每年的校招季，Recruiter們都像在打一場仗，前方的校園巡回戰場在進行激烈的人才爭奪戰，后方是在短時間內落實校招流程、協同內部資源、避免搶人紛爭的內部效率戰役。今天我們要分享一下如何高效的做好多區域、跨部門、跨角色的分布式校園招聘。
所謂“分布式校招”，是從招聘流程的角度出發，按照企業中集團-分公司，或公司-部門在校招流程中的參與程度不同，Recruiter，HRBP，用人部門負責人在流程中被分配的工作不同而定義的校招方式。與“巡回式校招”并不沖突的是，很多采用巡回式校招的集團化企業，也在流程中采用分布式校招模式。目前比較流行的分布式校招有三種類型：
同步推進，分而不亂
T公司是大型的家電制造集團，下屬分公司按事業部的制式，每年校招可根據自己的時間計劃進行獨立招聘，集團僅負責整體流程的制定和招聘計劃的審核。各分公司也主要在各自的所在地高校中進行招聘，由分公司招聘主管全面負責。
集中管控，分工協作
B公司屬于互聯網行業，部門的招聘工作由HRBP負責，因為業務劃分的不同，各部門對畢業生的要求也不一樣；同時需要集團來負責整體校招的規劃和實施。所以，在招聘環節中，簡歷篩選、錄用階段由各HRBP負責，中間的主要篩選環節測評考試、面試由集團統一安排執行，各部門經理還要根據集團的時間參與面試官的工作。加上總部會巡回的跑城市做宣傳，在這種要求下，把各地收來的簡歷按部門分配下去，協同面試官面試及反饋結果，就成了校招組織中比較繁重和頭疼的工作。
集團主導，組合分工
H集團非常注重雇主品牌的塑造，加上帶有國企的基因，對流程管控比較嚴格，在內部也有防止各分公司搶人“打架”的要求。因此在校招的流程中，主導前期的篩選環節，包括簡歷篩選、測評和面試，面對快速緊張的校招行程，總部人手不足的情況下，各校招城市所在的分公司也需要行政部門的同事進行主導環節的支援。后續復試、錄用等階段由分公司各自進行。
校招工作協同的三大痛點
分布式校招無論是哪種類型，都繞不過幾個關鍵詞：流程、協作、管控、權限，在校招數以萬計的簡歷規模里，哪個都不能出了亂子。加上全國巡回的工作量，校招協同其實有3大痛點：
1、流程不能因為分工不同被劈開，集團要關注到全流程的推進：我們見過將簡歷像文件夾一樣的管理，到了流程的某個階段，就建一個文件夾，把簡歷塞進去，傳給負責的人，而集團是無法匯總所有的文件夾的，方法太原始，堅決說不！
2、簡歷要有權限，不能說搶就搶：兩個分公司都招工程師，給同一個人發面試邀請或Offer，總部Recruiter也糾纏不過來。
3、簡歷分發給面試官，僅做篩選或面試，不能干擾其他流程，防止作弊：還是那句話，幾百份簡歷打包發給面試官，太out！
做好“后勤”保障，提高校招推進效率
對于歷時數月涉及人數眾多的校園招聘，除了“組織有序”的基本要求，“高效推進”也是必備條件。北森招聘管理系統提供的“招聘共享服務中心”解決方案能輕松解決這些問題。
1、同步型校招解決方案：
總部可以按照分公司創建“2016校招-華東區”項目，將項目分別共享給分公司的負責人進行單獨管理；
分公司負責人在項目中即可走完所有流程，同時還可以使用“面試站點”對各地簡歷進行分類查看
總部校招負責人單獨創建“2016校招項目”，包含全國所有的招聘職位，即可在項目中查看全國職位的招聘進度。
2、集中型校招解決方案：
總部可以按照職位類別創建招聘項目，將項目共享給相關負責的HRBP進行管理；
協同的助理可以被分配管理某一“階段”的權限，管理在此階段下的簡歷；
總部校招負責人單獨創建“2016校招項目”，包含全國所有的招聘職位，在項目中集中完成測評、面試的管理工作。
在這種設置模式下，三類角色的工作人員都只需要實時關注自己負責的“項目”的進度，省去了大量傳送的工作，只要簡歷進入我負責的流程，我就可以馬上處理，無需等待，同步實現招聘服務共享。
3、組合型校招解決方案：
如果企業有簡歷嚴格隔離的要求，可以按照職位+站點的條件創建“2016校招-西安站”，將項目共享給相關的站點負責人；
同時按職位+站點+階段的條件創建項目，并共享給相關的協同人員，配合系統操作權限控制，助理能協助面試，但不能將應聘者直接放入Offer階段，類似的操作也可以進行約束；
總部校招負責人單獨創建“2016校招項目”，包含全國所有的招聘職位，在項目中集中監控測評、面試的管理工作，無需切換到其他的項目。
另外，像前面提到的H公司，還可以使用“校招志愿”功能，在一志愿的簡歷淘汰后再向二志愿職位釋放簡歷，避免站點或分公司之間同時對同一個應聘者進行操作的情況。
極致的校園招聘
前面說過，分布式校招和巡回式校招并不沖突，無論你家是哪一類企業，總有一款適合你。我們提供的招聘共享服務中心，校招志愿，結合“站點”，可以根據更多的場景組合出更多的集團化校招方案，這些都希望能夠幫助我們正在規劃校招的Recruiter們更好的優化流程，同時提供工具，一一實現。我們今年秋招見！
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