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“事半功倍”就是這樣實現的--北京宏景世紀人事管理信息平臺帶來的新驚喜
2010-5-28  字體  瀏覽量:

        宏景世紀人事管理信息平臺的應用,提高了北京市朝陽區衛生局人事工作效率,提升了北京市朝陽區衛生局人力資源的現代化和規范化管理水平。

        作為北京市社區衛生信息化3家試點區縣之一。朝陽區社區衛生服務機構要對全區社區事業單位實行定編定崗、合同聘用、崗位管理和績效工資。這一系列改革需要推動的時候,管理上的問題卻成為了一道道難關。

        社區醫療機構人員招聘數量大、環節多,控制薄弱,成為第一個“攔路虎”。因為社區衛生服務人員的招錄、聘用需要衛生局統一管理,招聘崗位需求的收集比較費時費力,人員錄用需要多級主管人員協作。

        運用傳統的工作模式,勞動合同管理缺乏預警機制。更讓人頭疼的是,還會經常出現人員數量統計不準確、不及時的現象。類似這樣的問題還包括薪資調整易出錯,手工流程操作周期長、效率低等 “難關”。

         進退維谷之際,北京市宏景世紀軟件公司的信息化平臺讓朝陽區衛生局的領導看到了希望。事實上,當這套系統上馬之后,很多“老大難”問題真的就此迎刃而解。借助于宏景eHR系統方便的接口工具,北京市朝陽區衛生局工作人員很快就導入了現有的人員數據,利用圖表工具迅速制作完成了各種統計報表、調資審批表,F在,該局的人事系統核心功能組織機構管理、人員信息管理、人事異動流程管理、薪資管理、合同管理、各類統計報表等業務功能都成功上線使用。信息技術的應用使人事管理工作方式煥然一新。

        現在,利用建設中的衛生系統專網,北京市朝陽區衛生局搭建了B/S(Browser/Server)為主的系統架構、集中式部署來實現的人事信息管理。

        首先,在信息系統支持下將建立統一的招聘工作平臺,加強人員招聘管理。利用人事信息管理平臺,各社區醫療服務中心在向局人事科提交招聘需求的同時,還可以參看實有人員數量和可用編制。人事科將需求審批后,在外網招聘平臺統一對外發布職位信息,從而實現招聘需求高效智能的管理。

        其次,這一系統還幫助該區實現了勞動合同時限自動提示、風險預警。據了解,該系統中增設了按照時間等條件預警提示的功能,對合同、調資等工作完全實現了自動化管理。精準、實時的信息采集,也讓朝陽區體驗了這套系統的另一種科技魅力。目前,朝陽區社區衛生服務中心工作人員足不出戶,就可實現人進、人出等變動的申報和審批。只要輕點鼠標,所有人員的變動都盡在眼前。

        再其次,使用宏景世紀的人事管理信息平臺薪資調整功能,不僅可以對于全局職務變動引起的工資變化、按期晉升薪級工資等業務作出按期提醒,而且還可以通過自動篩選出滿足條件的人員,自動計算出變化后的職務工資、薪級工資?冃Э己说慕Y果自動參與工資的核算,大大提高了工作效率。

        現在,無須人事業務流程,無須在各中心和衛生局之間流轉。同時,也不必擔心審批表遇到相關人員外出時還無法傳遞,F在,只要輕點鼠標,各種審批表都可以依據流程圖在網絡中上報和審批。同時,還可以在網上了解人事業務辦理進展情況,這些措施使流程辦理速度提高了好幾倍。
 

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