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2017-5-2 |
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前段時間,北森在公眾號(Beisen2002)上發布的《當敏捷成為一種戰略,人才管理將走向何方》的文章中,首次提出了“敏捷人才管理”的概念和建立敏捷人才管理體系須遵循的五大原則:戰略原則、成本原則、速度原則、應變原則、協同原則。
招聘是人才管理的第一職能,在20號北京首發的《北森2016-2017中國企業招聘指數(BRI)報告》中顯示,人才數量的相對充沛與質量不匹配的結構性矛盾,企業招聘進入深水區:支撐戰略、關注效率、精準為本三點支撐的敏捷招聘管理時代到來,但這個體系的優化必須以數據驅動為基礎!
本文從支撐戰略、效率優先、精準為本、全流程關注應聘者體驗的角度來分析如何構建敏捷招聘管理體系。
一、VUCA時代招聘管理的特點
這是一個復雜、多變、模糊,充斥著不確定的時代。當企業每天面對模糊混沌和快速變化的外部環境謀求生存和發展時,人力資源高管們不得不重新構建組織架構,以適應公司業務的飛速前進和組織的快速擴張。與此同時,激烈的人才爭奪戰無時無刻不在燃燒著他們神經。人力資源高管們深知,身處快速迭代的商業環境中,人力資源部的招聘速度慢一個周期,即意味著企業的產品迭代要比競爭對手慢一個周期;一個核心人才的流失,有可能意味著一條甚至幾條產品線的隕落。時至今日,沒有人再去討論招聘部門會對公司的未來發展起什么作用,從某種程度上講,它已然成為了企業的生命線。身處變革時代,敏捷招聘成為了企業應對這場充滿變數的人才爭奪戰的不二策略。
二、如何構建敏捷招聘管理體系?
支撐戰略,效率優先,精準為本,全流程提升應聘者體驗,是敏捷招聘的核心理念。企業的人才戰略要支撐業務戰略,招聘戰略又是人才戰略先行者。想要實現數據驅動的敏捷招聘,首先要考慮招聘戰略是否支撐了企業的業務戰略。例如,我們是不是參與了企業的人才定義?是不是分解了部門的人才規劃和戰略?其次,強調效率。在唯快不破的時代,招聘效率直接影響著招聘結果。我們是否搭建了自己的招聘信息管理平臺?我們是不是為求職者提供了便捷的應聘渠道?第三是精準,精準的本質在于招聘中的人才和職位是否真正匹配。
另一方面,在信息獲取與溝通成本越來越低的時代,求職體驗成為了保證招聘結果的關鍵因素。調查顯示,不愉快的雇主體驗,會令73%的候選人不再申請并且不再推薦自己的朋友申請這家公司的職位,73%的候選人會在個人的社交中分享自己的雇主體驗,74%的候選人認為職位描述是招聘中最有用信息,F如今,信息的獲取與傳播成本變得越來越低,求職者只需要花上一小時甚至更少的時間,就可以在各類社交媒體上獲取關于雇主的信息與評價。讓我們轉換思維,把自己放在求職者的位置上,考慮一下企業中有什么特質可以在招聘過程中吸引求職者,展現企業的與眾不同?或者,我們如何利用新技術,為求職者提供更便捷的應聘體驗?
1.重新審視效率
兩年前去一家上市公司訪談,他們的HRD告訴我們:通過北森的大數據平臺,他現在可以實時了解自己HR的工作量。他發現他們的HR是很努力的,每天搜索幾百份簡歷,約面試,安排復試,但問題是,業務部門依然覺得招聘效率不高。
效率不是行動派,不是接收到一個職位需求,第一反應就到招聘網站上搜索簡歷,找到幾個簡歷后感覺比較安心了,這不是真正的敏捷。放棄低價值的“勤奮”,重新審視招聘效率,選擇正確的方向和高效的渠道,才能真正使效率有效,結果有果。
o 選對渠道,事半功倍
我們可以看到,招聘網站簡歷篩選通過率大概100:1,招聘周期為3周。與之相對的,內推的簡歷篩選通過率為5:1,招聘周期為1.5周。這也是為什么企業喜歡使用內部推薦的原因。然而,內部推薦是如何在高效的基礎上保持高成功率的?首先,內部推薦利用了員工的人脈。然而,人脈只是形式,內推高效的核心是什么?
