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微信公眾賬號:第一資源
微信號:tophr-China
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2017-7-14 |
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隨著中國日益增高的人力成本,企業為了達到生產任務的超額完成,只有在現有的勞動力基礎上要求員工加班。超過80%的企業實際是在逼迫員工加班,員工迫于豐厚的加班工資誘惑或失業的風險,員工不得不加班。事實上這是高用工風險,會因此給企業帶來更大的損失。那么,怎么做才能讓員工愉快的加班?企業該如何合理安排員工加班,才能規避用工違規風險呢?
傳統的手工加班工時統計基本依靠產線班組長進行填報制,其數據的準確性存在一部分的人情因素。而且數據存在嚴重的滯后性,使企業在加班合規管理上處于高風險狀態。
首先,加班管理有依勞動合同法規定的平時加班、雙休加班、節假加班以外,還需要根據企業需求自定義設置各種的加班管理規則。企業的加班時長是如何確認呢?每家有不同的的加班時長確認算法,如:自動統計,超出正常上班時間以外,系統自動確認加班;加班申請單審核通過自動算加班;加班申請單據與打卡記錄之間取交集值,比如打卡記錄是晚上6點-9點,申請單據是晚上7點-9點,如果是取之交集值那你的加班時長就是7點-9點(2h),那么在這樣的情況下,員工再補一次申請下午6點-7點的一小時也可以算有效加班。申請通過的加工工時進入員工的加班庫存中管理。
下一步,如何進行庫存使用管理呢?通常方法有對于加班工時可兌換調休、抵還欠班、換休等。我們接觸的較多的用戶都是將平時加班時長可以還欠班,換薪;雙休加班時長按1:1調休。
此外,合規化管理方面,目前隨著新的勞動法越來越嚴格,通常有剛性和柔性管理兩種解決方式:如:對于標準工時制度的企業,使用剛性方式:當員工加班超過36個小時我們系統就強制制止加班申請;使用柔性方式:當員工加班超過36個小時我們管理系統就提示該名員工就要超時加班了馬上就會觸犯勞動法了,您是否繼續安排加班?通過平衡企業生產需要,員工加班熱情以及潛在的勞動力管理合規風險。利用勞動力管理智能排班和智能預警提醒功能可以最小化降低企業合規風險,同時設置最長工作時間限制和預警提醒可以有效降低員工的工傷風險。
勞勤COHO結合近20年對勞動力市場的潛心研究,已向數千家企業成功實施相關產品和服務。勞勤COHO勞動力管理平臺聚焦企業需求,幫助企業合理控制人工成本、提高勞動力生產率、最小化合規風險、管理勞動力。企業的未來發展將面對來自于市場的激烈競爭,勞動力管理的理念必將普及到各行各業,在變化莫測的經濟環境中,幫助企業保持競爭優勢。
關于上海勞勤(COHO)
上海勞勤(COHO)國內勞動力管理軟件領域解決方案的引領者和時間考勤管理行業的領導品牌,一直以來專注于勞動力管理套件的研發和服務。通過領先的勞動力管理軟件以及優質的項目實施和售后服務,助東亞地區數千家企業控制勞動力成本、提高勞動效率、最小化合規風險以及提升員工滿意度。
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