校招中的集體動作是讓人又愛又恨的部分,動輒上百人的大型活動在校招中是家常便飯。出色的活動組織在提升招聘效率的同時,也是維護良好的雇主品牌,彰顯企業軟實力。“別出意外”可能只是最基本的要求,把大型活動玩出新花樣,既完成招聘任務,又能吸引眼球、抓住人心,是對整個校招團隊的考驗。北森招聘管理系統在這里共同提供的幾個小工具,幫您Hold住校招中的集體活動。
校園宣講小閉環——招聘微活動
入校宣講幾乎變成大企業校招的標配,特別是在強調雇主品牌的今天,宣講會在吸引投遞答疑解惑的職責之外,也承擔起雇主品牌建設甚至市場營銷的職責,F而今在去評價一場宣講會效果,投遞量轉化率是一方面,另一方面是學生(客戶)對于活動的反饋。招聘微活動可以幫助企業完成宣講會從提前報名,到現場簽到、再到效果評估的小閉環。
提前報名:微活動為每個宣講會提供專屬頁面和報名二維碼。在海報或H5宣傳頁留上二維碼,學生也可以掃碼報名,還能順便了解一下開放的職位。宣講會前的報名情況,能一定程度上反映活動預熱的效果,幫HR提前估計到場人數;顒娱_始前的1-2小時,可以再提醒已經報名的學生,也有益于宣講會的到場情況。
現場簽到:宣講現場通過掃碼讓學生完成簽到,可以幫HR統計宣講到場人數,還能在后續的簡歷篩選過程中,標記出應聘者實際參加了哪一場宣講活動。參加宣講活動是應聘者對企業的關注的表現,可以作為一個篩選簡歷的參考指標。
效果評估:宣講結束后,通過系統查看從報名、到簽到、再到投遞的轉化情況,能作為衡量宣講會效果的一個維度。做得再精細一些,可以向參加宣講會的應聘者發送調查問卷,采訪他們對于宣講的滿意度和建議。
空中宣講
在線視頻直播,是近年來做校園宣講的另一種選擇。相比于一場線下宣講會,線上直播各地應聘者能同時參加,打破了地域限制,也不用受場地容量的限制。將直播錄制后,還可以進行二次傳播,相當于也突破了固定時間的局限。(誠然,線下宣講進入校園,讓學生現場感受企業營造的氛圍也有不可替代的優勢。企業可以基于自己的訴求選擇,抑或兼用。)
北森招聘管理系統的生態伙伴空中宣講,是HiAll品牌旗下的校園宣講會在線直播和互動平臺,為校招企業提供包括報名、直播、錄制等一系列完整的在線宣講解決方案。企業在北森招聘系統中發布的職位可以直接同步到空中宣講,應聘者報名和參加空中宣講時可以直接進行職位投遞。

評分器&篩選器——初篩時候幫你省點時間
大概全天下做招聘的人都有過這種矛盾的糾結——“簡歷永遠不嫌多”VS“簡歷太多篩不完”。校招期間面對簡歷鋪天蓋地蜂擁而至的簡歷,要在短時間內快速完成篩選,簡直是對recruiter腦力和體力的挑戰。
招聘系統智能篩選兩兄弟——評分器和篩選器,在簡歷初篩時幫你節省時間提升效率。
篩選器能通過固定條件篩選,比如“畢業院校是211或985的+最高學歷為本科+英語等級為6級”,不符合這樣條件的簡歷可以自動淘汰。
評分器是根據規定指標對簡歷進行評分,比如“本科學校為985的 +7分”,“本科學校為211的 +3分”,簡歷得分可以累加并且排序,那些高分簡歷就是硬性指標都夠硬的學生。
雖然目前的智能篩選還沒智能到成為校招中的阿爾法狗,但至少可以告訴你,1000封簡歷里先看這200封最靠譜。
集體考試 ——在線最in
對于集體考試,公認的三個老大問題就是:組織、閱卷、防作弊, 而在線考試能將三個問題一齊解決!
有宿舍的地方就有場地:每個學生在自己的電腦上完成,不必協調老師,也省下了租教室、請監考、空運試卷的費用。
防得住交頭接耳,更防得住BBS:設定好集中考試時間,全國各地所有候選人同時進行,五萬人同時答題無壓力,徹底擺脫學生在BBS上泄題的噩夢。
攝像監控一對一監考:比起考場中集中作答,2個監考官vs 50學生,移動考試的監考力度更強。
多種題型,完整覆蓋:除基本的選擇填空簡答題外,還支持一分鐘視頻答題,在線編程自動判分,紙上作圖拍照上傳。
在線閱卷,靈活分配:客觀題自動評分,主觀題能夠專人專題閱卷,更支持手機閱卷
化簡千人面試——面試場地
校招過程中,安排大型多人的集體面試,恐怕是校招中最復雜的任務。在1-2天的時間——有時甚至只有一個晚上——安排幾百甚至上千人的集體面試,不只是對能力的考驗,那簡直是對體力的考驗。我們為校招場景提供了快速批量安排集體面試的神器——面試場地。
使用面試場地做集體面試可以分幾步走:
第1步:新增面試場地(提前進行):這一步在校招啟程前就可以完成,規劃進入集體面試環節的總人數、面試的時間、分多少組、每組幾人,就好像先把面試席位預留出來。
第2步:批量自動分組(安排面試):先把通過篩選的候選人一鍵安排到席位中(系統能自動將候選人分組)再群發通知。就完成了多人的集體面試安排和通知工作。
第3步:根據應聘者答復調整(發通知后):候選人可以針對面試答復是否參加,而對反饋不能參加候選人,調整他們的面試時間,或者將其替換為候補名單中的應聘者。
第4步 導出面試安排(面試前):租用學校教室或酒店房間作為面試場地,難以保證良好的網絡環境,能夠離線執行變得尤為關鍵。在確定了所有人的候選人安排后,您可以將整場的安排導出。除了面試安排基本的信息外,還可導出包括院校、專業,甚至考試測評成績等很多信息。在這里,我們建議您導出兩個版本。
——簡要版:只記錄基本信息,打印出來作為面試聯絡和簽到表。
——詳細版:直接發電子版給面試官,面試官可以其中瀏覽候選人信息、標記面試結果,后續能再將面試結果同步回系統,確保數據無虞。
視頻面試——異地面試有新招
校招面試進入后期,一般是由部門總監進行終面的。部門總監親自全國巡回可操作性不強,更為常見的情景是邀請應聘者長途跋涉來總公司做最后的面試。如果您也受累于差旅、住宿、參觀接待的人工和成本,不妨看看異地面試的新招——遠程視頻面試。
視頻面試更像是視頻會議,雙方進入一個私密的在線聊天室,用視頻的形式來進行對話。北森招聘管理系統的生態伙伴小班會、小魚辦公都提供了支持手機、PC等多種設備類型的視頻會議解決方案。通過招聘系統邀請應聘者和面試官,雙方可以直接聯線進行遠程視頻面試。
校招工作具體而繁重,需要recruiter事無巨細、面面俱到,所有的“神器”取代不了細心負責又專業的人員。僅僅是希望這些工具,能在企業校招節約成本和提升效率上進步一點點,能在今年校招季某個時刻,讓辛苦的recruiter們解放一點點。