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Bridgestone APM借助Kronos在工廠實現完全自動化的勞動力管理,降低了勞動力成本并且提高了勞動率
2010-7-13  字體  瀏覽量:

Bridgestone APM 公司專門致力于設計、開發和制造用于汽車行業的隔振、防震墊和座椅泡沫等組件。作為日本Bridgestone公司的一個全資子公司,該公司在俄亥俄州的Findlay和Upper Sandusky,以及田納西州的Dickson設有生產工廠。

為幫助公司在競爭激烈的汽車行業取得成功,Bridgestone APM 將重點放在了簡潔制造技術上。該公司已獲得ISO 9001-2000、QS 9000和ISO 14001認證,提高了內部質量標準,減少了廢品。

Bridgestone APM選擇Kronos Workforce Central ® 套件,來通過人力資源、工資、時間和勞動力以及缺勤管理工具,更高效地管理勞動力。憑借對簡潔制造的支持,Kronos解決方案能幫助Bridgestone降低成本、提高生產率和員工滿意度,最終優化它們為員工提供的服務水平。

從紙質系統遷移到自動化系統在

Bridgestone APM實施Kronos解決方案前,公司依靠紙質記錄來跟蹤時間和出勤。工資發放采取外包形式,公司沒有人力資源系統。為了跟蹤員工信息,如FMLA和短期工作能力喪失等,Bridgestone APM人員不得不從紙質文件和三個獨立數據庫中查找信息。另外,由于工資發放外包給外部供應商,從而使得員工數據檢索昂貴耗時。

Bridgestone APM首先部署了Workforce Timekeeper™、Workforce HR ™和Workforce Payroll ™,一年后部署了Workforce Attendance™。公司目前正計劃添加Workforce Leave ™,將其作為升級到Workforce Central v5.2的一部分。選擇單一供應商的集成系統是Bridgestone的一個重要標準。“我們的目標之一就是部署一個能為我們提供一切功能的系統”,工資和福利監督人員Kim McRill表示,“Kronos是一個全面、集成的產品包,為我們提供了所需的一切。您只需輸入信息一次,該信息就在整個系統范圍內可用,F在由于我們擁有了數據,我們就能在我們需要的時候,以我們需要的方式進行使用。”

更加準確的時間和出勤信息

Bridgestone APM每天在工廠中執行三班倒制度。所有員工都使用Kronos 4500™數據收集終端來為每個班次輸入自己的信息。由于現在信息是以電子方式收集的,因此監督人員確信員工的工作時間得到了正確報告。早期的打卡已被取消,這使Bridgestone APM能夠減少加班和工資虛高現象。“在一個像我們這樣的工廠中,員工準時上班是很重要的”,McRill表示,“他們要進行換班,上一班工人必須在15分鐘內離開,所以他們需要打卡上班并走到自己的工作臺旁,以便上一班的工人能結束工作并打卡下班。一旦遲到,就會造成上一班工人加班,現在您可以了解為什么加班一直是一個長期出現且代價高昂的問題了。”

改進缺勤管理在部署

Kronos解決方案前,監督人員無法高效跟蹤員工出勤,因此就無法正確地頒發全勤獎和休假獎勵,F在,公司中統一應用了出勤政策,不僅獎金頒發準確,員工還能隨時通過Kronos終端查看其出勤狀態。McRill表示,出勤跟蹤能力的改進也有助于提高員工士氣。“員工不必再擔心同事的行為,因為他們知道機構對員工是一視同仁的。” 

簡化工資發放

有了Kronos解決方案,Bridgestone APM就能夠擁有和控制其勞動力數據,使公司得以降低成本,并在各部門間簡便地共享信息。此外,Bridgestone APM還能將每周工資處理時間縮短一半以上,即從6天減至2天。工資計算人員現在能將更多時間用于其他工作。“而且,我們也不必為了訪問所需信息而求助于其他部門”,高級會計Sally Below說道,“借助Kronos解決方案,所有信息唾手可得。” 

實現人力資源系統的集中化和自動化

 對Bridgestone APM來說,選擇了Kronos解決方案的最大優勢在于,公司能夠部署一個人力資源系統來管理其勞動力,F在Workforce HR能獲取所有員工信息,而人力資源員工能輕松訪問所需報告。“在部署Kronos解決方案前,獲得信息非常困難”,McRill表示,“僅僅獲得一份員工生日表就需要四天的時間。而現在我們只需30秒即可打印出此報告。”此外,不必在求助于外部機構來生成報告,也是McRill及其團隊所喜愛的一個優勢。從會計角度來看,另一優勢便是信息的準確性。“我能確信我從Kronos系統獲得的信息是正確的”,Below表示,“無論是為審計員提供的福利信息,還是為我的經理提供的醫保報銷信息,我都知道信息的來源并確保其正確性。”

管理員工發展和法規遵從性  

Bridgestone APM使用Kronos系統來跟蹤員工的培訓和認證,這些都是制造業環境中的重要信息。公司能跟蹤新雇員和安全培訓、ISO認證,甚至于工人是否收到了員工手冊。以前這些信息都是手寫記錄,并保存在文件夾中。“這個系統太實用了,當對我們進行審計時,我們只需生成報告,就能證明員工已接受了所需進行的所有培訓”, McRill解釋道。 

未來計劃

作為其升級到Workforce Central v5.2的一部分,Bridgestone APM將部署Workforce Leave,支持人力資源部門能夠更輕松地跟蹤FMLA等法規的遵從性和員工資格。“我們對Workforce Leave充滿期待”,McRill表示,“人力資源員工將會對它愛不釋手。”

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