（北京，2011年6月9日）—— 美國勞工部日前宣布啟用新一代考勤應用系統。通過該系統，工作人員能夠獨立記錄自己的工作時間,并了解自己應得的工資額。與之相比，那些仍然依靠手工或者過時考勤系統的公司將面臨更多的工資和工時審計，甚至有面臨訴訟的可能性。

　　勞工部新啟用的考勤應用系統目前有英文和西班牙文兩種版本，該系統可以追蹤規律的工作時間、休息時間以及加班小時數。除此之外，員工還能以批注的形式添加任何與自己工時相關的信息，可以按日、周、月的形式查看工時總結，并且將工時總結和工資總額添加為附件發送電子郵件。據勞工部稱，這樣的信息“可以在員工無法提交準確雇傭記錄的情況下，為人力資源部的調查提供寶貴證明”。
　　
　　據勞工部稱，免費的勞工部考勤應用系統目前已經與iPhone 和iPod Touch 兼容。 勞工部將對系統繼續升級，希望能在其他智能手機平臺上使用，并且開通一些目前不具備的支付功能，對小費，傭金，獎金，提成，假日工資，周末加班， 排班差額金以及正常的休息日進行支付。
　　
　　使用手工考勤的雇主們往往面臨繁重的協調任務。雇主及雇員需要將各自保留的出勤記錄進行匯總，而這兩組記錄難以避免地會存在差異。如果使用現代化勞動力管理解決方案，員工能夠使用網頁或者手機查看核對自己的工時數，進而實現自我保護，免除工資和工時的訴訟。而雇主也能掌握員工確認過的考勤版本，在工資和工時審計或者員工官司中為自己辯護。
　　
　　現代化的勞動力管理解決方案同時也幫助雇主遵守勞動力相關法規, 這些法規包括家庭與醫療假法（FMLA）, 公平勞工標準法（FLSA），集體談判協議以及各地關于就餐和休息，輔助工作規則，保費支付，最低工資等方面的勞動法。 這些政策不僅復雜而且經常會根據情況發生變動，僅靠手工，幾乎不可能完全遵循。

　　 Jackson Lewis LLP公司合伙人Paul DeCamp表示：“勞工部的考勤應用系統無疑又成為一個很好的例子，它告訴雇主們在與員工發生糾紛時，如何根據自己的精確記錄進行辯護。而那些仍然不使用自動化系統追蹤員工工時的雇主們正在承擔很大的風險。”
　　
　　TLNT.com社論副總及勞動力管理學會董事成員John Hollon說：“勞工部提供免費程序不僅讓員工可以自己追蹤工時，而且也指導員工該如何提起關于工時和工資的訴訟，這是對那些目前還未使用自動化系統跟蹤員工工時的組織的當頭棒喝，它警示這些組織要做好關于勞動力管理的份內工作，在必要情況下能以記錄作為后盾。”
　　
　　Porter Wright Morris & Arthur, LLP律師事務所律師 (消息來自employerLawReport。com) Rob Stalter認為：“勞工部采用新的考勤應用系統警示雇主們，公司亟需使用考勤系統準確記錄員工的工時。否則，那些應用了這個系統或者相似系統的員工，如果能證明自己的實際工時更長，他們將在工資和工時訴訟中占據有利地位。”
　　
　　Kronos公司高級副總裁 Jim Kizielewicz說：“雇主目前面臨的首要任務是確保他們掌握的和員工自己掌握的兩份勞動數據一致。這個問題前所未有地凸顯出來，他們需要一個現代化的管理解決方案提供唯一來源的真相。"

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