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2、按號碼查找:通過輸入“微信公眾賬號/微信號”查找添加好友;
微信公眾賬號:第一資源
微信號:tophr-China
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2010-4-9 |
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“三分軟件,七分實施,十二分數據”,“進來的是垃圾,出來的肯定也是垃圾”,這些話大家耳熟能詳。網上對ERP數據如何準備的話題也不少,但是實戰中,客戶總會有意無意的造成數據的錯誤,包括靜態數據和動態數據。因此,在ERP上線階段,及早發現數據存在的問題,避免更大的損失,比如返工,和大面積的數據,無疑意義重大。在此對實戰中遇見的問題過了一個總結歸納,與大家做一探討。
一、靜態數據檢查:
1、編碼檢查。經常會發現比如1000、1001、1002...1999這樣流水下去的編碼下,不知道什么時候冒出來一個10001這樣一個編碼的基礎數據,在整個基礎數據中,顯得“鶴立雞群”,比較刺眼,也容易在錄入中犯錯誤。
2、同一個數據多個編碼,數據少,很容易檢查出來,數據多了,容易漏掉,因此建議大家在錄入(導入)基礎數據時,不妨多幾個人進行檢查。
3、存貨的計量單位,犯錯誤的幾率也比較大,因為比較隱蔽哦。
4、還有一個經常犯錯誤的地方,在BOM(物料清單),請仔細檢查相關的部門、倉庫、以及對應的母子件數據。
5、倉庫(存貨)的計價方法,千萬不要等到月末結帳的時候,才發現倉庫(存貨)的計價方法不正確。
二、初始化數據:
1、注意檢查存貨初始數據與總賬科目的初始數據是否一致。
2、庫存的初始數據中對應的倉庫是否正確和出入庫類別
3、暫估初始化數據是否已錄入,并全部錄入完畢
4、如有成本模塊,則成本初始化數據,一般需要與總賬在產品的金額一致。
三、日常數據
不要以為光數量正確,就萬事大吉了,還要檢查各項數據的正確性。各種單據(包括出入庫單、生產訂單)的常見錯誤有:
1、注意單據日期是否正確
2、注意出入庫部門、倉庫是否正確
3、注意出入庫類別是否正確
4、注意如果使用的是多計量,計量單位選擇的是否正確
5、注意出入庫物料(存貨檔案)選擇的是否正確。
不管怎么說,在什么時候,再怎么認真檢查系統數據的正確性也不為過。以確保數據的準確性。
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