是匹配。員工是最好的求職者,正因如此,這些求職者的前同學、前同事,才可以大概率地匹配企業要求。我們首先找到了和企業最匹配的人群——現有員工,通過他們的人脈再去找跟他們相似的人,這就是內部推薦效果非常好的原因。人脈只是傳輸方式,最核心的是匹配。再者,如今的招聘可以細分成很多環節,而內部推薦,可以幫HR節省非常多的時間,比如品牌宣傳的時間,吸引、甄選的時間,加上候選人的高匹配度,從而使內推的效率真正體現在效果上。
o 內部協作效率
渠道改變了外部的效率,內部效率協作效率如何改善?首先,錄用速度是我們定義企業內部招聘效率的關鍵。錄用過程可以分為求職者投遞時間、簡歷處理時間、安排面試及面試時間,用人部門的反饋時間和offer時間。將錄用過程細分,從內部清晰定義內部的效率,才能知道招聘慢在哪個環節,從而分析解決可能發生的問題。
提升內部效率,全員協作是關鍵。信息時代,所有的決策和招聘管理可以在一個平臺上進行,這極大的提升了招聘效率。比如,HR現在可以在移動端完成完整的面試過程,面試官可以利用碎片時間進行面試反饋。移動招聘充分利用了移動設備的隨身性和即時性,讓招聘中每個角色之間的互動更順暢,過程體驗更流暢,成為提升內部協作效率的關鍵。
2.精準招聘
o 構建企業專屬行業人才庫
招聘中對于精準的定義,是人才與職位是精準匹配的。正如近些年來越來越多的行業垂直網站一樣,企業自身的特殊人才標準,要求該企業對人才庫進行細分。
在北森客戶尋訪中,我們發現了這樣一家客戶:他們的人才庫中并非只存儲著以往求職者的應聘簡歷,還有很多大三、大四的學生。他們認為,學生現在沒有業務經驗,并不代表他未來沒有好的經驗,將高潛人才進行識別,儲備到自己的人才庫中,并跟他保持有溫度的聯系,三年之后他們可能已成為行業里的中級人才或管理者。
建設人才庫的關鍵,在于用人才庫重新梳理企業所有與招聘相關的決策,形成“人才商城”。就像淘寶的天貓商城和京東商城一樣,在人才商城里,人才有標簽,有記錄,企業內部建設自己的人才商城,招聘團隊可以到人才商城里看人才。這就好比不再依賴去大海里釣魚,轉而經營自家魚塘,可以極大地提高招聘效率。
很多超大型企業,已經積累了無法依賴人工梳理的人才庫。為此,北森提供了人才挖掘技術,可自動篩選60%不合格的求職者,將匹配職位需求的候選人,按照智能推薦的方式推薦給招聘和業務團隊。利用大數據算法幫助HR在海量的人才庫里實現精準識別。
o 雇前測評,提高崗位人才匹配度
作為互聯網巨頭,Google每年接收到的簡歷多達200-300萬份。為了盡可能快速地做出招聘決策,Google進行了大量的數據分析,旨在發現招聘中「什么在起作用」而「什么不起作用」。其中,在對比了上萬次面試官評分與員工后續的工作表現之后,他們發現這兩者之間其實并無關系。于是,Google將原本8-9輪的面試減為3-4輪,并采用雇前測評來評估求職者,而不是讓每個面試官自由發揮。事實上,僅憑借傳統面試方法得出結論既主觀又不標準,也許并不是預測候選人是否與業務部門需求相匹配的最可靠方法。正如Google的做法一樣,企業需要有意識地控制招聘中無意識的偏見。 “即使是能力測評得分高的求職者,也不一定能做好工作。但是,當一個人的能力評分低時,他一定做不好這份工作。”這句話,在北森測評的多年實踐中被多次證實。雇前測評,在提高崗位人才匹配度的層面,起著不可忽視的作用。
3.支撐戰略
在細分化的時代,所有的戰略都應落地,招聘需求始于戰略需要。
o 通過公司使命、文化持續吸引候選人
LinkedIn《2017年中國人才招聘趨勢報告》中顯示,91%的招聘負責人都認同雇主品牌的重要性。創造一個極具吸引力的雇主品牌,需要結合多方力量。企業的文化與價值觀,員工的工作體驗與職業發展潛力,都可以有效地吸引潛在求職者的注意,甚至與他們建立心理以及情感上的聯系;ヂ摼W時代,企業需要重新考慮如何運用市場營銷的推廣策略和社交媒體渠道,培養和吸引潛在的求職者,這和以吸引顧客為目標的廣告營銷同樣重要。正因如此,對于很多招聘團隊來說,尋求市場營銷團隊的支持,成為了雇主品牌建設的關鍵。
4.敏捷招聘管理基礎
o 數據驅動持續優化
在人力資源管理領域,擁有海量數據積累和數據清洗能力的大數據平臺,已經可以為HR們提供企業內部的招聘全流程數據分析和行業對標分析。通過行業對標分位值,HR們可以更加清晰了解自己與同行業競爭對手之間的效率差異;通過招聘全流程數據分析,我們可以看到各位HR和面試官在各招聘環節的效率表現,從而有的放矢地加強協作,提高招聘的整體效率。在2017年中國人才招聘趨勢報告的結尾中,有這樣一句話,“在招聘中運用大數據來進行人才分析和消除人為偏見,將重塑招聘行業的未來。”
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