勤等方式來改善員工的缺勤。但是從員工的角度來說,他們更希望企業從合并假期自主管理、采取靈活的工作時間、鼓勵全勤等舉措上來改善。
“企業用生硬的強化缺勤與薪酬直接掛鉤或采取更為嚴格的病假管理,是會導致員工的抵觸心理,未必能對企業改善缺勤起到實質性作用。”前程無憂人力資源專家陳偉認為,員工缺勤問題與員工的情緒有很大的關系,對員工實行情感管理則是減少缺勤尤其是“隱性缺勤”的重要措施。企業可以通過人性化管理、員工幫助計劃等,通過解決細節問題來提高企業的凝聚力、向心力,從而提高企業缺勤管理的效率。
鐵腕嚴懲改為“年假儲蓄”制度
吳女士是一家IT企業的人事經理。她所在的企業以高學歷的年輕人居多,加班比較多。在考勤管理上不打卡、遲打卡問題比較突出。一開始,人事方面推出嚴格的考勤制度,不打卡的罰款從50元提高到了200元,同時也嚴格要求管理層不得為下屬說情、欺瞞等。鐵腕制度在年末時遇上了強烈的反彈,多名員工因忍受不了公司嚴苛的考勤制度而提出了辭呈。
吳女士說,現在公司改變了管理方式,廢除鐵腕政策,改成人性化的年假儲蓄制度,員工也不再抱怨了。所謂的年假儲蓄制度就是為每個員工建立一個時間賬戶,加班就會提高相應的儲蓄額,遲到早退及各種請假就會減少儲蓄額。在不影響工作的前提下,員工可以在年假儲蓄余額的范圍內申請休假,這樣一來,業務淡季時鼓勵員工多休假,遇到業務繁忙時員工也可以通過多加班來增加年假儲蓄額。這種管理方式果真更易被員工接受,不打卡現象基本消失。
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