哈爾濱東安發動機（集團）有限公司隸屬于中國航空工業集團公司，是一個集研發、生產、銷售于一體，以主要生產航空發動機、直升機減速傳動系統等產品的高科技企業集團，資產總額75億元。公司現有職工5500余人，其中專業技術人員1700余人。

　　東安集團一直以來都非常重視信息技術在企業的應用，隨著集團人力資源管理改革步伐的不斷加大，2006年集團公司根據自身發展需要，決定對集團現有的人力資源管理系統進行改進升級，經過對多家人力資源管理軟件廠商的比選，最終確定與北京宏景世紀軟件公司建立合作，希望通過專業化的人力資源管理軟件實現集團人事數據的唯一性、準確性以及共享性。減少人力資源事務性工作，提升集團人力資源管理水平。

　　三年來，我們通過深入應用宏景eHR人力資源管理信息系統，大大提高了集團人力資源管理效率，軟件特有的易用性、靈活性以及開放性，深得我們人力資源部人員的喜愛，大家都非常愿意深入挖掘軟件的功能，使得軟件在我集團得以充分的使用。主要體現在以下幾個方面：

　　一、全面實現了人員管理模塊功能

　　1、順利實現了數據的轉儲，實現了一庫多建

　　我公司曾使用過其他廠商的人事軟件，因此擁有比較完備的人事基礎數據，在宏景工程師的幫助下，順利的實現了數據的轉儲，原有的數據得到了完整的保留，極大地減輕了我們前期采集數據的壓力。另外，過去使用FOXPRO構建指標無法做到在一個數據庫構建不同的人員庫，也就致使人員無法分類管理。例如：我們目前有7200多位離退休員工，人員數量龐大，日常管理、薪資發放均與在職員工不同，若不單獨分類管理，維護起來較為困難。引入宏景eHR系統后，我們通過系統提供的調整人員庫功能，新增了“退休人員庫”和“離休人員庫”，并將這些離退休人員數據通過軟件提供的接口，直接導入，使這兩個人員庫可以單獨授權、專人負責，集中管理、統一維護。

　　目前集團建立了在職、調轉（含減員）、退休、離休、離退死亡、其他等七個人員管理庫，以在職人員庫為核心，減員時，通過在職庫和減員庫之間的人員調動，實現了不同類人員數據的管理。

　　2、通過子集的建立和維護方便查詢，提高管理效率

　　根據需要我們建立了包括崗位變化、學歷、專業技術職務、勞動合同、考核、工資變動、工資發放、保險系列、培訓等52個子集，極大的方便了各業務負責人的查詢和管理，子集的靈活建立是宏景eHR系統利用率最高、最能體現管理效率的重要組成部分。

　　3、實現了人員管理的自動化

　　利用人事異動功能，使人事調配實現了人員查詢、調轉、崗位變動、減員、下令等一體化管理，真正實現了人力資源管理的自動化。由于東安集團下屬單位較多，尤其生產單位根據生產、工作需要內部自行變崗較多，以往，變崗需到人事部門提前辦理審批手續，周期較長�，F在，集團利用系統的人事異動功能，完成了人員信息的自動流轉、簡歷的自動增加、相關調令調函的自動生成等，充分體現了宏景eHR系統的智能化管理，下一階段集團將通過網上審批的方式實現人事調配網上辦公，進一步提高管理效率。

　　二、發揮工資模塊的最大功效，實現工資網上審批、管理

　　東安集團以前的工資管理中，特別是薪資的核算、審批發放，使用的都是自編軟件，存在模式單一、功能簡單、數據傳遞速度慢、統計分析很難做到準確及時、審批工資周期長等不足。每月審批工資，勞資部門為了搶在規定時間節點給銀行傳盤，都必須加班加點，各單位會計也需加班配合，弄得十分緊張和勞累。

