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北森云計算:3大巡回式校招技能貼,足夠每個HR受用終生
2016-7-12  字體  瀏覽量:
  這年頭,要是校招規劃沒幾個站點,預算里沒個差旅費,都不好意思說自己做的是Campus Recruitment。所謂“巡回式校招”,是指以站點的形式開展校園招聘形式,一般會在多個地區順次或同時進行宣講、篩選、面試環節。以“站點”推進是巡回式校招最大的特點,除了作用與投遞和篩選流程,也作用于過程跟蹤和效果分析。

     巡回校招并不是為了走秀,而是出于企業人才供給的真實需要。985院校就那么30幾所,加上專業對口的過濾條件,每年輸出的應屆畢業生幾乎是定數。然而隨著畢業生的選擇越來越多:考研出國考公務員的,響應國家號召自主創業的,世界那么大Ta去看看的。。。優質的對口的專業人才供給愈發緊俏。除了綜合素質和專業素質,有些大型企業也開始注重人才配備的多樣性。如同大學里特意把天南海北的學生安排在同寢室,企業也希望吸納不同背景的學生,通過碰撞帶動創新。如果不走到每個學校,不站著學生面前,怎能在幫企業爭取更多的更豐富的新鮮血液!如果不是宣講之后馬上面試發offer,怎能在同行企業激烈的人才競爭中,搶先一步把優質人才擁在懷里!
     巡回校招也的確是為了走秀。在如今供需關系傾斜于應聘者的人才市場,招聘就是一場營銷。大張旗鼓的全國巡回,不只為了“招到你”,更為了“讓你看到我”。展示實力、彰顯“高大上”形象變得特別重要,因為觀眾不僅僅是應屆畢業生、還有他們來年畢業的學弟學妹,和對口專業的老師。此外,這場大秀往往涉及到跨區域多部門的合作,是難得的“對內營銷”的機會。
    大家都是怎么巡回的?
    雖然都是按站點進行校招,“巡回”和“巡回”也有很大不同。
    ●北冥有企業,南下校招:
     A企業總部在北京,出于人員成本的考慮,在南京設立了技術分部,每年校招HR召集北京的技術負責人配合,依次在天津、西安、武漢和南京開設站點。技術負責人是每站一組人馬,而HR負責人則從北京一路南下,出發的時候還是盛夏,再回到北京已經入秋了。
    ● 總部出規則,分公司出人:
    B企業是業務部門輻射全國的大集團,各地區平時都有負責招聘的HRBP。校招季時,總部的校招專題組會拿出統一的校招地圖和時間表,各地區BP則是按規劃在當地開設校招站點?偛繉n}組會協調核心部門員工進行全國巡回宣講,而當地的簡歷篩選和面試工作則由各地區各自組織完成。因為人手充沛,校招各站幾乎可以同時推進,而且BP掌握地緣優勢,每站的節奏也可以松弛有度;但也是因為參與人員眾多,如何去規范標準和統一進程,常常是總部專題組頭疼的問題。
    ●兵分三路拿下“老八校”:
    C企業是全國知名的地產大鱷,因為企業美譽度高、人員待遇好發展優,從來都不缺優質的通用型人才。校招季他們最緊張的是“老八校”那幾個重點的對口專業畢業生。那段時間總部的HR會分成三個小隊,平時做社招同事也都一起出動,一隊負責東北華北、一隊華中華東、一隊華南西南,當地的分公司也會派人支援,目標就是“老八校”的專業人才。
    ●省內巡回也是巡回:
     D企業是G省內的知名企業,雖然業務范圍大都在本省,但也覆蓋了省內的十幾個主要城市,每年有大量的人才需求。D企業每年校招瞄準的目標不僅有畢業于本省的應屆生,還有籍貫在本省外出讀書的學生,他們認為回到家鄉工作的年輕人能具備更高的穩定性。因此D企業校招時會在省內幾個主要城市開設站點,除了吸引當地讀書的年輕人,也招攬畢業希望回到家鄉工作的游子們。雖然D企業的站點設立并非典型,但在校招推進中的特點也是完全“巡回式”。
 
 
    每站一窺

    多數情況下,一個站點從宣講到確定offer大約用時一周左右。比如簡歷投遞從9月第1周開始,第2周開始巡回第一站的宣講,到第3周就要坐火車汽車飛機趕往下一個地方。典型的巡回一站是往往是宣講會隔天就會完成當前站的簡歷初篩工作,安排學生筆試。上午筆試結束,按照成績再篩一輪,通知學生下午來面試,緊接著馬上展開密集的多輪面試。
這其中最讓人頭疼的問題是:
    1. 宣講會那一夜的簡歷高峰:即便宣講會之前可以先完成一部分篩選工作,當晚還是會有一大波簡歷涌入。宣講會剛結束,就要馬上準確定位新簡歷中哪些是當前站點的,并快速完成篩選。
    2. 從考試到面試的密集通知工作:初篩以后,站點的招聘進程幾乎是以分鐘為單位推進的,要在2天內完成近千人次的考試面試安排,不僅僅是通知發完就結束了,有時甚至需要反復確認參與情況,對名單和時間安排靈活調整,以求投入的招聘資源被最大化利用。
 
    如何把巡回校招做得“有里有面”?
我們每年都會遇到做校招朋友咨詢“今年校招如何搞出新花樣”。令人耳目一新的技術確實能一定程度的吸引年輕人。然而相比“讓校招更漂亮”的激勵因素,對于歷時數月涉及人數眾多的巡回校招,“組織有序”是最應該關注的保健因素。有序是高效推進的必要條件,光是做早起鳥還不夠,組織有序才能在緊鑼密鼓的招聘進程中快人一步先搶到優質生源。另一層面,有條不紊快而不亂的組織大型宣講、多人考試、集體面試,展現大企業的組織能力和專業形象,遠比發紅包和散禮品更彰顯風度。這里說的有序即包含了對外組織有序(學生能準確投到自己的站點、多站點同時邀約考試面試不出亂子…)也包含了對內分工有序(站點可以責任到人,篩簡歷邀面試沒有搶人也沒錯漏)。
    北森招聘系統提供圍繞“站點”功能的系列校招解決方案,幫你“有序巡回”!
 
    1. 學生投遞該職位時,可以從企業預設的多個站點中選擇一個。每個學生報名的站點,會和投遞的簡歷一起進入招聘系統。

    2. HR和用人部門操作時,可以按不同站點進行宣講會邀約、簡歷篩選、面試通知等一系列流程操作,站點之間能做到權限的隔離和共享。換言之,站點責任到人以后,每個站點的負責人能管理自己站點的應聘者,而校招的總負責人可以監控所有站點的招聘進程。

    3. 通過系統報表,在過程中可以隨時查看每個站點的推進情況,而結束后更可以橫向對比多個站點的招聘效果。這樣的分析一方面可以為未來幾年的校招規劃提供數據參考,另一方面也是評估校招站點工作的重要依據。

    極致的巡回式校招
 
    以上所述的 “按站點投遞”、“按站點篩選和邀約”、“按站點統計分析”僅是我們提供的“巡回校招”常規解決方案。后續我們將介紹如何玩轉“多區域、跨部門、流程合作的巡回校招”!
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