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HR引入企業社交網絡tita的五個理由
2012-2-10  字體  瀏覽量:

作為一個HR,我經常使用微博,來留意一些員工的發言,也通過SNS聯絡一些后備人選。大約從2011年上半年,因為投資商的推薦,我們引進了企業社交網絡平臺tita(http://www.tita.com)。 從那時開始,我逐漸變成了一個企業社交網絡的忠誠擁護者,并開始喜歡上了這一玩意兒。

為什么應該引進企業內部社交網絡,下面是我從HR角度總結的五個理由:

1、能夠改善HR與業務部門在招聘過程中的溝通與協作
 我們都知道,招聘是一個苦活、累活,一個出力不討好的活。不僅要辛辛苦苦篩選簡歷、我們還要和業務部門溝通、協調時間、安排面試、以及后續的大量事務性工作,大部分時間都浪費在溝通與協調上面了。

 通過使用招聘管理軟件,我們可以輕松地將簡歷通過elink發給業務主管,并通過招聘管理軟件安排面試。而tita可以與招聘管理軟件整合,形成統一的通信中心,這樣我們可以與業務主管就某一份簡歷進行溝通,并利用tita的桌面端及手機APP,同步推送到業務主管的面前。
 
這種類似于SNS的溝通方式,提升了溝通協作的效率,而且所有的溝通內容、包括面試的結果都記錄在招聘管理軟件或者tita中,從而減少了許多扯皮以及不負責的判斷。

2、能夠推動所有員工參與到人才推薦的活動中
 
員工推薦向來都是一個非常有效的招聘渠道,有了一個新的職位,如何讓內部員工知悉,并參與推薦是一件非常困難的事情?公司曾經開出過5000元/職位的鼓勵政策,實際收效卻甚微。

 我們在tita上安裝了一個招聘的APP應用,這樣招聘專員可以針對性地將職位信息直接@給能夠推薦的員工,而員工可以直接將此信息轉發到新浪、騰訊微博,以及人人網等社交網絡上?吹秸衅感畔⒑,應聘者可以點擊鏈接提交簡歷,招聘管理軟件會自動跟蹤這份簡歷是哪一名員工提交的,我們就有了依據來判斷誰推薦的最多。
 
由于操作簡單、方便,而且在不影響工作的情況下,直接推送到員工面前,員工則只需要一鍵發布,就可以利用自己的關系網進行推薦。結果在使用的第一年,我們員工推薦的簡歷數增長了300%,大幅提升了我們內部推薦的效果。

3、能夠使新員工快速融入公司,改善入職流程

 新員工入職后,有一定的動蕩期,這一階段的溝通很重要。但當員工進入公司后,HR很難接觸到員工并把握其適應的狀態,而當員工找到你的時候,問題就已經很嚴重了。
 
在我們公司,新員工入職后,主管及同事都會推薦他登錄tita,這樣就可以瀏覽部門同事工作的溝通記錄。許多員工進入公司前一周,都在查看tita上面的內容,從而對公司的過去和現在有了清晰的理解。甚至自己前任的工作、溝通記錄也都顯示在tita中。而在公司使用tita之前,所有的這些溝通全部要通過同事、主管來完成。
 
每次新員工入職時,我們會建立一個新的“工作”,然后讓新員工在tita中都Follow這一”工作”。通過這種方式,新員工可以便捷的與HR溝通,HR可以將部分問題直接在tita中轉發給業務主管,從而使主管可以快速了解新員工的困惑,并使問題得到解決。

4、能夠及時獲得員工的反饋與建議,幫助我們改進流程 
 
平時,我們邀請大家參與HR相關的討論會議,往往得不到積極的響應。而參加會議時,業務主管也很難認真思考,并參與到這一過程中來,許多人就是來抱怨一下。
 
現在,當人力資源部有新工作推進時,我們會在tita中建立一個工作、任務、以及Web會議,例如:2012上半年校園招聘。然后,大家會把碰到的問題,隨手記錄到tita的“工作”上,同時也會看到其它同事的反饋,許多人會提出一些創新性的問題解決辦法。在工作結束后,我們會收集、分析并整理這些建議,最終來改善我們的招聘工作。
 
想想也是,業務主管很難去考慮招聘工作如何有效開展,但在實際工作中,把碰到的問題,以及建議隨手記下來,則變得很容易。

5、使組織更加扁平、開放,促進了溝通和協作,從而提升員工敬業度 

 對于80后,尤其是接近90后的員工管理,是我們公司人力資源部門的一個課題,也是老板關心的一個話題。這一群體,精力旺盛,有想法,不愿意被束縛,而tita正好提供了一個扁平的、開放的溝通文化。他們不僅可以參與各種溝通、討論,同時也可以看到公司高管的一些觀點、態度甚至工作方法,從而可以使這一群體更有效地融入公司的文化中,F實工作中,推開CEO大門很困難,但在tita上@一下CEO,則輕而易舉。

 另外,我感覺tita對于研發部門、銷售部門、市場部門以及各地分公司的幫助可能更大。尤其是對于需要創新、以及不容易碰面的人而言,tita提供了一個扁平、開放的溝通渠道,使內部信息可以突破時間、空間的限制,無縫地流淌。
 

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事實上,tita不需要引進,也不需要實施,甚至不需要給供應商通電話,因為它就像微博一樣簡單、易用。通過企業郵箱,就可以免費注冊,并邀請同事進來,然后同事之間會相互邀請,從而快速地將所有同事都牽引進來。換句話說:這事情即不需要領導審批,也不需要主管同意,想做就做了。

 我認為:企業社交網絡是所有HR應該關注的東西,互聯網正在浸入企業內部,這是改變不了的趨勢,這也我們所有HR必須面對的一個事實。


 

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