在職場,僅僅把事做好是遠遠不夠的。 職場人還需勤加練習一個即簡單又有難度的技能——做好工作匯報。這個看似容易的環節,卻直接關系著你與領導的信息交流的效率。無邏輯、無思路、又沒重點的工作匯報不僅浪費時間,也會給領導留下工作不專業的印象。工作匯報究竟應該怎么做?哪些技巧可以讓工作匯報進行得更完美?
近日,萬寶盛華集團高管及人才尋訪事業部預備合伙人王森先生和萬寶盛華集團高管及人才尋訪事業部合伙人許海霖女士做客東廣新聞臺FM90.9《新聞風尚志之職場江湖說》和聽眾們分享:如何讓工作匯報瞬間擊中領導的思考邏輯。
工作匯報的基本流程
匯報工作首先要從“我是誰”和“我找誰”開始,明確匯報內容之后提前預約領導時間和會議室。
我是誰:明確本次匯報自身角色后,采取相應的角度和態度溝通和表達。
我找誰:不同的上司關心的問題角度不同,員工需要就該上司最為關心的問題切入, 讓工作匯報詳略得當。
說什么:這是工作匯報的核心環節,整理工作內容后,盡量采取總分結構進行匯報,工作匯報的內容要有干貨、避免重復。
預定地點:在特定的空間環境里進行工作匯報,能讓匯報充滿儀式感,也會增加上司的注意力,不受干擾集中聽取具體內容。
工作匯報的具體內容
工作匯報的內容包含四個主要方面:
• 先搜集數據資料,陳述事實
• 提供2-3套備選方案,供領導選擇
• 說出你自己的內心想法和傾向性
• 說服老板,拿到自己想要的資源和支持
領導的思考邏輯
準確掌握領導的想法和思考方式,也有利于高效和準確匯報工作。事實上,領導在做某些決定前,也需要結合大量有效信息做出判斷。因此在工作匯報時要以大量事實為基礎,而非自己的見解。
此外,領導往往通過下屬工作匯報來檢驗其工作成果,因此不要忽視每一次工作匯報機會。有時,領導知道團隊有兩種聲音,但是團隊和員工不清楚,借機用下屬的話公布出來。此時,如果某一方的事實依據十分薄弱,另一方卻是依據詳實,則團隊聲音一定是后者更為有說服力,更可能受到企業重視。
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