　　引入宏景eHR系統后，我們經過周密策劃、研究，購買了42個工資模塊網點，通過幾個月的測試和運行，2009年我們正式實行全員工資的網上核算、審批。通過充分授權，工資網上審批大大減少了工資員的工作時間和勞動量，原來需用一周時間進行工資審批，現在僅用1天半的時間就能完成工資的核算、審批工作，不僅提高了工作效率，還做到了工資管理的準確、及時；同時工資統計分析亦很快完成：工資審批后，通過軟件提供的工資分析模版，任何類型的工資分析，諸如數據分析、工資表分析、工資匯總等都可以一一得以實現。此外，在每次工資發放完畢以后，通過eHR系統提供的銀行報盤接口，能夠按照銀行數據格式的要求，設計數據轉換格式，直接從eHR系統取數生成銀行報盤數據，從而減少了財務人員的重復錄入。

　　目前，東安集團不但實現了在職人員的工資網上審批，同時實現了退休人員的工資網上審批。

　　三、資格證書管理

　　由于航空系統是一個質量管理要求十分嚴格的特殊行業，因而對人員的持證管理非常嚴格。過去，東安集團未將資格證書納入數據庫系統，雖然我們進行了相關管理，但在證書下發后，因崗位變化頻繁，證書管理始終存在漏發或崗證不符現象，另外，員工的證件種類和數量繁多，并且具有有效期，統計有效證件以及過期無效證件非常繁瑣、容易出錯，因此，在質保體系檢查中經常出現“查出資格和實際崗位不符”、“有效期已過尚未進行補辦”等現象。

　　使用了宏景eHR系統后，我們專門規劃了證件管理子集，建立了職業資格證、航空上崗證、特種職業資格證子集，對崗位變化人員及時進行資格培訓取證，并通過設置查詢條件對證件的有效性進行管理。

　　四、完善的報表管理模塊功能給我們的工作帶來了非常大的幫助

　　每個企、事業單位，在人力資源管理中，都會涉及到人員、工資等對內和對外的統計問題，做好統計是全面分析和決策的基礎，沒有準確、及時的統計就不會做到準確、及時的分析，無法進行管理。

　　東安集團是中國航空工業集團公司的下屬企業，也是中央直屬企業，每年需要向中航集團公司和國家、省、市上報人事、勞資等報表，還有人事、勞資年報表，此外，為了實現東安集團的戰略目標，還要做好人力資源的短期、長期規劃，涉及到人員結構、薪酬統計等大量報表。過去，想利用一般數據庫統計各種繁雜的數據報表，很難實現，操作起來也不方便，統計員需要作出幾個分表，匯總后才能將報表數據統計出來，一次報表統計下來，既耗費了大量的人力、時間，還無法保證統計的準確性。

　　采用宏景eHR系統以后，將國家、省、市和總公司的各類報表做進系統，每年在上報各類國家統計報表時，直接從系統數據庫提取數據，這樣，在確保了數據準確性的同時，完美解決了統計困難等問題。盡管不同類報表條件的復雜性不同，但利用宏景eHR系統報表管理功能的靈活性和可定義性，通過統計條件的組合設置，仍然能夠制作出符合我集團要求的各類報表。另外，如果對數據的準確性有所質疑，可通過報表編輯進行反查、校驗，確保數據的準確度。這樣就可以在很短的時間內完成一次年終報表數據統計工作，既省時又省力，還保證了數據的準確性，大大提高了我們的工作效率。

　　除此之外，為了便于日常查詢，我們還利用系統制作了常用的統計報表，需要時短短幾秒就可以得到統計數據。

　　總體來說，東安公司在選擇和應用了宏景世紀eHR系統后，人力資源部工作得到了進一步提升，使業務人員能夠從繁瑣的事務性工作中得以解脫，釋放出更多的時間從事人員的激勵、培訓開發等高層次的人力資源管理工作。我們相信通過宏景公司和東安公司的大力合作，會繼續挖掘系統的實用功能，隨著系統的深入應用，必定推動我公司人力資源信息化管理跨上一個嶄新的臺階。