關于ERP對企業管理的工具性作用，業界歸納總結包含三點。第一，實時收集企業運營數據，對業務操作與監管人員提供充足的、實時的信息供給；第二，以全面計劃為手段，對企業運營進行資源統籌與提前準備，提高資源利用率、降低資源撥備成本、提高資源準備的并行度從而提高企業反應速度；第三，利用信息技術，對企業運營過程進行過程控制。

ERP系統重點在管理

博科資訊董事長兼總裁沈國康認為，作為一套管理導向的產品，ERP的最終目的在于管理，ERP在信息技術方面追求的是穩定成熟而非絕對的先進，這一點具有非常重要的意義。首先，技術先進的另一面，同時也代表了市場接受度與穩定度上的不確定性；此外，一套ERP系統的使用周期通常在5－10年左右，但信息技術每半年就有很大的變化，任何號稱先進的技術，往往經過不到一年就成為歷史版本，企業選擇ERP，如果焦點不放在管理而放在信息技術，不但是本末倒置，而且容易陷入技術的漩渦而模糊了ERP的焦點。

觀察家們指出，企業實施ERP的重點是解決管理上的問題，信息技術的存在也是為了這個目的提供服務，所以企業選擇ERP應首先重視解決管理問題；另一方面，信息技術不是靈丹妙藥，能夠讓不夠成熟的軟件一夕間大幅提升管理內涵，因此，企業在選擇ERP時不可讓信息技術喧賓奪主，成為選型時的主角。因此，國內的廠商應該把競爭重點轉向營造企業核心競爭力的中心上來。

管理的重點在于控制，而并非僅限于多數ERP系統停留的核算層面，在ERP應用從核算型走向控制型的需求背景下，博科資訊myERP通過對“業務控制邏輯”的簡單控制點的配置滿足企業管理的個性化需求，以達到其他通用產品二次開發才能達到的目的。

控制型ERP的四個方面

博科資訊myERP系統從權限管理、預警管理、預算管理、審計管理等四個方面實現對企業的信息化控制。

權限管理。ERP系統引入內部控制是內部控制的革新，在ERP系統環境下，如果一個企業沒有對相關職位進行職責分離或者沒有嚴格分離，這些職位的責任人就都有可能隨便查看系統或者修改系統，甚至盜取系統數據，給企業造成很大的損失。

預警管理。信息傳遞即企業ERP系統與網上采購系統以及財務會計系統等進行溝通。由工作人員將通過網上競標得到的供應商信息錄入到ERP系統中進行物料采購的管理。各財務數據信息也由工作人員導入ERP系統中，由系統進行處理，形成可識別文件類型。這些都要在保證輸入正確的基礎上進行。在這一過程中，風險存在各個方面，如在輸入的過程中，可能產生輸入數據的錯誤，有時一個數據的錯誤就會導致整個系統的數據無法對上，再次錄入或者檢查又會浪費很多時間，大大降低工作效率。各個系統的連接，也可能出現問題，導致ERP系統的運用出現一系列差錯，等等。

預算管理。將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現的企業內部管理活動或過程，建立財務管理體系，強化集團財務的監控職能和實現規范化的流程管理才能成為現實。集團財務管理體系，應建立在完善信息化的標準化管理的基礎之上，如果沒有信息化的標準化管理，大量的數據就無法正常流動，就會導致“信息孤島”的產生；如果沒有規范的、統一口徑的會計科目的設置，就無法實現數據的匯總，更談不上財務數據的分析和監控，更無法為企業的決策層提供決策依據等等。

審計管理。把下屬異地異構系統的財務、業務數據通過提取、轉換、關聯、過濾，整合成更易于理解的信息，即是數據采集、集中、計算、模型分析及管理報表輸出的財務和業務綜合分析平臺；用戶可以根據他們自己的業務特點和管理要求配置個性化功能點，并結合自動預警，實時地將異動反饋給監管者，化被動審計管理為主動審計管理。