國內領先的石油專用管（OCTG）制造企業，無錫西姆萊斯石油專用管制造有限公司（以下簡稱：西姆萊斯）通過重建eHR，對內部管理進一步提升了規范水平，同時讓HR部門人員降低了繁雜的事務性勞動，將更多的經歷投入到企業戰略人力資源管理支持上。通過用友eHR系統，西姆萊斯提高員工盡職度，實現了企業的幸福、和諧管理。

        每100根從中國出口的無縫專用石油管，就有超過15根來自西姆萊斯制造。同時西姆萊斯還是中國最大的石油公司—中國石油天然集團公司主要的石油專用管供應商。作為大型高技術型企業，西姆萊斯面對3000多名復雜工種技師、技術研發人員以及管理人員的管理，都要達到高標準，這也是其它高技術型企業面臨的難題和挑戰。管理信息化的今天，數據的集中與共享同樣也是企業提升管理水平，帶來企業效益的關鍵所在。

        支持復雜薪資體系，提高員工滿意度

        在新一輪的信息化整合建設之前，西姆萊斯內部已經在運行老式的管理軟件。但過去人事系統、薪酬系統和考核系統是由外包公司開發，相互比較獨立，尤其是人事信息管理和薪酬管理基本上沒有任何聯系，薪酬人員每月從1號忙到15號才能做出工資，到20號才能制作出報表，報表的數據準確性經常存在問題，更不用說多期間或多維度的核算。

        此外，公司對計件工資的計算是采用EXCEL手工作業，數據的權限、準確性和及時性等不能得到很好的控制。同樣，不同人員不同考核數值，也要匯總并計算到薪資中。

        用友eHR在接到這一任務時，要面臨的問題，首先是對“人事和薪資系統”實現整合，將人事管理的標準和考勤系統的數據等匯總后，提交到薪資系統，再由系統自動計算出當月薪資。

        為了讓員工及時、準確地拿到工資，薪資專員很不容易。大多數人不能理解，一份薪水計算為什么如此難？

        “西姆萊斯的薪資架構因人員構成不同而不同，相應的薪資扣減增加方式也就不同。一線技術工人按照計件勞動量和產品質量定薪資，而管理人員就不采用這種考核體系內核算。”西姆萊斯eHR項目顧問介紹：“對于一個薪資體系會出現多重標準，有的考核，有的不考核，有的這樣考核，有的那樣考核。輪班問題，為了最大化應用生產設備，西姆萊斯生產部門為四班三運轉班別，不同班次的績效方式考核體系也是不同的。”

        作為一家在美國紐約上市的公司，企業內控建設也是西姆萊斯面臨的核心問題之一。要符合塞班斯SOX法案規定，公司當前的人力資源管理規范性和統一性是遠遠不夠的。

         以前系統不能連貫直通，中間需要大量手工，可想而知，人力資源工作人員忙碌不已但更易出錯。無論給哪個員工算少了工資，都會讓員工出現非常大的抱怨情緒，質疑公司的誠信等等。在西姆萊斯，高級技術專家是各競爭對手密切關注的關鍵人才，如果因為這種失誤對企業造成的傷害非常不值。

         根據各地法律法規不同，為保障勞動者權益，eHR系統需進行復雜的計算。在無錫系統建設時，個人所得稅是按照累計計稅方式，并非按照全國通行方法計算。而西姆萊斯工人收入與勞動業務量掛鉤，因而每月薪資是不同的，1月3000元繳納個人所得稅，到2月是5000元后，要與1月的工資最匯總在計算出應繳納的部分，以此類推，繳稅算法逐月難度增加。系統自動處理后，可以大大提升HR工作效率，同時將出錯率降到最低。

        用友eHR在原有財務系統的基礎上，建立一套完全匹配并且可擴展的人力資源信息平臺。這個平臺可以實現人員信息動態維護，有效解決目前信息收集、報表統計工作繁瑣且不準確的問題。薪酬管理方面能夠實現薪資臺帳（含工資、獎金） 的計算、發放、分析；能夠提供人員薪資發放信息表、部門匯總表等相關數據報表，能夠支持員工自主登錄系統查看每月的工資金額，讓員工在eHR系統中體會到參與管理的樂趣，增強了薪資系統的公平性、透明性，進而提升員工滿意度。

        邁向戰略人力資本管理
 
        通過eHR人力資源管理軟件，人力資源部門與財務部門實現了軟件與數據的對接，并且建立了可擴展的人力資源信息系統，為今后其他部門的數據對接搭建了可擴展的信息平臺。解決了企業內部長期存在的，各個部門各有一套數據，相互之間無法對接的問題。
在完成了信息對接后，西姆萊斯將人力資源管理者從繁瑣的事務性工作中解放出來，提高人力資源管理工作效率。薪酬計算工作量以前需要20天，現實現了薪酬的實時在線聯動，輕松計算工資。勞動合同統一管理與預警功能實現了合同管理的規范化，減少法律風險，同時降低了管理成本。

        此外，eHR系統還幫助企業建立了針對不同崗位人員的調配和離職的審批流程，所有人員異動都要通過相應的審批流程。幫助建立了覆蓋全員的薪酬體系，統一了薪酬核算的標準，實現了根據員工薪資薪點與業績情況進行的實時薪酬變動。

        用友集團人力資源信息化諸多業務模塊能將企業決策所需數據收集整理，建立核心數據庫，為企業決策者進行決策提供正確依據；同時，能夠通過統計分析產生反映企業宏觀狀況的報表以及圖形。使得決策者通過這些圖形數據就可以更加迅速和準確的做出決策，從而最終提升企業的管理效益與管理效率。

        用友eHR人力資源管理軟件系統為西姆萊斯“實現集中統計分析，為戰略決策提供人事信息支持”。西姆萊斯eHR項目經理人事部部長介紹：自2008年4月份開始啟動用友eHR人力資源管理以來，至今已有近一年的時間，最大的感觸是用友eHR人力資源管理軟件系統的成功實施大大的提高了西姆萊斯人力資源管理的效率，更加規范的實現了對公司基礎數據的管理，借助用友eHR，可以方便、快捷地處理人力資源日常事務，已經取得了“全員參與人力資源管理”的階段性成果，達到了集團所屬公司“規范統一人力資源管理模式、整合人力資源管理流程”，在人力資源戰略創新上邁出重要步伐。

        關于用友eHR：
        用友eHR軟件已經連續4年保持市場占有率第一，是中國人力資源管理軟件第一品牌。用友eHR在為800多家大型集團企業，8000多家中型企業和近20000家小企業提供服務的基礎上，將企業最佳實踐與軟件產品創新相結合，為企業提供涵蓋人力資源管理價值鏈的整體解決方案。包括基礎人事管理（人事檔案管理、考勤與休假管理、薪資與福利管理、人員調配管理、人事報表管理）；核心職能管理（招聘管理、合同管理、培訓與開發管理、績效管理、自助服務等）；領導決策支持（人力資源分析、人力資本管理、人力資源規劃等），并實現eHR系統與ERP系統的緊密集成。在幫助企業提高人力資源管理效率、實現業務協同的基礎上，將人力資源管理與企業戰略相匹配，構建高效、穩固的人力資源管理平臺，以服務企業利潤的增長、規模的擴張和運營效率的提升。
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