信息時代對便捷溝通的需求，加之網絡技術的突飛猛進，加速了視頻會議行業的發展。而由于其建設成本昂貴，專業技術要求高，前期投入和后期維護等，都需要花費較大的人力物力，因此長期以來，大中型企業等資金實力較為雄厚的企業和機構一直是該行業的主要消費群體，而占據中國企業絕對主體的中小企業由于資金及技術等各方面條件的限制，只能對其“望洋興嘆”，這也是其無法普及的一個重要原因。

軟件視頻會議的出現瓦解了這種“長尾現象”，而其基于saas的運營模式-租賃，更是為其普及提供了可行性。該行業的提供商為中小企業搭建網絡基礎環境，并負責前期的實施、后期的維護等一系列服務，企業按實際使用付費，簡單、高效且使用成本低。對于中小型企業而言，saas模式的部署方式，其優勢是顯而易見的：

一、 前期：部署容易，按實需付費，降低使用成本；

省去了網絡環境的搭建等，已經減少了視頻會議所需投入的硬件成本，而中小型企業對于會議的需求并不如大中型企業頻繁，企業只以相對低廉的“月費”方式投資，不用一次性投資到位，不占用過多的營運資金，并且不用考慮成本折舊問題，從而降低了企業的使用成本；

二、 后期：管理容易，技術要求低，降低管理成本；

Saas本身所提供的就是一種服務，因此基于saas部署的軟件視頻會議，省去了企業部署該套產品后所需要的一系列維護：不需要專門的維護和管理人員，也不需要為維護和管理人員支付額外費用。很大程度上緩解企業在人力、財力上的壓力，使其能夠集中資金對核心業務進行有效運營。

當然，由于直接在網絡上傳遞信息，軟件視頻會議saas部署的安全性一直是中小企業較為擔憂的問題。在這一方面，國內該行業很多專業的saas服務提供商已經給出了很好的解決方案，譬如紅杉樹（中國）信息技術有限公司（www.infowarelab.com），區別于較為普遍的信令加密，其采用的數據全加密技術，所有的數據端到端加密傳輸，中間過程沒有解密，確保信息傳輸安全可靠。

從近年來統計數據顯示，中國和日本在亞太區視頻會議市場在全球市場的占有率達到65%，而中國就占據了40%的市場份額。據相關分析預計，從2010年后，這一市場將繼續保持20%以上的增長率。用戶對其性價比、功能、個性化、服務、操作性等諸多問題的關注，引導該行業的生產商開始從技術驅動向客戶導向轉變。而利用Saas部署的方式，因為更多關注與客戶服務于需求本身，將會為該行業的普及化拓寬發展的空間。