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微信公眾賬號:第一資源
微信號:tophr-China
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2017-7-25 |
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本月,蓋雅工場勞動力管理解決方案WFM V3.0.2.3迭代正式發布。本次迭代優化請假申請、新增批量導入調休假額度、日歷操作添加日志等多項,此外還有一些人性化微功能以便更好地支持亞太地區的勞動力管理。
優化請假申請
在勞動力密集型企業中,正常系統請假模式一般分為以下四種情況:
全天:按全天請假
時段:按小時數請假
上半個班次:按上半個班次請假
下半個班次:按下半個班次請假
不同班次(如白班、夜班)員工對「上半個班次」和「下半個班次」存在不同理解,為了避免因班次理解不同而選錯請假模式,本次迭代優化了請假申請模式,去掉按班次的請假模式,在按全天、時段的基礎上增加了「天數」和「調整」自動計算的功能。
員工在填寫請假單申請時,直接輸入請假開始及結束時間,系統將自動算出請假的總時數及是否需要根據政策「調整」。員工不再因不清楚公司請假規則而認為假期額度錯誤扣除,避免誤會和爭議,提升員工滿意度。
例如:員工想要在周五請假15:00-17:30.共2.5小時,在系統內填完申請單時,發現根據公司請假政策(所有請假必須以一小時為單位),系統「調整」字段內自動把時數調整為3個小時。員工最終決定請假15:30-17:30 兩小時。一方面,企業制度得以遵從,方便員工按規則請假,另一方面,員工通過系統清楚了解企業制度,并合理安排工時請假,避免了勞務糾紛,維護了和諧的勞資關系。
新增批量導入調休額度
型工廠,特別是按照訂單生產的制造型企業,常常出現某一個月或季度訂單量驟增,需要大量員工加班才能完成訂單。員工加班來不及申請,隨后導致調休額度因加班數不準確而出錯。在這種情況下,HR需要批量調整員工的調休時數,既費時又容易出錯。
本次迭代后,HR可直接批量導入員工的調休額度,無需手工調整,降低HR工作量,提高效率,工時結果更準確。
新增日歷操作添加日志
在公司層面來說,員工在系統內的任何操作都會留下操作日志,這也應該包括對行事歷的維護操作。
本次迭代新增日歷操作添加日志:完整保存所有用戶在日歷內的操作,不管員工在界面做了任何操作,日志都會被完整保存,讓數據做到有跡可循。
除了以上幾點的優化,本次迭代還取消出勤代碼批量導入的限制、優化特殊假請假權(授權后,班組長可代員工請假)、登入頁面省去清除緩存步驟、二維碼登入可配置等,客戶滿意度進一步提升,系統使用更人性化。
自2009年成立以來,蓋雅工場一直專注于勞動力管理軟件云服務,公司有超過百人的技術人員致力于持續每月的產品更新迭代,幫助企業精確控制勞動力成本、快速提升勞動力效率、預先規避合規化風險并切實提高員工滿意度。
科技讓勞動力更高效。
原文鏈接:www.gaiaworks.cn/gaiaworks-iteration-and-innovation-20170725.html
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