本文也只是筆者結合自身的經驗及相關項目驗收的通用標準來進行總結的，難免會有“一家之言”之嫌，所以如果你是在信息化領域的老兵，也許對你來說這篇文章可能價值不大，但如果你在信息化領域工作時間不長，初次經歷信息化項目的驗收工作，也許這篇文章會給你一些借鑒和參考作用。

　　一般來講，企業上新的信息系統或應用新的軟件都會以項目的形式來完成，會組建信息化項目領導小組，會有很多實施計劃及項目落地策略，在項目即將完工之時會有一個多方的項目驗收小組（看實際情況而定）來驗收這個項目，看項目是否達到預定的目標。關于實施計劃及項目落地策略這里不作重點討論，在這里，我就圍繞信息化項目驗收這樣一個主題，講講其驗收資料的準備和驗收過程中需要注意的一些要點。

　　信息化項目驗收一般有兩種可能，一種可能是與信息系統提供方（實施方，有時可能還有監理方一起）進行項目驗收；另外一種情況是與政府相關部門（經貿委或信息化管理部門等）進行信息化項目驗收。這兩種情況下的信息化項目驗收總體上有一致性，但又有所區別，下面我就這兩種情況，說說如何在“有理有據”的基礎上使信息化項目順利完成項目驗收工作。

　　對于第一種情況，與信息系統提供方進行項目驗收，在這個項目中來說，企業是這個項目的“委托方”，在項目驗收工作中占主導地位。在這種情況下，作為企業我們要如何開展項目驗收工作？如何在兼顧雙方利益的情況下“有理有據”地完成該項目的驗收？要在保障公司利益又考慮項目實際情況的基礎上，順利完成項目驗收，我們必須要準備如下資料，以做到“有理有據”：

　　1.項目合同：考慮到大多數信息化實施項目的通性，這里的項目合同可能有兩份，一份軟件許可合同，一份軟件實施合同。在合同里應當會有軟件許可功能模塊、站點數、并發用戶數、項目實施計劃、進度、完成時間、顧問及其資歷等。在項目驗收時，這些需要逐項逐項地核實；

　　2.項目預期目標：這個預期目標可能在合同里面有詳細規定，或者在立項初期會有一個雙方（或多方）共同擬訂的項目預期目標（如果都沒有，那我只能說抱歉，你已處于被動地位），然后把這個預期目標單獨拿出來，并在此基礎上細化、明確化。

　　3.信息系統至今為止（即截止到項目驗收日止）仍存在的各種問題清單，在這個清單上要反映出問題出現的功能模塊、應用環境、現象及帶來的影響等，以備項目驗收之時核查用；

　　4.各模塊各種關鍵流程圖資料等

　　5.其它關系到項目驗收的關鍵性資料（如顧問資料、項目實施期間的問題反饋表、往來文檔、會議紀要等等）

　　在以上資料準備充份的基礎上，可以召集雙方（或三方）開一個項目驗收會，依據項目預期目標，通過與會人員核實、探討并論證，形成一個項目驗收報告。特別需要注意的是，在這個驗收報告中一定附一個遺留問題清單及解決期限，以保障項目驗收后能繼續完善項目。

　　對于第二種情況，與政府相關部門進行信息化項目驗收，因為在這一個活動中，企業是項目的承受方，是處于一種接受政府部門驗收項目的角色，因此，為了使項目達到驗收標準，順利通過政府相關部門的驗收，企業必須在提交的驗收資料中做到細致、準確。不同的地域，不同的政府部門，可能對項目驗收的資料要求有些細微的區別，但大體是相通的，所以為了更好地完成項目驗收工作，企業必須提供如下一些資料，為項目順利通過驗收提供必要的“理”和“據”：

　　1.關于該信息化項目立項的政府相關批復文件（或通知）。一般來講，這是所有政府部門驗收信息化項目的首要條件和依據，復印件即可；

　　2.項目合同書。即信息化項目立項后與政府部門答訂的合同，這個合同很重要，也是驗收項目的主要依據和標準，復印件即可；

　　3.項目驗收申請表，或者說是資金補助申請表等。這部份內容不必細說，安表格填寫要求，完成表格中的相關內容填寫即可；

　　4.項目實施總結報告/用戶使用報告。如果是用于企業內部提升管理用，不涉及企業以外使用的信息系統，一般只需要用一個項目實施總結報告即可，在這個報告中主要寫明公司概況及項目實施的內容與遺留的相關問題等。這里面特別需要注意的是，要著重描述一下項目實施內容，在這個實施內容中以下幾點一定要提到：1）項目的實施時間（或周期）2）項目涉及到的實施內容，特別是在行業中具有明顯創新特性的或者區別于同行業企業常性管理待方面特色的個性化、創新性系統管理特點3）項目實施后未達到預期目標的功能模塊或應用情況，及今后的完善計劃與步驟等。

　　 而如果是提供給包括企業員工在內的含有外部使用用戶的系統，就需要提供用戶使用報告。在這個報告里在寫明用戶使用情況（總注冊人數、實時在線人數、、服務群體等）、提供的服務內容、用戶使用系統的感受等等。即要讓參與驗收的專家一看到你這個用戶報告就大概可以了解到你這個信息系統的基本使用情況和服務對象。

　　5.項目決算情況表。在這個決算情況表中主要寫清楚項目費用的花費情況，可以根據項目合同書中費用預算表再作詳細的決算表，特別要注意的是，項目中涉及政府撥款的費用，去向要明確：是買硬件軟件還是花在其它的方面要列詳細的清單，并附上費用發票。

　　6.其它與項目驗收相關的資料，主要是項目相關的經費發票等。

　　在以上項目資料都準備的較完善的情況下，把資料整理規范、美觀，再報送給相關政府核對并進行項目驗收即可。